vad PS betyder och hur man använder det korrekt i din e-post

i dagarna före e-post, Paul McCartney sjöng famously, ”PS I love you” på Beatles ’ 1963 album, Please Me. Men vad betyder PS och hur använder vi det i modern kommunikation?

Vad betyder PS?

PS står för postscript. Det kommer från det latinska postscriptum, som bokstavligen betyder ” skrivet efter.”Ett postscript är en extra tanke som läggs till bokstäver (och ibland andra dokument) som kommer efter att det har slutförts.

i dagarna av handskrivna och skrivna bokstäver fann vi oss ofta att komma ihåg något vi ville inkludera först efter att vi hade loggat ut. Det var där en PS kom till nytta. Det används också ofta för effekt för att lägga till en smart eller rolig eftertanke. Det kan läggas till för betoning, eller till och med som en argumentativ ”så där!”Det är ett verktyg som fortfarande används i direkt och e-postmarknadsföring, som vi kommer att prata om på ett ögonblick.

ps är den mest charmiga delen av ett brev., Det är den blinkning du ger när du går bort.

—Shaun Usher, författare till Notbrev, för Wall Street Journal

hur man kan punktera och formatera PS

ska PS aktiveras? Hur förkortas det; med (P. S.) eller utan (PS) perioder? Ska du använda någon avslutande skiljetecken? Överraskande finns det inga hårda och snabba svar på dessa frågor.

Cambridge Dictionary föreslår att PS är rätt format på brittisk engelska.

Cambridge Dictionary säger också att P. S. (med perioder efter varje bokstav) är det amerikanska engelska formatet. Faktum är att du ofta hittar det förkortat som sådant i USA. Men Chicago Manual of Style gynnar PS, utan perioder.

domen? Användningen varierar, och PS spelar ’ t faktor i de flesta stil guider. Den säkraste insatsen är att kapitalisera P och S (använd perioder efter varje bokstav om det är din preferens) och lämna ut eventuella efterföljande skiljetecken.,

PS I E-post

PS räddade oss en gång från att behöva redigera eller skriva om ett helt brev bara för att inkludera en viktig eftertanke. Men e-post tillåter oss att gå tillbaka och redigera innan du skickar. Tekniskt sett skulle vi kunna undvika att använda PS helt och hållet i elektronisk kommunikation. Men borde vi?

inte riktigt. PS är fortfarande användbart för effekt, och det är ett bra sätt att få en viss punkt märkt. Även om Internet har gjort oss till en kultur av skimmers snarare än människor som läser saker som e-post word-for-word, tenderar vi att märka vad som är i början och slutet av en text., Kan du tänka dig en tid när du inte läste PS i ett mail som du brydde dig tillräckligt om att öppna?

inklusive en PS har länge varit en direktmarknadsföringsstrategi. Statistik visade en gång att så många som 79 procent av människor som öppnade ett direktbrev skulle läsa PS först., Även om tiderna har förändrats, e-marknadsförare fortfarande svära av det som ett sätt att upprepa en uppmaning till handling, skapa FOMO, ge någon form av Bonusinformation eller erbjudande, eller ens dela ett vittnesmål.

exempel på PS i ett brev

för att visa hur effektivt en PS kan vara, här är några exempel från bokstäver skrivna av kända och anmärkningsvärda människor. (Läs mer på Letters of Note.)

John Lennon

vi öppnade den här artikeln med Beatles, så låt oss återvända till det temat för ett ögonblick. Här är ett brev John Lennon berömda skrev till en groupie som dissade Yoko Ono., PS är inte precis en Jag älskar dig.

Ronald Reagan

detta utdrag kommer från ett brev Ronald Reagan skrev till sin son, Michael, 1971, strax efter Michael var gift.

Philip K. Dick

1973, fyra år innan den publicerades, skickade Philip K. Dick sin agent, Scott Meredith, en skiss av sin roman A Scanner Darkly. Detta följebrev innehåller en entusiastisk PS.,

Richard Feynman

inflytelserik amerikansk fysiker Richard Feynman (en 1965 nobelpristagare) förlorade sin fru och high school sweetheart, Arline, när hon dog av tuberkulos vid 25 års ålder., I oktober 1946, sexton månader efter Arline död, skrev han henne ett ömt kärleksbrev, som kvarstod i ett förseglat kuvert fram till efter hans död 1988.