Vad är en begäran om offert (RFQ)? Och vad är skillnaden mellan RFQ vs. RFP (begäran om förslag) och RFI (begäran om information)? I den här artikeln förklarar vi dessa villkor, som hänvisar till dokument som utfärdats i olika skeden av upphandlingsprocessen i växtprojektbranschen.
RFQ betydelse
termen RFQ står för ”begär offert”., En RFQ är ett upphandlingsdokument utfärdat av upphandlingsavdelningen och skickas till godkända leverantörer för att samla in konkurrenskraftiga citat och tilldela ett kontrakt på konkurrenskraftiga villkor (inköpsorder). RFQs utfärdas under genomförandet av ett anläggningsprojekt och backas upp av konkreta inköpsbehov.
RFQ VS RFP och RFI
RFP och RFI betyder respektive begäran om förslag och Begäran om information., Det här är upphandlingsdokument som utfärdas i allmänhet i de tidiga stadierna av projektupphandling och före faktiska RFQs:
- en begäran om information (RFI) används för att skärmleverantörer (uppdatera godkända leverantörslistor, lägga till andra källleverantörer, kartproduktportföljer etc.).
- en begäran eller ett förslag (RFP) skickas till leverantörer när upphandlingsavdelningen behöver klargöra de tekniska och kommersiella aspekterna av ett kommande köp, för att samla in förslag från olika leverantörer.,
andra typer av dokument som används av EPC-entreprenörer och slutanvändare upphandlingsavdelningar är de så kallade ”RFT” (vilket betyder ”begäran om anbud”) och ROI (”registrering för intresse”), som visas på bilden nedan:
RFQ PROCESS
som nämnts är An RFQ ett upphandlingsdokument. RFQs beskriver de nödvändiga produkterna och tjänsterna exakt, deras tekniska specifikationer, kvantitet, material och attribut., RFQs måste klargöra den exakta omfattningen av utbudet och underlätta en teknisk och kommersiell anpassning av eventuella inkommande citat i kontraktstilldelningsfasen. I vissa länder benämns RFQ ”IFB” (dvs. ”inbjudan att bjuda”) eller ”ITB” (inbjudan att bjuda).
Efter att en RFQ har flyttats till leverantörer, och ett tillräckligt antal förslag har samlats in, tabellerar ingenjörs-och upphandlingsavdelningarna de inkommande anbuden tekniskt och kommersiellt för att rangordna leverantörens anbud.,
en serie tekniska och kommersiella frågor (TQ, CQ) kan sedan bytas ut mellan köparens motsvarigheter (ingenjörs-och upphandlingsavdelning) och säljare, för att förhandla om affären och komma till ett slutligt inköpsbeslut.
för mindre inköp sker naturligtvis en mer smidig och snabbare utvärderingsprocess.,
RFQ Mall
typiskt ska en RFQs ange följande detaljer:
- köpare företag, adress, telefon och e-post
- lista över de varor som ska köpas, inklusive kvantiteter och måttenhet
- stängningsdatum (vilket är det senaste datumet för leverantörer att lämna in förslag)
- begärd leveransdatum
- begärd leveransplats
- tekniska specifikationer, rörklasser,, etc).
varför används RFQs?,
RFQs används för att köpa produkter och tjänster som inte kan köpas baserat på prislistor eller preliminära avtalsavtal.
i sådana fall är köparna tvungna att få konkurrenskraftiga bud från leverantörer för att tilldela inköpsorder (vilket sker från fall till fall).,
i andra termer är RFQs nödvändiga för produkter och tjänster som har varierande kommersiella villkor (pris, leveranstid, betalningsvillkor etc) eller intransparenta priser, till exempel:
- produkter som tillverkas med råvaror med fluktuerande marknadspriser (exempel: basmetaller som nickel, krom, moly, etc)
- produkter som är tillgängliga i flera konfigurationer
- produkter vars priser varierar beroende på den beställda kvantiteten
alla dessa fall är är typiska för metallprodukter och de flesta rörledningar – med sällsynta undantag.