en registrerad agent är en person eller enhet som utsetts att ta emot juridiska dokument på uppdrag av ditt företag. Dessa juridiska dokument inkluderar alla delgivning av process som kallelser, stämningar och andra dokument som härrör från en rättegång. En företagsledare, advokat eller CPA inom företaget kan fungera som registrerad agent, eller du kan använda en tredje parts organisation.
Fortsätt läsa för att lära dig grunderna i vad en registrerad agent gör och några faktorer att tänka på när du söker efter en agent för ditt företag.,
Vad är en registrerad Agent?
förutom egenföretagare måste alla företag registrera sig som juridiska personer, såsom LLCs, partnerskap eller företag. Som en del av denna process, ditt företag kommer sannolikt att behöva en registrerad agent. Din registrerade agent är i huvudsak ditt företags kontaktpunkt för all juridisk korrespondens. Om en tidigare anställd försöker stämma ditt företag, till exempel, får du reda på det via din registrerade agent.,
- alternativa namn: lagstadgad agent, agent för process
den registrerade agenten måste vara placerad i samma tillstånd som den verksamhet de representerar. Om du arbetar i flera stater måste du ha en registrerad agent i var och en av dessa stater.
Hur fungerar en registrerad Agent?
registrerade agenter hjälper till att se till att företagen får den vederbörliga process som utlovats till dem enligt konstitutionen., En del av vederbörlig process är den juridiska rätten att officiellt meddelas om en rättegång eller någon annan rättslig fråga mot dig eller ditt företag. Registrerade ombud är de som får denna anmälan, och de är ansvariga för att se till att affärsenheten är medveten om förfarandet mot det.
alla som betjänar processen måste vanligtvis göra det personligen, oavsett om de juridiska handlingarna avser en individ eller en affärsenhet., Att betjäna meddelande Mot ett företag innebär vanligtvis att gå till ett kontor och presentera dokumentet till den registrerade agenten, men det kan ske varhelst den registrerade agenten har fastställt att de kommer att vara under arbetsveckan. Registrerade ombud måste vara öppna för företag-vilket innebär att de kan acceptera service av process – under kontorstid: 9 AM till 5 pm, måndag till fredag, utom helgdagar.
När den registrerade agenten har fått juridiska dokument kommer de att maila dem till verksamheten., Registrerade agenter förväntas omedelbart meddela verksamheten om nya dokument de får.
om det ursprungliga e-postmeddelandet inte erkänns bör den registrerade agenten följa upp med fler e-postmeddelanden eller ett telefonsamtal. I vissa fall, som när någon i verksamheten behöver underteckna ett dokument, skickas det också via post.
vissa registrerade agenter tillhandahåller ytterligare tjänster, till exempel arkiveringsdokument eller anmälande företag av kommande händelser som viktiga franchiseskatteregistreringsdatum.,
en registrerad agent kommer att vidarebefordra viktiga juridiska dokument, men de accepterar vanligtvis inte vanlig post på uppdrag av ditt företag. Om de gör det kommer det förmodligen att komma med en extra avgift, eftersom vidarebefordran av standardpost inte är jobbet hos en registrerad agent.
fungerar som din egen registrerade Agent
du är lagligt tillåtet att fungera som din egen registrerade agent, men du kanske vill tänka två gånger om det. Om du är din egen registrerade agent, måste du vara tillgänglig på en plats under alla öppettider., Du är faktiskt förankrad till ditt skrivbord när du fungerar som registrerad agent. Beroende på vad du gör i ditt företag, kan det vara svårt-eller omöjligt-att vara tillgänglig på samma plats under alla öppettider.
att fungera som din egen registrerade agent kan också riskera förlägenhet. Du kan få serveras rätt som du var på väg att stänga en stor affär med en potentiell kund. Ta emot en rättegång framför anställda, kunder, eller någon annan kan ha negativa effekter på ditt företag., Genom att använda en tredje part registrerad agent, får du denna information på det mest diskreta sätt som möjligt.
en annan nackdel är att namnet och adressen till din registrerade agent kommer att visas i offentliga register. Om du inte vill att ditt namn och din plats ska vara offentligt tillgängliga under öppettider måste du hitta en annan person som ska fungera som din registrerade agent.
hitta en registrerad Agent tjänst
Du kan hitta många registrerade agent tjänster online, men innan du anställer någon, ta reda på vad som ingår i tjänsten., Fråga om eventuella extra avgifter och se till att de är belägna på en legitim affärsplats.
Läs recensioner innan du anställer tredje parts registrerade agenter.
om du har problem med att lära dig detaljerna i en registrerad agent-tjänst kan det vara en röd flagga. Du är beroende av den här tjänsten för att kommunicera juridiska problem, så eventuella tidiga kommunikationsavbrott kan innebära att de är ineffektiva eller dåligt anpassade för ditt företag.,
viktiga Takeaways
- en registrerad agent är någon som accepterar juridiska dokument på uppdrag av ett företag.
- ett företag måste ha ett registrerat ombud i varje stat där de gör affärer.
- registrerade agenter måste följa strikta regler, inklusive ett krav på att de förblir tillgängliga på en enda plats under alla öppettider.
- företagare kan tekniskt fungera som egna registrerade agenter, men med tanke på de strikta reglerna är det kanske inte tillrådligt.,