som rapporterats av Forbes i 2017, 57 procent av organisationerna citerade ad hoc-analys och prospektering som en toppfunktion i cloud BI adoption. Denna trend har fortsatt, som Forbes noterade i Cloud Business Intelligence, 2018. Återigen, ad hoc rapportering programvara kapacitet toppade listan över nödvändiga krav för Business intelligence lösningar.
Vad är Ad Hoc-rapportering?,
ad hoc-rapportering avser enstaka rapporter som enkelt genereras av en användare för att svara på en viss fråga på ett sätt som inte är brett eller omfattande. För referens är definitionen av Ad-hoc ”formad, ordnad eller endast gjord för ett visst ändamål;” termen är Latin för ”som tillfället kräver”.
i en mening innebär ad hoc-rapportering anpassade, småmålsrapporter för engångsbruk. Tänk däremot på de regelbundet schemalagda produktionsrapporterna eller andra affärsregister som innehåller stora volymer data och täcker en hel affärsverksamhet.,
jämför topp Företagsrapporteringsprogramvaruledare
i 2018 Forbes Business intelligence-rapporten nämndes tillverkningsindustrin specifikt som en stor användare av Ad-hoc-frågor, även om funktionen var ett toppbehov bland alla undersökta industrier. Förutom tillverkning omfattade detta finansiella tjänster och försäkringar, företagstjänster, detaljhandel och grossisthandel, utbildning, teknik och hälso-och sjukvård.
källa: Forbes
fördelar
företagsledare kan använda ad hoc-rapporter av ett antal skäl., Antag till exempel att någon som tittar på försäljningen vill se specifika nummer för ett visst lokalt grannskap. Kanske har en nationell rapport redan körts men siffrorna är dolda djupt inom den. Eller, denna regelbundet schemalagda rapport är inte tillräckligt detaljerad. I det här fallet driver personen en särskild ad hoc-rapport som ber om just den lilla, detaljerade uppsättningen data.
företag kan använda ad hoc-rapportering för att undvika några av de inlärningskurvor som är involverade i användningen av bredare rapporter., Eller de kan använda ad hoc-rapportering för att få värdefull insikt om specifika frågor kring försäljning, produktion, leveranskedjor eller något annat som de inte kan få från generiska rapporter.
funktioner
företagsledare har inte alltid tid att vänta på regelbundet schemalagda rapporter eller gräva igenom dem letar efter en viss sak. Det är en del av rollen ad hoc-rapporteringsverktyg nu spelar – de tillåter slutanvändare att skapa detaljerade rapporter snabbare, få intelligens på ett enklare sätt och agera utanför ett genererat rapportschema.
som standard är ad hoc-rapporter mycket specificerade., Prospekteringsfunktioner som tillhandahålls av adhoc reporting tools tillåter användare att rensa ännu mer fokuserad information från data. Filter och OLAP-funktionalitet som borrning ger begärda data i framkant.
När en rapport har skapats är det viktigt att dela den med intressenter. Rapporteringssystem underlättar delning med möjlighet att exportera rapporter till PDF-filer, HTML, Microsoft Office-filer och mer. Sedan kan rapporter enkelt distribueras via e-post eller webbplattformar.
beslutsverktyg
dessa typer av Ad hoc-rapporter är, som sagt, gjorda för ett specifikt mål., Ofta används rapporter som en ögonblicksbild av företagets nuvarande tillstånd, och i allmänhet genom en specifik lins. Detta kan vara en syn på försäljning, anställdas prestanda, marknadsföring reach eller andra åtgärder. Med denna data organiserad i ett lättläst, delbart format kommer alla anställda att ha de resurser och kunskaper som behövs för att hjälpa till med speciella projekt.
tillgängligheten till Ad hoc-rapporter gör dataanalys till en laginsats. Behovet av att förlita sig på IT-avdelningen för Business intelligence-åtgärder minimeras, eftersom användarvänlighet är fokus för många rapporteringssystem., Dra-och-släpp-skapande och bibliotek av visuella hjälpmedel i rapportbyggnad, medan filtreringsfunktioner förenklar datautforskningen. Databaserat beslutsfattande blir mer samarbete genom användning av Ad hoc-rapporter som kan skapas och delas av vem som helst.
bästa Ad Hoc-rapporteringsverktyg
ad hoc-rapportering är en funktion som ingår i många topp business intelligence-system. Vissa leverantörer skapar separata applikationer för Ad hoc-verktyg eller erbjuder funktionen som tillägg., Det finns också leverantörer som strikt fokuserar på rapportering, utan några av de ytterligare funktioner som finns i en bredare business intelligence-plattform. Här är populära verktyg som erbjuder fokuserad, detaljerad analys av Ad hoc-rapportering:
jämför topp Företagsrapporteringsprogramvaruledare
Domo
Domos rapporteringssystem erbjuder ad hoc-rapporteringskapacitet. Inom den allmänna plattformen för affärs instrumentpaneler, Domo hjälper dra särskilda resultat ur ett hav av data., Programvaran har förmågan att ansluta med ett antal datakällor — inte bara typiska databaser, men också kalkylblad och andra dokument, sociala medier och tredjepartsplattformar som används av ditt företag. Samtidigt hjälper systemet också företagsledare, marknadsförare och andra att se helheten. Innehållsmallar och den anpassade visualiseringsplattformen Domo Dev Studio hjälper användarna att sammanställa denna information i angivna, visuellt tilltalande ad hoc-rapporter.
en försäljningsrapport som skapats med Domo.,
JReport
jreports ad hoc-rapporteringsverktyg hjälper användarna att bygga nya rapporter och ändra befintliga rapporter utan mycket tekniskt kunnande. Med hjälp av en guide och ett intuitivt gränssnitt, JReport tillåter slutanvändare att noggrant sätta ihop frågor för sina nödvändiga dataresultat. Rapportbyggnadsfunktionerna är lika intuitiva och inkluderar funktioner som dra-och-släpp-skapande och visualiseringsmallar. Jreport mallar och anpassningsalternativ erbjuder över 40 olika sorter av grafer, kartor och andra rapportelement., Sammantaget är användarvänligheten och interaktiviteten hos JReport systemets utmärkande förmåga.
en KPI-instrumentpanel från JReport.
Tableau
Tableau Desktop erbjuder ad hoc-scenarioanalys för att hjälpa företag att förstå risk och belöning. Programvaran gör denna typ av affärsanalys enkel med sin strömlinjeformade plattform. Tableau är stolt över att vara ett enkelt att använda och lära verktyg. Det annonserar enkel, läsbar visuell analys. Rapportbyggnadsfunktioner kräver ingen kunskap om kodning, så att alla användare kan skapa rapporter med liten eller ingen träning.,
de geografiska datamappningsfunktionerna i Tableau Desktop skiljer Programvaran från sina konkurrenter. Dessutom ger plattformens skalbarhet och hastighet stöd för en djupgående dataanalysmotor, komplett med mobila funktioner.
Tableau tillhandahåller webbseminarier som hjälper slutanvändarna att förstå hur dessa system fungerar. Webinars innehåller information om hur man sammanställer en Ad hoc-rapport från olika datakällor, hur man läser dessa typer av rapporter och hur man integrerar dem med en bredare strategi.,
jämför topp Företagsrapporteringsprogramvaruledare
Microsoft Power BI
Microsofts Power BI tillhandahåller också Ad hoc-datorfunktionalitet med sina SQL Server-rapporteringstjänster. Genom en mångsidig uppsättning rapporteringsverktyg, företag kan rensa de data de behöver. Detta rapporteringsverktyg drar nytta av anslutningen av Microsoft-plattformar-rapporter kan bäddas in och exporteras till ett antal externa program. Rapporter som publiceras via SharePoint host inbyggda meddelanden som varnar användare om eventuella fluktuationer i data., Microsoft erbjuder gemenskapsforum och andra resurser för att hjälpa till att utbilda användare Om ad hoc-rapportering Med denna toppmärkta plattform.
Looker
Lookers molnbaserade dataplattformsrapporteringsprogramvara extraherar information från användardatabaser för att bygga personliga rapporter. Looker-exklusiva funktioner som skiljer systemet från konkurrenter inkluderar LookML och Looker Block. LookML är en SQL-baserade data modellering språk som kan användas som ett verktyg för att skapa modeller och extrahera, omvandla och lastning (ETL) data., Looker block är programmets kodblock som inkluderar förkonstruerade visualiseringar och SQL-mönster. Med dessa funktioner kan användarna anpassa sina data för att passa sina ad hoc-rapporteringsmål.
en Looker shipping logistics-rapport.
Sisense
Sisense är värd för ett användarvänligt ad hoc-rapporteringsverktyg som har ett förenklat, interaktivt gränssnitt. Kodfria rapporteringsverktyg undviker behovet av IT-engagemang, så att alla användare enkelt kan skapa ad hoc-rapporter., När skapade, dessa rapporter kan delas via webben, samt exporteras till flera format, att dela runt organisationer. Den som har tillgång till rapporter kan dra nytta av Programvarans realtidsdatauppdateringar och snabb feedback.
Dundas
Dundas bi-rapporteringssystemet innehåller lättanvända funktioner, till exempel dra-och-släpp-funktioner, för att underlätta skapandet av uttrycksfulla visualiseringar i kombination med avancerad analys., Kompatibilitet med OLAP kuber; relationsdatabashanteringssystem (RDBMS); och Big Data, R och Python ger användarna ett omfattande utbud av dataanalysfunktioner. I Dundas rapporter, analytiker kan utföra prognoser, ranking, klustring och korrelerar att organisera data för optimal presentation.
en instrumentpanel i Dundas BI call center.
QlikView
Qlikviews ad hoc-rapportbyggnadsplattform är kopplad till programvarans guidade analysfunktioner, vilket leder användarna till insight discovery och förenklat datauttryck., Programvaran erbjuder en unik blandning av denna vägledning med anpassningsmöjligheter, vilket ger användarna en helt individualiserad upplevelse. Detta stämmer överens med målen för Ad hoc-rapportering, eftersom QlikView tillåter användare att skräddarsy sina rapporter efter deras specifika behov.
MicroStrategy
MicroStrategy Report Services drar data från ett antal källor för att ge den mest omfattande bild av information som är möjlig. Hadoop kontakter, SAP HANA data och uppgifter från tredje part system såsom CRM som Salesforce erbjuder alternativ för rapporten byggnad., Tillgången till val av datakälla gör det möjligt för användare att få tillgång till den information som bäst tjänar syftet med deras ad hoc-rapport, i linje med den önskade specificiteten av sådana rapporter.
jämför topp Företagsrapporteringsprogramvaruledare
slutsats
rapportering är en viktig funktion för alla företag med ett behov av att dela dataresultat runt sin organisation. Ad hoc-rapportering ger särskilt den extra fördelen med detaljerade, fokuserade vyer. Denna förmåga effektiviserar datautforskningen., Tillgängligheten för de flesta ad hoc-rapporteringsverktyg och de resultat de producerar är en annan fördel med programvaran. I den moderna snabba affärsmiljön är ad hoc-rapportering en nödvändig komponent för snabb analys utan att riskera noggrannhet. Hur har du effektivt använt ad hoc-rapportering i ditt företag?