Undvika förhalning

har du någonsin befinner dig frenetiskt gjutning runt för något att göra så att du inte behöver göra en särskilt obehaglig uppgift? Eller bara säga ” det är okej, jag gör det i morgon. Finns det fortfarande gott om tid?

Grattis. Du, liksom många andra, utvecklar dina färdigheter vid förhalning.

problemet är att förhalning inte nödvändigtvis är en användbar färdighet.,

den här sidan, som kompletterar våra sidor om tidshantering, minimerar distraktioner och hittar tid att studera, förklarar hur man undviker förhalning och bara gör det!

Vad är förhalning?

Chambers English Dictionary definierar förhalning helt enkelt som ”att skjuta upp till en viss framtida tid, att skjuta upp”.

dess rot är från två latinska ord, pro, vilket betyder framåt och crastinus, vilket betyder ”morgondagens”.

förhalning är därför inget att göra med den relativa trevligheten i uppgiften, utan helt enkelt den fysiska uppskjutningen till ett senare skede.,

vår sida om tidshantering förklarar hur du använder ”Priority Matrix” för att klassificera dina uppgifter efter relativ brådska och relativ betydelse, så att du kan fokusera på de uppgifter som är verkligt viktiga, snarare än bara de mest brådskande.

om du använder ett system som Prioriteringsmatrisen är det helt rimligt att planera att göra vissa uppgifter i ett senare skede, eftersom du har bestämt att de inte är tillräckligt brådskande.

detta är inte förhalning., Det är förnuftig planering, så att du kan få mer brådskande och viktiga uppgifter slutförda.

Om du har identifierat en uppgift som både viktig och brådskande, och du fortsätter fortfarande att skjuta upp det, är det förhalning.

varför förhalar människor?

det finns många anledningar till varför människor förhala:

• ibland beror det på att uppgiften är obehaglig och de skulle hellre göra något annat.

• ibland, de vet inte riktigt hur man gör en uppgift och så undviker det.,

• Perfectionists procrastinate ofta, eftersom de inte är säkra på att de har tid eller kapacitet att göra en uppgift perfekt.

• andra människor kan kämpa eftersom de inte är säkra på exakt vilken uppgift att göra.

  (om det låter som du, ta en titt på våra sidor om beslutsfattande för hjälp.)

• ibland förhalning kan vara till hjälp!

undvika förhalning

När du har bestämt att du verkligen behöver göra något, det finns gott om saker som du kan göra för att hjälpa dig att undvika förhalning.,

minimering av distraktioner är en riktigt bra start, men här är några fler idéer som du kanske tycker är användbara:

• gör det först och belöna dig själv med något du hellre vill göra. Det kan också vara bra att göra obehagliga saker första på morgonen, när du är lite mer motståndskraftig, och även när du inte kan tänka på en riktigt bra ursäkt.

• gör det oftare, inte mindre. Om du befinner dig kämpar med en uppgift som du känner att du borde göra en gång i veckan, eller två gånger i veckan, prova att göra det varje dag, istället., På så sätt blir det svårare att skjuta upp, och du kommer att känna dig värre om du inte får det gjort den dagen.

• skriv ner det. Det låter konstigt, men det är mycket svårare att ignorera en uppgift när du har skrivit det på din att göra-lista, speciellt om det är en lista över saker att göra idag. En mer extrem version av detta är att berätta för någon annan vad du planerar att göra. Du kan även be dem att ringa och kontrollera om du har gjort det.

• ordna att göra det med någon annan., Om du kämpar för att motivera dig själv att gå till gymmet, eller att träna, eller till och med att ta ditt barn ut någonstans, ordna att gå med en vän. Detta har två fördelar. Först och främst har du ordnat att träffas vid en viss tidpunkt, och du kommer att må dåligt om du släpper din vän ner. För det andra, vi alla njuta av saker mer om vi gör dem med någon annan.

• fråga dig själv ” kommer det verkligen att bli bättre om jag skjuter upp det?’., Detta är ett bra sätt att övertyga dig själv att göra små men obehagliga uppgifter som att sortera tvätten, rengöra avloppet eller till och med ha en svår konversation med någon. Om det inte blir bättre för att skjutas upp, sedan bara gå vidare och göra det.

• Tänk på hur bra det kommer att kännas när du har gjort det. Återigen har detta flera element: glädjen att ticka av den på din lista, känslan av att ha slutfört det i allmänhet och den stora känslan av att ha gjort något som är värt att du fruktade., Nyckeln är att fokusera på slutmålet, inte på den uppgift som behövs för att uppnå det. Detta innebär att tänka på hur bra du alltid känner efter att ha tagit motion, eller kopp te du har när din deadline är uppfyllt och din rapport skickas ut.

• bryta ner uppgiften och gör förberedelsen. Om du fruktar att göra en stor uppgift, sedan bryta upp det i mindre bitar. Om du till exempel måste skriva en rapport, gör en snabb webbsökning och hitta några lämpliga källor. Kontrollera din kort och räkna ut hur lång tid det kommer att ta dig, sedan planera när du kommer att ha en lämplig block av tid., Lägg det i din dagbok även, så att du är engagerad i det. Alla dessa kommer att göra uppgiften verkar lite mindre och mer hanterbar. Ta en titt på våra sidor om handlingsplan och projektledning för fler idéer om detta.

• om det tar mindre än 2 minuter, gör det bara nu. Sluta bråka med dig själv och gör bara vad det är.

• Tänk på smärtan att inte göra det. Precis som vi motiveras av belöning, motiveras vi också av rädsla för förlust., Tanken på smärtan att förlora genom att inte göra något kan vara mycket mer motiverande än belöningen att ha gjort det. Om du till exempel inte går och pratar med din chef om din löneökning får du inte en i år.

hitta din egen väg

alla måste utveckla sina egna strategier för att undvika förhalning.

idéerna på denna sida bör ge dig en utgångspunkt för att utveckla dina egna system och ta kontroll över din tendens att förhala, hjälpa dig att bara komma vidare och göra det.,