Outsourcing är affärspraxis att ingå avtal med en utomstående part att ta hand om vissa uppgifter i stället för att anställa nya anställda eller tilldela dessa uppgifter till befintlig personal. Det är ett populärt sätt för företag att sänka driftskostnaderna och effektivisera verksamheten samtidigt hantera viktiga funktioner.
outsourcade uppgifter kan vara tillfälliga, till exempel att anställa en revisor för att göra dina skatter en gång om året., De kan också vara en regelbunden del av affärsverksamheten, såsom avtal med en städfirma i stället för att anställa vaktmästare som anställda.
fördelarna med Outsourcing
de företag du outsourca till kan vara oberoende konsulter eller andra stora företag. Oavsett storleken på den verksamhet du arbetar med, upphandlande ut operativa uppgifter kan ge en mängd olika fördelar.,
viktiga Takeaways
Outsourcing hjälper dig:
- fokus på kärnuppgifter
- lägre kostnader
- främja tillväxt
- upprätthålla operativ kontroll
- erbjuda bemanning flexibilitet
- ge kontinuitet och riskhantering
- utveckla intern personal
från enmansföretag till stora företag kan företag av alla storlekar använda outsourcing för att hjälpa sitt företag att växa och expandera samtidigt hålla kostnaderna så låga som möjligt.,
fokusera på kärnverksamhet
ett företags back-office-verksamhet tenderar att expandera under perioder med snabb tillväxt. Denna expansion kan binda upp dina mänskliga och ekonomiska resurser på bekostnad av kärnverksamheten som gjorde ditt företag framgångsrikt i första hand.
Outsourcing viktiga men vardagliga aktiviteter kan låta dig fokusera dina egna resurser på de aktiviteter som gör dig lönsam utan att offra kvalitet eller service.,
till exempel, låt oss säga att ditt företag landar ett stort kontrakt som avsevärt ökar inköpsvolymen på kort tid. Genom att lägga ut inköpsansvar frigör du personal för att fokusera på själva kontraktet.
bibehålla lägre kostnader
Ibland kan kostnaden för att köpa utrustning eller behöva en ny plats vara oöverkomlig. I dessa fall är det mer kostnadseffektivt att outsourca än att expandera verksamheten internt.,
om tillväxten av ditt företag resulterar i ett ökat behov av kontorsutrymme, prova outsourcing enkla operationer som telemarketing eller datainmatning i stället för att flytta till en ny plats. Det kan kosta mycket mindre än priset på att expandera, och det är både effektivare och billigare än att flytta.,
Outsourcing kan också sänka kostnaderna genom att minska kostnaderna för att få nya anställda, till exempel:
- en hyra sökning
- Onboarding
- hälso-och sjukvård och andra förmåner
- löneskatter
- ökat behov av arbetstagare i ledning och HR-positioner
arbeta med entreprenörer snarare än anställda kan minimera risken för att dessa kostnader, så att ditt företag att få samma belopp gjort för mindre.,
främja tillväxt
kostnaderna för vissa operationer är extremt höga, men du kanske vill erbjuda dem att tillfredsställa kunder, utöka din affärsmodell eller konkurrera på marknaden. Outsourcing kan vara ett bra alternativ om kostnaden för att expandera för att hantera dessa operationer själv är för dyrt, skulle ta för lång tid att genomföra, eller skulle skapa ineffektivitet i din affärsmodell.,
till exempel vill din lilla läkarmottagning acceptera en mängd olika försäkringsplaner, men en anställd kan inte hålla jämna steg med alla olika leverantörer och regler. Outsourcing till ett företag som specialiserat sig på medicinsk fakturering kommer att kosta mindre än att anställa ytterligare kvalificerad personal eller utbildning befintlig personal, samtidigt som den ökar nyttan för dina kunder.
upprätthålla operativ kontroll
verksamhet med stigande kostnader bör övervägas för outsourcing., Avdelningar som kan ha utvecklats över tiden till okontrollerade och dåligt hanterade områden är bra kandidater. Ett outsourcing företag kan ofta ge bättre ledningskompetens till ditt företag än vad som annars skulle vara tillgängliga utan betydande omstrukturering.
låt oss till exempel säga att din IT-avdelning har för många projekt, inte tillräckligt med människor och en budget som vida överstiger dess bidrag till din organisation. Ett outsourcingavtal med en IT-entreprenör kommer att tvinga ledningen att prioritera sina önskemål, föra projekt och spendera tillbaka under kontroll.,
erbjuda bemanning flexibilitet
Outsourcing tillåter operationer eller avdelningar som har cykliska krav att ta in ytterligare resurser när de är nödvändiga. Outsourcing företaget kan sedan släppas när saker sakta ner igen, upprätthålla ett företags flexibilitet.
Outsourcingfunktioner, till exempel när din bokföringsavdelning är korthändig under skattesäsong och revisionsperioder, ger de extra resurser du behöver för en fast tidsperiod till en konsekvent kostnad., Att arbeta med samma bokföringsbyrå eller entreprenör varje gång ger konsekvens utöver flexibilitet.
ge kontinuitet och riskhantering
perioder med hög personalomsättning kan lägga till osäkerhet och inkonsekvens i ett företag. Outsourcing ger kontinuitet till företaget samtidigt som risken för att en undermålig driftsnivå skulle kunna medföra, även under en kort tidsperiod.
till exempel är din HR-chef på utökad medicinsk ledighet och hennes administrativa assistent lämnar ett nytt jobb., Outsourcing av personalfunktionen minskar risken och gör det möjligt för företaget att fortsätta arbeta medan chefen inte är tillgänglig. Det ger dig också tid att anställa en ny assistent utan att rusa beslutet eftersom kontoret är underbemannad.
utveckla intern personal
ett stort projekt kan kräva färdigheter som din personal inte har. På plats outsourcing, där du tar in entreprenörer att arbeta på din egen plats, kan ge dig de människor som har de färdigheter du behöver medan ditt folk arbetar bredvid dem för att förvärva en ny kompetens.,
låt oss säga att ditt företag behöver uppgradera specialbyggd utrustning, men dina ingenjörer har inte de färdigheter som krävs för att utforma den nya och uppgraderade utrustningen. Outsourcing detta projekt och föra outsourced ingenjörer att arbeta på plats gör att dina anställda att lära av entreprenörer samtidigt se till att jobbet är gjort med den nödvändiga kompetensnivån.
Hur får man ut det mesta av Outsourcing
företag tänker ofta på outsourcing enbart när det gäller kostnadsbesparingar, men outsourcing kan göra mer än bara lägre kostnader., När ditt företag växer, outsourcing kan vara ett sätt att främja innovation, störa din bransch, och få tillgång till nya kompetenser som flytta ditt företag på marknaden.
När du överväger hur outsourcing kan hjälpa dig att växa, begränsa dig inte till att titta på kostnaden för att anställa externa entreprenörer jämfört med att hantera en uppgift med din nuvarande personal. Fokusera på det värde som en entreprenörs expertis lägger till ditt företag., Vare sig genom att utöka produktionen, marknadsföra ditt företag mer omfattande, eller störa hur din bransch gör affärer, outsourcing kan ge en möjlighet för dig att förnya, växa och stiga över konkurrensen.,