i USA, undanhållande av arbetsgivare av skatt på löner krävs av den federala, mest statliga och vissa lokala myndigheter. Skatter som hålls inne inkluderar federal inkomstskatt, Social trygghet och Medicare skatter, statlig inkomstskatt och vissa andra avgifter av några stater.
inkomstskatt som hålls inne på löner baseras på lönesumman minus ett belopp för deklarerade källersättningar (ofta kallade undantag). Källskatt för ersättningar beräknas utifrån antagandet om ett helt år av löner. Belopp av skatt som hålls inne bestäms av arbetsgivaren., Skattesatser och källtabell gäller separat på federal, mest statliga och vissa lokala nivåer. Det belopp som ska hållas inne baseras på både det belopp som betalas på någon lönecheck och den period som täcks av lönechecken. Federala och vissa statliga källbelopp är på graderade priser,så högre löner har högre innehållsprocent. Innehållna inkomstskatter behandlas av anställda som betalning på grund av skatt som ska betalas för året, vilket bestäms på den årliga inkomstskattedeklarationen som lämnas in efter årets slut (federal Form 1040-serien och lämpliga statliga formulär)., Källorna som överstiger den skatt som fastställs på detta sätt återbetalas.
under Internal Revenue Code avsnitt 3402(f) (2) och relaterade US Treasury regler, en anställd måste förse arbetsgivaren med en Federal Form W-4, ”anställdas undanhållande ersättning certifikat.”De flesta stater kommer att acceptera W4-formuläret, men några har en liknande form, särskilt om arbetstagaren lämnar in olika uppgifter på statsnivå än på federal (en anställd kan betala ett annat belopp i att hålla inne eller hävda ett annat antal undantag på statsnivå än federal nivå)., Blanketten ger arbetsgivaren ett personnummer. På blanketten förklarar anställda också antalet källersättningar som de tror att de har rätt till. Utsläppsrätter baseras i allmänhet på antalet personliga undantag plus ett belopp för specificerade avdrag, förluster eller krediter. Arbetsgivare har rätt att förlita sig på arbetstagardeklarationer på formulär W-4 om de inte vet att de har fel.
socialförsäkringsskatt undantas från löner med en fast skattesats på 6,2% (4,2% för 2011 och 2012). Löner som betalas över ett fast belopp varje år av någon anställd är inte föremål för socialförsäkringsskatt., För 2015 är denna lön maximalt $ 118,500. Medicare skatt på 1.45% undanhålls från löner, utan maximum. (Detta ger den totala federala löneskatten till 7,65%.) Arbetsgivare är skyldiga att betala ytterligare lika mycket Medicare-skatter och en 6,2% av socialförsäkringsskatterna.
många stater inför också ytterligare skatter som hålls inne från löner.
lönerna definieras något annorlunda för olika källskatteändamål. Således kan federala inkomstskattelöner skilja sig från Socialförsäkringslöner som kan skilja sig från statslöner.