När du jämför Fleet fuel card-alternativ, här är några viktiga funktioner att överväga.
1. Säkerhet
bränslekort kan ställas in så att förare måste ange sitt unika ID för varje transaktion, så att obehöriga användare inte kan använda kortet. Företag kan också ställa in inköpsgränser och ställa in varningar för när försök görs som är över gränsen, eller ovanliga Vägmätaravläsningar anges., Se till att alla bränslekort du väljer fungerar bara som ett kreditkort, inte en debet – detta kommer att ge mindre tillgång och mer användning i händelse av att ett kort försvinner eller blir stulen.
2. Redovisning
många fleet fuel-kort erbjuder en online-plattform där användare kan logga in och se detaljerade inköpsdata. Att ha denna information i en central, Online plats bidrar till att minska tiden spenderas på redovisning administration genom att minska eller eliminera behovet av papperskopia bränsle kvitton. Leta efter möjligheten att ställa in undantagsrapportering, som spårar vad ditt företag anger som” ovanliga ” beteenden.,
Du kan till exempel ställa in ett högsta tröskelvärde för antalet bränsleinköp per dag eller belopp och generera en rapport som anger vem som har träffat det tröskelvärdet. Tillgång till denna typ av rapportering är ett kraftfullt sätt att proaktivt identifiera och minska bedrägerier. På samma sätt, kräver mätarställning läsposter på pumpen hjälper till att hålla en korrekt logg över hur mycket bränsle dina fordon använder i genomsnitt.
3. Kundservice
att ha rätt kundservice är nyckeln till att hålla fordon på vägen., När en förare går in i bränslekort frågor, de spenderar mindre tid på väg service kunder. Kontrollera att bränslekortet har en förarstödlinje så om en förare är vid pumpen och glömmer sitt ID eller deras kort blir nekat, kan de ringa ett nummer och få det stöd de behöver för att slutföra ett bränsleköp.
4. Bränsledata
ett särskilt bränslekort öppnar dörren för mer detaljerad bränsledata., Idag, stora märkesnamn bränslestationer och de i metro områden erbjuder vad som kallas ”nivå 3 data”, vilket innebär att de fånga pris per gallon, platsen, förare ID, och vägmätare avläsningar för varje transaktion, erbjuder en detaljerad bild av bränsle inköp som görs.
att ha denna djupa datanivå ger fler möjligheter att analysera dina bränsleutgifter och identifiera möjligheter att optimera. Det är möjligt att begränsa bränslekortstransaktioner till nivå 3-stationer, men överväga var dina förare arbetar., Inte varje station i drift är en nivå 3-station, så om förare är mer benägna att vara i landsbygdsområden med familjeägda stationer som kanske inte erbjuder detaljerade uppgifter, är det ofta värt att öppna dina kort till alla stationsnivåer för förarens bekvämlighet.
5. Mobile Account Access
förutom att se om ett bränslekort kommer med en app eller annan metod för mobil åtkomst, fråga om undantag varningar kan levereras i realtid till din mobila enhet. Om du kan få varningar om Over-tank inköp och andra undantag via text, du kan hålla dig informerad när du är på språng.,
6. Kontroller
en av de största anledningarna till att företag väljer ett fleet fuel card över ett allmänt ändamålskort är möjligheten att ställa in detaljerade kontroller. Nivån på kontroller du behöver hjälper till att diktera vilket kort du väljer.
vill du till exempel att förare endast ska göra inköp vid pump, eller behöver du ett kort som tillåter inköp i butik också? Om ett kort begränsar inköp till vissa platser, är dessa platser lättillgängliga för dina förare?, Har du en flotta med olika typer av fordon med olika bränslekapacitet, vilket skulle kräva olika inköpsprofiler? Tillåter fleet fuel card dig att åsidosätta inköpsgränser eller profiler i realtid vid en nödsituation (detta är särskilt användbart för verktygsföretag eller andra företag som arbetar i katastrofåterställning)?