i min senaste programvaruhandledning tittade vi på kommentarer från specifika Granskare i Microsoft Word. Idag ska vi titta på hur du snabbt söker i kommentarer i Microsoft Word utan att behöva söka hela dokumentet.
för ökad effektivitet innehåller denna handledning ett alternativ för att söka alla kommentarer eller begränsa sökningen till kommentarer från specifika granskare. (Se steg 3 nedan.)
vi börjar med att välja kommentarer, och sedan söker vi inom det valet.,
denna handledning är också tillgänglig som en YouTube-video som visar alla steg i realtid.
titta på mer än femtio andra videor om Microsoft Word och Adobe Acrobat på min YouTube-kanal.
Observera att dessa steg är för Word för Office 365, Word 2019 och Word 2016. Stegen är liknande för Word 2013 och Word 2010.
Välj alla kommentarer eller kommentarer från specifika granskare
1. Välj fliken Granska.
2., Välj Visa markering och se till att alternativet kommentarer är markerat.
3. Välj specifika personer och se sedan till att alla granskare är markerade om du vill söka i alla kommentarer. Eller avmarkera granskare vars kommentarer du vill utesluta från sökningen.
sök i de markerade kommentarerna
4. Välj fliken Hem.
5. Välj nedåtpilen bredvid sök i redigeringsgruppen.
6., Välj Avancerad sökning i rullgardinsmenyn Sök.
7. Ange din sökterm i rutan Hitta vad i dialogrutan Sök och ersätt. Din sökterm kan vara ett enkelt eller partiellt ord eller en fras.
Pro Tips: Välj knappen Mer om du vill använda jokertecken eller lägga till parametrar i din sökning (t.ex. matcha uppercasing eller lowercasing, söka efter hela ord).
8. Välj knappen Sök i.
9. Välj kommentarer från rullgardinsmenyn Sök i.,
10. Välj Sök nästa upprepade gånger tills du har hittat alla förekomster av din sökterm i kommentarerna.
viktigt: du kanske inte ser båda dialogrutorna som beskrivs i steg 11 och steg 12 nedan om markören placerades i början av dokumentet när du startade sökningen.
11. Välj Ja-knappen i dialogrutan som anger att Word har avslutat sökningen och fråga om du vill fortsätta sökningen.
12., Välj Ja-knappen i dialogrutan som anger att Word har nått slutet av kommentarerna och fråga om du vill fortsätta att söka från början. (I det här fallet hänvisar ordet till början av kommentarerna, inte början på dokumentet.)
13. Välj OK-knappen i dialogrutan som anger att sökningen är klar.
14. Välj X för att stänga dialogrutan Sök och ersätt.,
För mer artiklar om Microsoft Word, besök min Microsoft Word tutorials-sida och min Microsoft Word YouTube-spellista.