om du inte känner till eller skräms av bidragsprocessen är du inte ensam. Du kanske har hört historier om de många timmar det tar att få alla pappersarbete tillsammans, tråkiga väntetider, och fruktansvärda avslag priser.
men jag är här för att berätta att det inte är svårt att hitta och ansöka om bidrag, särskilt om du tar dig tid att förbereda dig och din organisation ordentligt.,
bidrag, stora donationer som ges av stiftelser, företag eller regeringar för att stödja din organisation, är en viktig inkomstkälla för många ideella organisationer och bör införlivas i din årliga insamlingsplan när det är möjligt. Vissa experter föreslår att ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer använder bidragspengar för att täcka omkring 20% av sin årliga budget.
så, låt oss börja med grunderna, inklusive information om bidrag och stiftelser, samt hur man hittar bidrag som överensstämmer med behoven hos din ideella organisation.,
Grant Basics
bidrag är donationer som ges av institutioner i motsats till individer och används ofta för att täcka administrativa och programrelaterade kostnader. Beroende på Källa, typ av bidrag och syfte kan presentbeloppet variera i storlek från några hundra till miljontals dollar.
att erhålla ett bidrag är en annan process än att ta emot en enskild donation. För bidrag lämnar en ideell allmänhet en skriftlig begäran till stiftelsen, företaget, den statliga enheten eller annan givare att begära fonderna., I detta förslag anger välgörenhetsorganisationer hur de ska använda fonderna och presentera data för att säkerhetskopiera sin begäran.
varför ska du ansöka om bidrag?
När ideella organisationer växer i storlek och omfattning inser många behovet av att diversifiera sina finansieringskällor förbi enskilda gåvor till bidrag från regeringen och privata stiftelser.
varför ska din ideella organisation eller välgörenhet ansöka om bidragsstöd? Här är tre skäl till varför du bör fullfölja bidrag.
- bidrag växer din organisation
växande organisationer har en rad finansieringsbehov., Att generera stöd från olika källor kan både öka din organisations intäkter och ge separata finansieringspooler för att stödja olika ansträngningar inom organisationen.
- Grants diversifiera din inkomstström
om en organisation förlitar sig för mycket på en finansieringskälla, och den stödkällan försvinner på grund av ekonomi, konkurrens etc., den ideella kan hamna i svåra ekonomiska sund. Precis som att balansera din 401k, med olika typer av inkomstströmmar, inklusive bidrag, kan hjälpa dig att minimera risken.,
- bidrag lindra trycket
medan vissa bidrag är ganska små, de flesta utmärkelser är betydligt större än enskilda donationer. Det är faktiskt inte ovanligt att bidrag ska vara tiotusentals dollar. Dessutom ger grantorer ofta gåvor över år (t.ex. $60,000 över tre år, vilket resulterar i att $ 20,000 går till ideell per år), vilket hjälper till att göra mer betydande investeringar på programnivå under en längre period.,
4 vanliga bidragstyper
det finns många olika typer av bidrag, men de fyra bidragstyper som är vanligast för ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer är:
- programstöd
programstödbidrag är begränsade, vilket innebär att ideella organisationer endast får använda medlen för det specifika ändamål som beskrivs i bidragsförslaget. Tänk på att dessa bidrag i allmänhet inte stöder administrativa utgifter.
- allmänt driftsstöd
allmänna driftsstöd är den minst restriktiva och mest eftertraktade typen av bidrag, eftersom de täcker nästan alla kostnader., Även om de är eftertraktade, är de inte vanliga. De allra flesta stiftelser ger inte stora mängder obegränsat stöd.
- forskningsbidrag
många hälsoinriktade stiftelser ger forskningsbidrag, som i allmänhet tilldelas akademiker, forskare och andra forskare som arbetar med särskilda hälso-och hälsorelaterade frågor. Ofta kommer forskningsbidrag att betalas ut till institutionen, till exempel ett universitet där forskaren är ansluten.,
forskningsbidrag är inte nödvändigtvis vanliga för unga ideella organisationer, men de är en viktig finansieringskälla för många organisationer som banar ny mark i ett problem.
- matchande bidrag
grunden för alla sorter ger matchande bidrag; således åtar sig en viss mängd bidragspengar förutsatt att ideella organisationer kan samla in lika mycket pengar från andra källor.,
komma igång: 4 Tips för att hitta bidrag
upprätta en Budget för bidragspengar
inte falla i fällan att bara ansöka om medel utan att veta exakt hur du planerar att använda bidragspengar. Faktum är att chanserna att säkra bidragspengar för en obestämd kostnad är högst osannolikt. Institutionerna kommer förståeligt vill veta hur du planerar att använda sina pengar.
När du hittar bidrag är det första steget att beskriva det projekt du behöver finansiering för och sedan bestämma det exakta belopp du behöver., Notera följande:
- vad är detaljerna för projektet/kostnaden? Varför är det nödvändigt för din organisation att fortsätta ditt arbete?
- beskriv alla kostnader i samband med projektet, inklusive personaltid, tjänster, andra administrativa kostnader, leveranser, resor etc.
använd denna information för att skapa en budget för rad för rad som inkluderar varje dollar du tänker begära och där du i slutändan skulle använda bidragspengar. På så sätt vet du vilken typ av finansiering du behöver.,
använd dessa sökmotorer
det finns hundratals miljoner dollar i bidragspengar tillgängliga för ideella organisationer som arbetar inom varje enskild sektor, från fattigdomsbekämpning till religiösa grupper. Nyckeln är att hitta bidrag som matchar organisationens unika behov, och dessa kommer i allmänhet från två huvudkällor:
- stiftelser eller företag
- regering (Federal, state, local)
det bästa stället att starta är rätt inom ditt lokala samhälle., Prata med andra ideella organisationer och gör din forskning för att svara på dessa frågor:
- Vem är finansiärerna i din region?
- vilka är de finansiärer som stöder emissionsområdet där din organisation fungerar?
- har din diskussionsgrupp en diskussionsgruppsstiftelse?
- Om så är fallet, tillhandahåller den samhällsstiftelsen resurser för bidragssökande?
därifrån utökar du sökningen utåt. Det finns ett stort antal stellar grant sökmotorer tillgängliga online som ger dig tillgång till både stiftelse och statliga bidrag., Här är tre av våra favoriter:
- Foundation Center: detta är den primära online-källan för bidrag tillgängliga via privata stiftelser, företagsstiftelser och andra ideella organisationer som accepterar bidragsförslag. Sökfunktionerna på denna webbplats är användarvänliga.
- Grant Watch: för både statliga och privata stiftelsebidrag är Grant Watch en bra sökmotor att använda. Ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer av alla storlekar kommer att kunna hitta bidrag som matchar deras behov.
- bidrag.,gov: organisationer som är intresserade av att ansöka om federala bidrag hittar denna webbplats relativt lätt att navigera.
PRO Tips: ”starta lokalt. Samhällsstiftelser arbetar med lokala givare för att finansiera projekt som stöder samhällets behov. Att bygga relationer med gemenskapens stiftelse officerare hjälper till att identifiera eventuella bidrag eller donator rådde medel som passar vårt uppdrag. Engagera dessa officerare, bjuda in dem att se program eller träffa din personal och volontärer, bättre utrustar dem för att främja din organisation med potentiella givare/finansiärer.,”- Adam Clevenger, CFRE, Loring, Sternberg & Associates
matcha Bidragskriterierna
När du hittat några bidrag som du är intresserad av att ansöka om, se till att du uppfyller alla villkor för bidragskriterierna. Ta dig tid att avgöra om du kvalificerar. När allt kommer omkring, den korta tid du lägger till att hitta rätt bidrag för din ideella organisationer kan spara mycket tid och pengar på vägen.
Bidragskriterierna varierar drastiskt beroende på vilken typ av finansiering du behöver., Kraven på statliga bidrag skiljer sig till exempel från kraven på privata stiftelser och andra ideella organisationer.
tänk på att en av de viktigaste sakerna du bör leta efter är den typ av bidrag du behöver. Om du behöver fixa en del av ditt kontorsutrymme, kommer du att vara på jakt efter operativa och kapitalkostnader. För programutveckling och för att utöka de tjänster som din välgörenhet ger, fokusera din uppmärksamhet på programkostnader.
PRO tips: ”du vill undersöka din lokala samhällsstiftelse, familjefundament och företag. Google kommer att vara din vän., Vilka är deras finansieringsprioriteringar? Deadlines? Typiskt stipendium? Jag är också ett stort fan av benchmarking mot andra liknande organisationer. Om du är en teatergrupp, titta på vem mer finansierar scenkonst i ditt samhälle.”- Sarah Cortell Vandersypen, CFRE, filantropiska Partners
har dina dokument på plats
finansieringsorgan ber om olika dokument, beroende på vilken typ av bidrag du letar efter och grantorens kriterier.,ial-information, inklusive granskade finansiärer, en budget för det föreslagna programmet, en budgetberättelse som förklarar hur du planerar att använda bidragsfonderna, en lista över andra finansiärer och skatteformulär, inklusive ett formulär 990
en beredd bidragsskrivare kommer att ha all denna dokumentation på plats långt innan de börjar leta efter bidrag att ansöka om., Om du inte kan skaffa ett dokument som krävs före ansökningstidens utgång är det bäst att hoppa över det aktuella bidraget och fortsätta sökningen.
som sidoanteckning, glöm inte att göra en snabb sökning efter din organisation på Charity Navigator och Guidestar och piffa upp någon gammal eller saknad information för att säkra en hög nivå stående för båda platserna (1-4 stjärnor på Charity Navigator, brons genom platina för Guidestar).
Pro Tips: ”stiftelser och till och med företagsstiftelser fortsätter att trycka på organisationer för att visa effekten av sina program., De är inte längre bekväma bara ge ut pengar eller räkna deltagande som inverkan. Organisationer måste tydligt tänka igenom hur de kommer att mäta resultat innan de tänker på att ansöka om bidrag. Resultatmätning kräver en viss nivå av skicklighet, utan det riskerar en organisation framtida finansiering.”- Adam Clevenger, CFRE, Loring, Sternberg & Associates
vanliga Bidragsrelaterade frågor
kan jag använda ett bidrag för insamling online?
Ja! Många ideella organisationer tycker att vissa typer av bidrag är ett perfekt komplement för online insamling., Här är några sätt att maximera din peer-to-peer och crowdfunding med bidrag.
- Donation matchning: använd bevilja pengar för att matcha enskilda donator gåvor.
- kapacitetsuppbyggnad: använd bidragspengar för att finansiera online fundraising consulting services eller administrativa avgifter.
- Social proof: använd bidrag som ett sätt att visa dina givare att din organisation är trovärdig och trovärdig. Genom att dela nyheter om dina bidrag på din online fundraising webbplats, validerar du din sak.,
Kom ihåg att du bör ha en fast förståelse för vilken typ av bidrag du får innan du använder den för insamling online. Du kan till exempel inte automatiskt använda ett programbidrag till crowdfund online.
kan jag ansöka om jag bara uppfyller några krav?
spara tid. Kom ihåg att varje stiftelse har sina egna krav-allt från tidsfrister till vad det kommer och kommer inte att finansiera. Det första steget i att skriva ett förslag till en viss funder är att veta vad som funder särskilda krav är och vara säker på att du tar itu med dem.,
ansökan till en funder som inte finansierar i ditt tillstånd eller vilken typ av organisation du representerar är inte ett recept för framgång.
ska jag anställa en professionell?
möjligen. Att lämna in ett bidrag tar tiotals om inte hundratals timmar av forskning och skrivning, och vissa ideella organisationer har inte kapacitet att hantera det åtagandet. Om din ideella är sträckt, överväga att anställa en professionell stipendiat Författare eller frilansare. Annars, se till att din personal har rätt utbildning och verktyg som grammatik kontroll programvara för att garantera en ren, effektivt förslag.,
Jag arbetar på en ny ideell organisation. Hur får jag ett ben i processen?
de flesta finansiärer vill se en påvisad effekt och olika finansieringskällor innan de ger ett bidrag. Med detta sagt är det nästan omöjligt (även om det inte är helt okänt) för nya ideella organisationer att få miljoner i bidrag tidigt. Det bästa sättet att få ett ben upp är att börja fundraising i mindre skala genom online peer-to-peer fundraising. Visar du har dussintals, om inte hundratals givare hjälper dig att visa ditt värde.,
—-
se till att din ideella organisation har tillräckligt med resurser för att fungera är ett oändligt jobb. Men chansen är, det finns bidrag där ute som matchar dina ideella behov. Använd dessa grundläggande tips om hur du hittar bidrag för din ideella och prova på att söka och ansöka om bidrag som du är kvalificerad för, eller hyra en frilansande bidrag författare att göra tunga lyft för dig.
När allt är sagt och gjort kan du hitta denna insamlingsteknik för att vara ett effektivt och värdefullt sätt att finansiera påverkan kring din sak.