personalhantering

Figur 1. Henri Fayol

den nuvarande förståelsen av ledningsfunktioner bygger till stor del på en tredje klassisk ledningsteoretiker, Henri Fayol. En gruvchef och ingenjör, Fayols administrativa förvaltningsteorier utvecklades efter att ha observerat ett arbetsstopp som han bedömde vara ett ledningsfel., I sin bok från 1916, Administration Industrielle et Générale (industriell och allmän Administration), föreslog Fayol följande 14 principer för förvaltning:

1. arbetsfördelning. När anställda är specialiserade kan produktionen öka eftersom de blir alltmer skickliga och effektiva.
2. myndighet. Chefer måste ha befogenhet att ge order, men de måste också komma ihåg att med auktoritet kommer ansvar.
3. disciplin., Disciplin måste upprätthållas i organisationer, men metoder för att göra det kan variera.
4. Unity of Command. Anställda ska bara ha en direkt handledare.
5. enhet riktning. Lag med samma mål bör arbeta under ledning av en chef, med en plan. Detta kommer att säkerställa att åtgärderna samordnas ordentligt.
6. underordning av enskilda intressen till allmänintresset. En anställds intressen bör inte tillåtas bli viktigare än gruppens intressen., Detta inkluderar chefer.
7. ersättning. Medarbetarnas tillfredsställelse beror på rättvis ersättning för alla. Detta inkluderar ekonomisk och icke-ekonomisk ersättning.
8. centralisering. Denna princip avser hur nära anställda är beslutsprocessen. Det är viktigt att sträva efter en lämplig balans.
9. skalär kedja. Anställda bör vara medvetna om var de står i organisationens hierarki eller befälsordning.
10. Ordning., Arbetsplatsen måste vara ren, städad och säker för anställda. Allt borde ha sin plats.
11. eget kapital. Chefer bör alltid vara rättvisa för personalen, både upprätthålla disciplin vid behov och agera med vänlighet där så är lämpligt.
12. stabilitet för personalens anställning. Chefer bör sträva efter att minimera personalomsättningen. Personalplanering bör prioriteras.
13. initiativ. Anställda bör ges den nödvändiga friheten att skapa och genomföra planer.,
14. Esprit de Corps. Organisationer bör sträva efter att främja laganda och enhet.

även om majoriteten av dessa förvaltningsprinciper fortfarande är sanna idag är Fayols viktigaste bidrag till området för förvaltningsteori hans identifiering av ledningens uppgifter. Hans ursprungliga lista över fem ledningsuppgifter: framsynthet, organisation, kommando, koordinat och kontroll, har ändrats över tiden. Nuvarande teori identifierar sex ledningsfunktioner: planering, organisering, bemanning, ledande, kontrollerande och motiverande., Denna lista återspeglar tillägget av två funktioner-bemanning och motiverande—och omkategoriseringen av kommandot och samordna uppgifter som ledande.