att vara en plats förman i ett byggprojekt är som att vara en orkesterdirigent. Nästan allt som händer på fältet går igenom dina händer och du måste vara limet mellan kontoret och webbplatsen.
med det sagt är det ett jobb som kommer med mycket ansvar och kan vara extremt svårt och stressigt om du inte använder rätt strategi och verktyg., Du måste alltid vara ett steg före din projektledare och kommunicera kritiska frågor till dem innan de förvandlas till hot mot projektet.
gratis ebook: varför WhatsApp och Excel inte räcker för att köra komplexa byggprojekt
Du har hela tiden att vara uppmärksam när det gäller säkerhet, materialleveranser och platsberedning för de kommande uppgifterna. Det är det enda sättet att se till att det inte finns några hinder i utvecklingen av både dina kortsiktiga lookaheads och ditt huvudschema.,
i alla andra fall kommer påståenden alltid att vänta på dig precis runt hörnet, vilket ger extra tryck på projektets budget och genererar en mängd administrativa uppgifter. Men hur kan du känna dig säker på att du ser allt på plats och att kommunikationen mellan lagen alltid bygger på den senaste informationen?
bra som de är, verktyg som WhatsApp, Excel, Messenger och e-post räcker inte för ditt uppdrag. Alla av dem kan vara mycket användbara i sin nisch men de är inte gjorda för konstruktion. Anledningen?, De kan inte upprätthålla en sömlös realtidsanslutning mellan uppdateringarna från webbplatsen och de olika scheman (master schema, kortsiktigt schema, upphandlingsschema, etc) du arbetar med.
som ett resultat kan du snabbt hitta dig själv överväldigad av ett berg av fragmenterade data som ger dig ingen tydlig synlighet om var ditt projekt för närvarande står. Denna administrativa mardröm är det första steget mot långsammare beslutsfattande, missförstånd och allt i alla kostsamma och tidskrävande påståenden.,
Läs också: 10 användbara tips för projektledare
den goda nyheten är att det inte behöver vara så längre. Men du måste vända din uppmärksamhet mot byggspecifika digitala verktyg. Tillsammans med rätt arbetssätt kommer sådana verktyg så småningom att låta dig få tillbaka kontrollen över den webbplats du hanterar och kommer att ta mycket av bördan av axlarna.
så att du till exempel inte längre behöver utföra dina webbplatsturer känner dig stressad att du inte kommer att kunna komma ihåg alla problem du hittade för att rapportera dem när du är tillbaka till kontoret., Istället bör du kunna ansluta med dina projektledare och ditt team direkt från fältet bara genom att använda din mobila enhet.
hur man effektivt kör en byggarbetsplats som förman
nu bör du redan ha en uppfattning om hur du kan börja arbeta mer effektivt lämnar all denna admin börda och frånkopplad data bakom. Men det är dags att gräva lite djupare., Utan ytterligare dröjsmål, här är de fem saker en webbplats förman måste alltid ha i åtanke:
använd verktyg som är byggspecifika
låt oss börja med den gyllene råd som vi redan nämnt ovan. Du måste investera i digitala verktyg som är skräddarsydda för byggbranschens behov. Detta är det enda sättet du kan se till att din fältrapportering alltid är kopplad till masterschemat och alla andra scheman du hanterar.,
att få en levande, delbar bild av ditt program kommer att öka ansvarsskyldigheten och lämna mindre utrymme för missförstånd. Alla kommer att ha tillgång till samma information bara genom att använda sin mobila enhet.
utöver det, för varje uppdatering som kommer antingen från webbplatsen eller styrelserummet, kommer de omedelbart att kunna se sin sanna inverkan på projektets utveckling. I slutet av dagen möjliggör detta snabba och välinformerade beslut.,
lita på en enda källa till sanning
som en webbplatsförman eller till och med en projektledare vet du väl hur mycket adminarbete kommer med varje uppgift som måste utföras på webbplatsen. Och vi kan bara föreställa oss hur många timmar du har att spendera på veckobasis ringa människor runt, skriva rapporter och delta i möten bara för att se till att du inte har missat något.
saken är att du inte gick med i byggandet för att hantera så många administrativa uppgifter dag efter dag. Du gick eftersom du ville göra skillnad och vara en del av projekt som kan förändra världen.,
för att det ska hända måste du dock börja arbeta lite smartare. Med andra ord, du måste implementera branschspecifika verktyg (t.ex. LetsBuild) som hjälper dig att flytta alla dina data säkert i molnet och införa en enda datakälla för hela projektet. Alla intressenter kommer att ha tillgång till samma information så att alla står i samma riktning utan att du eller din projektledare behöver begära uppdateringar hela tiden.
detta tillvägagångssätt kan också hjälpa mycket med att effektivt höja eller svara på påståenden, som vi kommer att se senare i artikeln.,
Anslut dina scheman
När du ansluter dina team i en enda sanningskälla är det också dags att börja ansluta dina scheman. Det är det sista steget mot att hålla dina data anslutna hela tiden. Vanligtvis, på ett byggprojekt, måste du jonglera olika scheman, till exempel din master schema, din 3-6 vecka lookaheads, din upphandling schema, och ditt dokument godkännande schema.,
med så mycket information som kommer in kontinuerligt kan du enkelt glömma vad som kommer härnäst och fastna i en ond cirkel av fragmenterad kommunikation och misstag.
Läs mer: hur du tar ditt byggschema direkt till webbplatsen
om du väljer att förlita dig på en digital lösning som har byggts för konstruktion får du möjlighet att hålla alla dessa viktiga uppdateringar integrerade och ha en unik insikt på plats med hjälp av en app.,
enkelt uttryckt, åtkomst till ditt huvudschema, och därifrån med några klick övervakning där alla dina andra scheman står. Och inte bara det, tänk dig att kunna flytta från ett schema till ett annat med en knapptryckning och få dem att ändras i realtid baserat på den senaste feedbacken från webbplatsen.
låter bra, eller hur? Tja, med rätt verktyg du inte längre behöver drömma om det kan du faktiskt göra det hända.
håll dig i linje med din projektledare hela tiden
Du vet redan att en bra, men en viss upprepning gör aldrig ont., En projektledare är en av dina närmaste allierade och du bör alltid vara kvar på samma sida. För att uppnå detta måste du skapa en väl fungerande kommunikationskanal som återigen går igenom användningen av verktyg som är skräddarsydda för konstruktion.
oavsett hur användbar WhatsApp, e-post och Excel är, i slutet av dagen kan de skapa fler problem än de som de löser eftersom de inte är utformade för att stödja sådana känsliga och tidskänsliga byggprocesser.,
som ett resultat kommer missförstånd, förlust av viktig information och fördröjda svar alltid att vara runt hörnet om du inte omvandlar hur du kommunicerar och rapporterar framsteg.
Håll anspråk borta från ditt projekt till varje pris
sist men absolut inte minst måste du dokumentera allt oavsett vad. Detta är det säkraste sättet att hålla ditt projekt och dig själv skyddad från kommersiella påståenden. Vi vet väl hur svårt det kan vara att hålla ett öga på varje enskild detalj på plats. Det är ingen tillfällighet, trots allt, att platsen turer är i de flesta fall en stressande uppgift.,
om du inte är utrustad med rätt verktyg måste du gå runt i fältet, upptäcka ett problem och sedan se till att dokumentera det i detalj när du är tillbaka vid skrivbordet. Men ibland finns det helt enkelt för många frågor du behöver rapportera om. Eller av en eller annan anledning din webbplats turné kan avbrytas lämnar du där undrar om du faktiskt har sett och ihågkommen för att spela in allt.
onödigt att säga att detta senare kan göra din kommunikation med projektledaren förvirrande och frustrerande., Detta är ytterligare en anledning till varför mobil fältrapportering är så viktig. Det gör att du kan skicka in uppdateringar eller kritiska frågor så fort du snubblar på dem bara genom att använda din smartphone. Så kan du eliminera en hel del av din admin och mental börda.
samtidigt, genom att dokumentera allt på en enda sanningskälla ser du till att din projektledare kan höja eller svara på anspråk mycket snabbt. Du behöver inte längre spendera veckor eller månader för att finna att ett e-postmeddelande eller foto som visar att du inte är den som skyller på en schemafördröjning., Allt kommer att vara tillgängligt för molnet och du kommer att kunna komma åt det med en snabb sökning.
börja se allt på plats!
byggprojekt kan variera beroende på storlek eller omfattning, men det som verkligen betyder något i slutet av dagen är hur vi registrerar och kommunicerar kritiska frågor. Som en plats förman, du är alltid den stora försvarslinjen när det gäller framstegsrapportering.
av den anledningen måste du vara utrustad med rätt verktyg., För att stödja dig i detta tuffa och oändliga uppdrag har vi sammanställt en detaljerad guide som visar hur du kan segmentera dina olika kommunikationsarbetsflöden samtidigt som du behåller full synlighet över dina flera uppgifter och projekt.
det är helt gratis och du kan komma åt det genom att klicka nedan: