en ny rapport visade att 72% av paren väljer en öppen bar vid sina bröllop, och vi planerar att följa efter! Men vi undrar också: hur mycket kostar en öppen bar oss på vår bröllopsdag?
ett typiskt pris att betala för en öppen bar vid ditt bröllop är ungefär $20 per person. Det genomsnittliga antalet bröllopsgäster är 126 gäster * som lägger upp till $ 2,520 före skatter och avgifter (service och gottgörelse)., Den totala räkningen i denna takt med 15% läggs för både skatter och avgifter är $3,276.
*enligt 2019 WeddingWire Newlywed Report (Source)
Jag vet inte om dig, men jag tycker att det här är ett ganska brant pris att betala för en öppen bar, lika viktigt som jag tror att öppna barer är till ett bröllop. Och det finns sätt att göra det så att det inte är så dyrt som detta. Det kräver bara lite planering och frågar runt.,
Pro-TIP: f du kommer att DIY din öppna bar, kom ihåg att plocka upp några tunga, rustika rostfria is hinkar med is skopor från Amazon (liksom olika andra tillbehör) långt före den stora dagen!
Jag ska prata mer om hur du sparar pengar på sprit vid ditt bröllop och vad du kan förvänta dig att behöva betala för när du godkänner en öppen bar (inklusive de irriterande dolda/extra avgifter). Om du är intresserad av att kolla in de bästa DIY Bar tillbehör, kan du hitta dem genom att klicka här.
Kom ihåg att en fullständig öppen bar inte är ditt enda alternativ.,
Du kan spara pengar på din öppna bar genom att välja att servera bara öl och vin (ingen sprit), till exempel. Jag tenderar att tro att det är bättre att ha en begränsad bar än att få dina gäster att betala för några eller alla sina drycker på ditt bröllop (men det är bara jag).,
här är några kostnadsalternativ (approximerade) för olika typer av öppna barer:
- begränsade ölval och husets vin (plus läsk och juice): $15-$20 per person
- Full bar med begränsade ölval och husets vin (plus läsk och juice): $20-$35 per person
- Full bar med premiummärke sprit med inhemska och importerade ölval och husets vin: $35-$40 per person
naturligtvis, priserna varierar samt alternativ, beroende på din plats., Det beror också på vilken stad eller region du bor i, Eftersom alkohol i New York City förmodligen kommer att kosta mycket mer pengar än alkohol i en liten stad på landsbygden.
sättet att öppna staplar prissätts skiljer sig mycket från plats till plats, och du måste verkligen kontrollera hur detta görs innan du lägger en betalning på ett utrymme. Om du inte gör det kan du sluta betala mycket mer än du budgeterade för att få den öppna baren som du ville ha.,
först och främst debiterar arenor vanligtvis antingen genom konsumtion, vilket innebär att dina gäster dricker, och då debiteras du för exakt hur mycket de drack i slutet av natten; eller platsen debiterar ett schablonbelopp, vilket betyder just det: du får veta att betala $2,000, till exempel och du betalar det priset oavsett hur mycket dina gäster dricker.
jag personligen tenderar att känna sig mer bekväm med ett schablonbelopp, men om du har en hel del gäster som du inte tror kommer att dricka mycket, kanske en konsumtionstakt skulle hamna billigare för dig.,
för att beräkna en förbrukningshastighet, kolla med din plats! Be dem att ge dig en beräkning som 2,5 drycker per person på $ 6,00 per drink. Om du skulle ha den genomsnittliga 126 gäster, till denna takt kostnaden före skatter och avgifter skulle vara $ 1,890.
med en konsumtionshastighet kan du mentalt ta ut alla icke-drinkare, gravida kvinnor etc. från din gästlista och få en allmän uppfattning om vad det kommer att kosta dig. Vissa arenor erbjuder dig också en maximal mössa, så om dina gäster dricker, säg, $ 1,500 Sprit och det är din mössa, dina gäster måste börja betala för drycker efter det., Du kan låta dem veta detta i pre-wedding korrespondens så att de vet att få pengar med dem.
för att beräkna en öppen bar schablonbelopp, det varierar beroende på plats! Kontrollera med din plats för att se vad de tar ut för varje nivå av sprit (begränsad och öppen bar). Vissa arenor kommer att debitera ett schablonbelopp per person för hela natten. Till exempel $ 20 per person, period. Och alla gäster ingår i det priset oavsett om de dricker, gravid eller inte.
vissa arenor tar ut ett schablonbelopp per person och timme. Så till exempel kan du betala $5 en timme per person per timme av ditt evenemang., En annan plats kan debitera dig $ 20 per person tills en viss timme, och sedan $5 för varje ytterligare timme efter det.
Jag har hört verkligen (enligt min mening) höga, upprörande priser från dyra arenor som debiterar i ballpark på $35 per person för den första timmen och sedan $15 per person för varje ytterligare timme!! Det skulle lägga upp till $ 95 per person för hela bröllopsnatten, och kostar en totalsumma (med 2019 genomsnitt 126 bröllopsgäster) på $11,970!! Jag kan inte ens föreställa mig att betala Detta lagförslag men många människor gör det!,
extra kostnader för att ha en öppen Bar vid ditt bröllop
det finns vissa kostnader som du kanske inte inser när du beräknar och budgeterar för en öppen bar. Tog du hänsyn till skatterna? Dricks (tips)och serviceavgift för bartenders? Glöm inte dessa viktiga kostnader!
om inte, kan du bli förvånad med hundratals dollar läggs på din bar bill, och det kommer inte att bli kul alls.
ofta skatter kan vara 15-20% beroende på var du bor, och gottgörelse samma., Det innebär att om du har beräknat $20 per person för 126 gäster, skulle du behöva lägga till ytterligare $756 (för 15% skatter och avgifter) för en totalsumma på $3,276! Och för samma baspris och antal gäster, skulle du behöva lägga till ytterligare $1,008 (för 20% skatter och avgifter), för en totalsumma på $4,536! Usch!
antalet bartendrar du behöver beror på antalet gäster. Du borde ha 1 bartender per 50 gäster.,
var inte blyg för att fråga om dessa extra avgifter (och andra) som platsen kan lägga till på din faktura. Få allt skriftligt och läs ditt kontrakt noggrant innan du godkänner eller betalar för någonting!
Vad ska inkluderas?
din plats bör innehålla vissa objekt i din öppna bar schablonbelopp eller per huvud avgift., Se till att följande artiklar ingår i ditt kontrakt för en öppen bar:
- glasögon eller koppar
- korkskruvar
- flasköppnare
- Shakers
- is
- is tång eller skopa
- kylare
- is hinkar
- Garnishes
- trasor
- Cocktail servetter
Cocktail li>
tips för att spara pengar på den öppna baren på ditt bröllop
om dessa priser verkar för branta för din budget, tappa inte hoppet! Det finns sätt att spara pengar på en öppen bar på ditt bröllop., Du kan vidta några av följande åtgärder:
- fråga om du kan ta med din egen alkohol
vissa platser kan du ta med din egen alkohol och även din egen bartender(s). Om så är fallet kan du behöva få ett alkoholtillstånd – se till att fråga din plats. Med det här alternativet kan du själv välja billig alkohol, kanske från en grossist, och till och med välja en kagge. Du kan ofta returnera oöppnade flaskor och få dina pengar tillbaka, vilket är en annan perk., - Byt ut etiketterna
om du kan köpa din egen alkohol, prova det här tricket: jag hörde om ett par som köpte bottenhylla vin och ersätter etiketterna med anpassade bröllopsetiketter så att deras bröllopsgäster inte skulle känna att de var billiga, och flaskorna skulle se söta ut och passa deras bröllopstema! - gör en begränsad bar med drinkbiljetter
erbjuda dina gäster 2-3 drinkbiljetter vardera, och sedan betalar de för mer efter det. Människor som inte Dricker Kan ge sina biljetter till andra som vill dricka mer., - fråga om du kan utesluta alla gäster som inte kommer att dricka
om din plats tar ut ett schablonbelopp per gäst, fråga om du kan utesluta gravida gäster, minderåriga gäster eller andra som inte eller inte kommer att dricka. Det är värt att fråga!
hur DIY lager din egen öppna Bar
om din plats kan du ta med din egen alkohol, planera noga för att se till att du har tillräckligt för varje gäst hela natten. Försök att köpa från en plats som låter dig återvända vad du inte dricker och då kommer du att vara redo!,
här är några allmänna riktlinjer för vad du ska köpa, men kom ihåg att kegs alltid är ett alternativ också, speciellt för mindre formella, utomhusbröllop!,Dessa riktlinjer är från kalkylatorn på kvinna gifta (källa) för gästlistor på 100 och 150 personer, som jag tycker är riktigt bra uppskattningar:
öppen Bar för 100 gäster:
70 flaskor vin
175 flaskor öl
15 flaskor sprit (750 ml)
20 flaskor champagne för toast (tillval)
öppen bar för 150 gäster:
105 flaskor vin
266 flaskor öl
22 flaskor sprit (750 ml)
30 flaskor champagne för toast (tillval)
med en kassa bar istället för en öppen bar
det finns alltid en kassa bar Om du verkligen inte har råd med en öppen bar alls.,
som jag sa tidigare, detta är inte den väg jag skulle gå, men om du måste, du måste! Plus, i Kanada, verkar det som kontanter barer är mycket vanligare än i USA, förmodligen på grund av det högre priset på alkohol i Kanada. Jag är amerikan, men jag ska gifta mig i Kanada, så jag känner din smärta, killar! Jag förstår önskan att inrätta en toonie bar och kalla det en dag!
hur som helst, gör vad du behöver göra och bara kommunicera ditt beslut till dina gäster så att de vet vad som väntar.