Ja, du behöver ett Fotograferingskontrakt!

Du har ett ton på din tallrik när det gäller ditt fotograferingsföretag: du är designern, marknadsföraren, konceptualiseraren och självklart skytten, redaktören, produktleverantören. Det som ofta skjuts till sparlåga är den juridiska planerarens Roll. Många företagare känner att de bara inte har tid (eller expertis, eller pengar) att korrekt planera för de juridiska aspekterna av sin verksamhet, som en advokat-utarbetat fotografi kontrakt.

Cue Rachel Brenke, känd överallt som TheLawTog®., Hon har gjort det hennes företag att förespråka för fotografer genom att erbjuda dem de verktyg de behöver för att hålla sina företag ur lagligt varmvatten, och idag är inte annorlunda. Vi bad Rachel att berätta om några situationer där ett kontrakt kan rädda en fotograf från att möta en stor juridisk (och ekonomisk) huvudvärk, och hon levererade!

inte så vänlig

När du arbetar med vänner och familj vill många fotografer inte använda ett formellt dokument eftersom de känner att deras vänner kommer att ta hand om dem., Det är svårt att föreställa sig att söta moster Carol eller din bästa kompis från gymnasiet någonsin skulle göra något för att skada dig eller ditt företag.

men faktum är att dina kunder (även de som är vänner eller familjemedlemmar) ”inte vet vad de inte vet”, förklarar Rachel. ”De vet inte att de inte gillar din redigeringsstil, eller hur mycket du laddar, eller hur många digitals du ger dem, eller hur lång tid det tog för dig att leverera produkterna.”

” Jag har sett det så många gånger”, säger Rachel., ”De slutar inte vara vänner längre eftersom kunden postat en bild utan kredit, eller tog en skärmdump från ett galleri. Det är ganska vanligt-något litet orsakar lite spänning, och det går neråt.”Även om fotografen kan säga,” Jo, det var en lärande upplevelse för mig; från och med nu ska jag använda ett kontrakt med alla” och gå vidare, det lämnar fortfarande vrede bakom,” förklarar Rachel. Hon har hört talas om många fall där inte ha tydliga, skriftliga förväntningar från början orsakar irreparabel skada på ett förhållande., ”Ibland slutar vänskapen, ibland får fotografen aldrig betalt, och ibland orsakar det bara så många andra problem som inte är värda det”, säger hon.

att ha ETT fotograferingskontrakt för alla kunder är nyckeln, och ännu mer påpekar Rachel, det är nödvändigt för företagare att genomdriva vad som finns i avtalet. ”Det är lika illa”, säger hon, ” när du har ett kontrakt men inte genomdriva det eftersom du mår dåligt att det är en nära vän eller en familjemedlem; det lämnar bara förbittring och ilska.,”

kontrakt handlar om relationer

i motsats till vad folk tycker handlar kontrakten inte om att stanna utanför domstol eller vara en hardcore meanie. Kontrakt handlar i själva verket om att bygga hälsosamma relationer med dina kunder.

men kontrakten är fulla av juridisk mumbo-jumbo! Kommer de inte skrämma bort potentiella kunder?

visar sig, kontrakt har exakt motsatt effekt på kunder. De ställer in scenen för bättre relationer, tydligare förväntningar och fler hänvisningar. Det är trots allt ett avtal. Och avtal bygger på förtroende.,

kontrakt (substantiv): ett avtal eller löfte som innehåller rättsligt bindande rättigheter och skyldigheter som domstolarna tillämpar.

dina kunder kan eller kanske inte är så intresserade av kontrakt. Det är därför det är ditt jobb att göra kontrakt en del av din process med varje kund du fotograferar. Dina kunder kommer att respektera dig – och ditt arbete-mer när du tryggt kliver in i rollen som en affärsman.

byteshandel företagare

byteshandel med ett annat lokalt företag?, Handel headshots för en plats på företagets visitkort eller bilder av nyfödda rekvisita i utbyte mot marknadsföring på företagets hemsida? Rädda dig själv hjärtesorg och underteckna ett kontrakt på framsidan.

”många gånger går fotografer in i sådana affärsrelationer och de är rädda för att fråga efter saker”, förklarar Rachel. ”De känner att de är imponerande eller de kommer att få veta Nej. Det andra företaget vet dock inte vad de ska tillhandahålla eller vad de ska göra.”Så det kan gå ett av två sätt: verksamheten kan antingen ge mycket eller faktiskt sluta ge väldigt lite., ”Jag har hört det alldeles för många gånger, där en fotograf säger,” Åh, jag tar bilder, och sedan du främja mig.”De går inte längre, de har inget kontrakt, de har inget skriftligt. Butiksägaren kanske kastar ett par visitkort i sina kunders Väskor och det är det. Då känns fotografen som, ” vad?! Jag spenderade all denna tid och pengar på att göra dessa bilder.”I dessa situationer, fotografer (särskilt de som är verkligen pistol-blyg om att be om ett annat företag att göra saker för dem) kunde ha bara låta kontraktet göra talar för dem.,”

Rachel rekommenderar också att du beskriver en kommersiell licens innan du handlar med dina färdigheter och tid, så att företaget vet vad det kan göra med de bilder du tar. ”Igen,” Rachel säger, ” Det är ett fall av någon som inte vet vad de inte vet. Verksamheten kommer att gå och bara använda bilderna som de passar, och då blir fotografen upprörd. Ibland ändrar de bilden, eller går och använder den på en skylt. Ett kontrakt skulle ha eliminerat all missförstånd.,”

Fotograferingskontrakt: inte bara för nödsituationer

Matthew Johnston, en advokat som specialiserat sig på småföretag och kreativa företag, sammanfattar skickligt värdet av kontrakt för småföretagare:

” jag tittar på bruket av lag och fördelarna med bra, tydliga kontrakt som inte bara skyddar mina kunders intressen, utan främjar mina kunders intressen och försöker göra sitt liv, sin verksamhet och sina transaktioner bättre för att hjälpa dem att tjäna mer pengar.,”

med andra ord kommer ett bra fotoavtal att hjälpa dig att boka bättre kunder som passar dig och hjälpa dina kunder att njuta av den mest tillfredsställande upplevelsen som möjligt.

tre företag

det tredje scenariot Rachel beskriver är mycket vanligare än du kanske tror. Hon påpekar att många gånger, med bröllopsfoto kontrakt speciellt, kan du ha ett kontrakt med bruden och brudgummen, men då en generös familjemedlem vill betala räkningen., ”I många situationer, ”Rachel påpekar,” Om du skriver ett bröllopsfotograferingskontrakt med bruden och brudgummen, är bröllopsfotograferingskontraktet endast för bruden och brudgummen. I vissa stater, om mamma betalar, som kan åberopa vissa ansvar som du, som bröllopsfotograf, måste mamma.”

”låt oss säga att du tar bilder på ett bröllop och lägger dem i ett onlinegalleri så att gästerna på bröllopet kan köpa utskrifter., Det måste skrivas i bröllopsfotograferingskontraktet att sälja händelsefotografiet är okej eftersom många sekretesslagar inte tillåter dig att sälja bilder i den naturen utan en specifik release. Den genomsnittliga bröllopsfotografen har inte det som ingår i deras bröllopsfotograferingskontrakt.”När någon annan än det kontrakterade paret betalar för bröllopsfoto service, måste du vara medveten om att varje part sedan har vissa rättigheter.

Modellutgåvor är en annan storbiljettdiskussion för Rachel., ”De flesta modellutgåvor är helt enkelt kunden som ger fotografen tillåtelse att använda bilderna, men de ger inte tillstånd för blomsterhandlaren, brevdesignern, platsen och alla de andra leverantörerna att använda dem i sina företag.”För att lösa detta föreslår Rachel att du måste ha rätt kommersiellt språk i fotokontraktmallen. ”Jag skulle vara villig att satsa nio av tio bröllopsfotografer inser inte det”, säger Rachel wistfully.

låt kontrakt Vara den dåliga killen

Rachel tror att det här är mer än bara juridiska dokument., ”Fotografer är ofta rädda för att berätta för sina kunders Nej.”Många gånger, de är rädda för att stå upp och skydda sin affärspolitik eller sitt arbete. Genom att ha ett kontrakt, med allt stavat ut skriftligen och kommit överens om och undertecknat, kan du alltid hänvisa till det och låta ditt kontrakt att spela skurken.”

Rachels val när en oenighet händer? Säg bara, ” Per kontraktet, det här är vad vi gick med på.”Hon hör från företagare att ha ett skriftligt avtal tar en enorm belastning av sina axlar., Om något allvarligt kommer upp, lägger hon till, dokumentet tillåter en fredlig förskjutning av ansvaret tillbaka på kunderna. ”För att vara ärlig”, säger hon, ” om de hade problem med det, borde de ha nämnt det innan de undertecknade. Hänvisa bara tillbaka till dokumentet. Låt det vara skurken!”

inte leva utan kontrakt

Rachels tumregel är att alla ska ha ett kontrakt vid varje skott., ”Du kan skjuta utan en modell release, men du bör aldrig skjuta utan ett fotograferingskontrakt. Så många fotografer gör motsatsen,säger hon. ”De får bara en modell release, vilket är bra, men de har ingen av de politik som stavas ut.”

tekniskt sett förklarar Rachel, du kan ta bilder, inte få en release, och helt enkelt aldrig använda bilderna för att marknadsföra studion, och det är okej. ”På grund av kontraktet”, säger hon, ” allt är skyddat, kundens förväntningar har ställts in och så vidare.,”Så, hennes råd är att använda ett kontrakt åtminstone, då en modell release så att din studio kan använda bilderna för marknadsföringsändamål.

Rachel förespråkar också för användning av en utskriftsversion. Hon säger att ge klienter tillstånd skriftligen för hur de kan använda sina digitala filer är oerhört viktigt. Hon har också ett Produktleveransavtal på sin blogg (Det är ett gratis fotograferingskontrakt!) att hon känner är avgörande när man säljer hög-dollar objekt till kunder., ”De ser i princip till att kunden har tittat på produkterna och bekräftar att de var i god form när de överlämnades.”Utan ett sådant avtal varnar Rachel att fotografer kan komma in i” mitt album är förstört!”slaget när objektet inte förstördes när du släppte av det!,

Håll dig borta från fyllning

slutligen vill Rachel att fotografer ska veta att medan det här dokumentet är nyckeln kan ”bestämmelse fyllning” göra mer skada än hjälp. ”Jag ser fotografer i Facebook-grupper eller i community meet-ups där de hör om klientskräckhistorier. Sedan, ”Rachel säger,” de går och piska upp denna bestämmelse, och de sticker den i sina kontrakt.”

i huvudsak förklarar Rachel, det tar din klients öga av bollen., Istället för att uppmärksamma de viktigaste detaljerna i ditt kontrakt, de siktar genom nävar av muck som inte ens gäller. Hon varnar också för att i domstol kan dessa skriftliga avtal göras ogiltiga om de väger för mycket för att skydda fotografen och inte erbjuder tillräckligt skydd för kunden. ”Fyll inte dina kontrakt fulla av saker du inte behöver! Det kan skada dig i slutändan.”

det bästa sättet att vara säker på att ditt företag är täckt? Se till att du har en fotografering kontrakt och se till att du har en advokat ser det över innan du använder den med kunder., Var uppmärksam på speciella lokala eller statliga bestämmelser som kan fungera mot dig (eller till din fördel!) om du någonsin skulle ställas inför en tuff situation. Och kom ihåg: skydda ditt företag är bara en av de många hattar du ska bära som fotograf!

lämna den juridiska jargongen till advokaterna

du är (förmodligen) inte advokat. Men du behöver en advokat godkänd fotografering kontrakt för att se till att din kopia är faktiskt, ja, lagligt. ShootProof s fotografi kontrakt mallar är advokat-utarbetade och anpassningsbara., Du kan skapa din egen fotokontraktmall genom att kopiera + klistra in ett befintligt kontrakts text i en ny skottsäker fotokontraktmall. Med legalese på plats, kan du automatisera denna process och boka nya kunder enkelt. Tänk på en fotokontraktmall som nödvändig för din fotograferingsverksamhet som kameror, linser och en garderob full av riktigt bekväma byxor. När fotograferingskontraktet är ur vägen kan du komma tillbaka till att skapa!,V>

Jeanna Hayes Photo & Design

Sample Contract Language

här är 2 gratis fotografering kontrakt delar av några prov kontrakt språk som du kan hitta i skottsäkra kontrakt mallar:

Ansvarsbegränsning

medan alla rimliga ansträngningar kommer att göras för att producera och leverera enastående fotografier från fotograferingen, kommer fotografens(er) hela ansvar gentemot kunden för eventuella anspråk eller förluster till följd av fotografens(er) prestanda är begränsad till en återbetalning till kunden av det belopp som betalats för tjänster., Fotografen / fotograferna kan inte garantera leverans av specifikt begärda bilder utom för bilder som gjorts under sådana förhållanden att fotografen / fotograferna har fullständig kontroll över alla variabler som bidrar till produktionen av en bild, inklusive men inte begränsat till belysning, tid, ämnesposition och Avstånd till kameran. Fotografen(erna) har rätt att vägra att producera någon bild som kan bryta mot förtal eller upphovsrättslagar, eller i samband med dess produktion kan orsaka eller bidra till kroppsskada, död, skada på utrustning eller skada på egendom eller förstörelse., Dessutom kan fotografen inte vara ansvarig för effekterna av ämnenas fysiska utseende, inklusive kroppsställning, ansiktsuttryck, blinkning eller kläder. Fotografen / fotograferna kan inte vara ansvariga för effekterna av miljöförhållanden, inklusive, men inte begränsat till, väderförhållanden, temperatur, befintlig belysning eller estetik på skottplatsen., Vid osannolik händelse av personlig sjukdom, skada eller andra omständigheter som påverkar personalen (namngiven i och definierad av utställning A) som ligger utanför fotografens kontroll, kan ersättningspersonal med höga kvalifikationer, under förutsättning att kunden accepterar detta före skottet, skickas för att uppfylla skyldigheterna för den personal som anges i utställning A. I sådant fall att kunden avböjer ersättningspersonalen, kan kunden i stället säga upp detta avtal och få full återbetalning av alla betalda pengar.,

upphovsrätt& användning

som författare till alla bilder som gjorts härunder och som föreskrivs i lag, fotografen(s) skall behålla upphovsrätten i evighet, oavsett innehav eller ägande av negativ, fotografier, digitala filer eller något annat format för reproduktion. Användning av kunden: parterna är överens om att kunden får använda de bilder som skapats härunder för specifika ändamål att främja sitt eget intresse utan begränsning., Detta inkluderar, men är inte begränsat till, användning av bilderna i tryckt material, webbplatser, signage, ljud/visuella presentationer och PR-distribution till medier för deras redaktionella användning. Användning av fotografen: parterna är överens om att fotografen / fotograferna kan använda användningen av bilderna som skapats härunder för självreklam eller utbildningsändamål utan gräns till medium, datum eller geografisk plats.,Kunden samtycker till att gottgöra och hålla fotografen(erna) skadeslös för alla rättsliga åtgärder som härrör från en tredje part till följd av Kundens användning av de bilder som skapats enligt detta avtal.

fem kontrakt Du bör ha

• Vuxenmodellutgåvor
• mindre Modellutgåvor
• Fastighetsutgåva (om du använder rekvisita som veteranbilar, eller gör en fotografering på en fastighet som ägs av en tredje part, bör du ha den här signerade utgåvan.,)
• Portrait Shoot Agreement
• Bröllopsavtal

”vi borde leva i en värld där avtal ingås.skrivet på tillgängligt språk—där potentiella affärspartners kan sitta ner över en kort lunch utan sina advokater och läsa, verkligen förstå och känna sig bekväma att underteckna ett kontrakt. En värld där tvister som orsakas av tvetydighet försvinner.,”- Shawn Burton, Harvard Business Review

tvetydighet orsakar konflikter. Det är därför du borde ha ett kontrakt, även för den minsta skottet.

när du och din klient tecknar ett kontrakt är du på samma sida – bokstavligen. Och det är det bästa sättet att starta något förhållande!

Vill du ha ett av TheLawTog®’s kontrakt för dig själv? Köp en på marknaden, mitt i ditt skottsäkra konto!
använder du fortfarande papperskontrakt? Gå digital och få en gratis provperiod med skottsäker!

du kan också njuta av…