Spela in transaktioner och hålla finansiella register är en viktig del av att äga ett företag. Ett sätt du kan hålla reda på din ekonomi är genom att använda dubbel bokföring. Läs vidare för att lära sig vad som är dubbel bokföring och hur det kan gynna dina böcker.
vad är dubbel bokföring?
bokföring med dubbel bokföring är en bokföringsmetod där du även registrerar en transaktion i två eller flera konton., En kredit görs på minst ett konto, och en debet görs på minst ett annat konto.
metoden med dubbel bokföring bygger på tanken att varje affärstransaktion har lika och motsatta effekter på minst två konton.
dubbel bokföring kan hjälpa dig:
- göra bättre ekonomiska beslut
- fånga och minska bokföringsfel
- se en tydlig ögonblicksbild av företagets ekonomi
- upprätthålla korrekta bokföringsuppgifter
Single vs., dubbel bokföring
enkel bokföring skiljer sig mycket från dubbel inmatningsmetod. Precis som det låter, spelar du in en post för varje transaktion med enkel inmatning.
enkel bokföring är mindre komplex än dubbel bokföring. Med single-entry-systemet registrerar du kontantbetalningar och kontantkvitton. Och du spelar in inkommande och utgående pengar i kontantboken.
kontantbaserad redovisning använder metoden för redovisning med en post. Modifierad kassabas och periodiserad redovisning använder båda dubbel bokföring.,
huvudbokföring och dubbel bokföring
Post journalposter till din allmänna bokföring med dubbelinmatningssystemet för bokföring.
din huvudbok är en post som sorterar och sammanfattar dina affärstransaktioner. Du kan använda din general ledger för att se var pengar kommer ifrån och var det går. Med en allmän liggare, du kan också se hur mycket pengar du har till hands och hur mycket skuld ditt företag har.
huvudboken organiserar transaktioner i konton., Ett företags huvudbok har vanligtvis fem stora konton, inklusive:
- tillgångar: vad ditt företag äger
- skulder: vad ditt företag är skyldig
- eget kapital: tillgångar minus skulder
- intäkter: pengar ditt företag tjänar
- kostnader: Kostnader ditt företag drabbas av under verksamheten
Du kan också dela upp de stora kontona i redovisning till olika underkonton. Du kan till exempel använda småpengar, lönekostnader och lagerkonton för att ytterligare organisera dina bokföringsposter.,
huvudbokföringen återspeglar ett bokföringssystem med två kolumner. Tillgångar och kostnader är på vänster sida av liggaren. Skulder, Eget kapital och intäkter är på höger sida. Båda sidor av liggaren bör ha lika saldon.
debiteringar och krediter
för att balansera dina böcker, använd debiteringar och krediter. Debiteringar och krediter är lika men motsatta poster i din bokföring böcker. Om en debet minskar ett konto ökar du det motsatta kontot med en kredit.
en debet är en post på vänster sida av ett konto medan en kredit är en post på höger sida.,
Spela in krediter och debiteringar för varje transaktion som sker. Med dubbel post i redovisning, spela in två eller flera poster för varje transaktion.
krediter och debiteringar påverkar varje konto på olika sätt. Kolla in det här diagrammet för att se hur varje typ av konto påverkas:
tänk på att debiteringar och krediter kompenserar varandra, och summan av debiteringar ska vara lika med summan av krediter.
Bokföringsekvation
använd bokföringsekvationen för att säkerställa att dina transaktioner alltid är balanserade i dina böcker., Redovisningsekvationen visar att skulder plus eget kapital är lika med dina tillgångar. Här är ekvationen:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital
posterna i dina böcker måste balansera. Om ekvationens två sidor är ojämna, gjorde du sannolikt någon typ av bokföringsfel och måste hitta misstaget.
hur man gör dubbel bokföring
dubbel bokföring kan verka skrämmande först. Men med lite övning kommer du att vara ett proffs på dubbel bokföringssystemet på nolltid.,
som du vet måste du skapa två poster varje gång du registrerar en transaktion med dubbel bokföring.
När du skapar dina två poster bestämmer du vilka konton som påverkas och hur debiteringar och krediter påverkar dem. Varje gång du registrerar en ny transaktion, fråga dig själv frågor som:
- vilka konton påverkas?
- ökar eller minskar kontot?
- ska jag använda en debet eller en kredit?
När du har gjort alla poster för transaktionen, kontrollera att dina böcker är balanserade.,> Alltid på vänster sida
exempel på dubbel bokföring
om du är en visuell inlärare har boy oh boy några bra exempel för dig., Kolla in några scenarier för att se dubbel inmatning i aktion.
exempel 1
säg att du säljer ett objekt till en kund och att kunden betalar kontant. Transaktionerna påverkar ditt lager och Kontantkonton. Och båda kontona är tillgångar.
eftersom ditt lager minskar, kreditera ditt lagerkonto för att visa en minskning av tillgångarna. Sedan debitera ditt Kontantkonto för att visa en ökning av kontanter.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., Inventeringen är en tillgång och krediten är en skuld.
för att spela in transaktionen i dina böcker, debitera ditt lagerkonto för att visa ökningen av lager och kreditera ditt leverantörskonto.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Kreditera ditt Kontantkonto för att visa en minskning av tillgångarna. Och debitera ditt Teknikkonto för att redogöra för ökningen.,
| datum | konto | anteckningar | debitera | kredit |
|---|---|---|---|---|
| xx/xx/xxxx | kontanter | köpa dator med kontanter | x | |
| teknik | x |
betonar bara tanken på att spela in transaktioner i dina böcker dig? Stress inte mer., Med Patriots lättanvända och prisvärda bokföringsprogram kan du effektivisera hur du spelar in intäkter och kostnader och komma tillbaka till det som betyder mest … ditt företag! Prova Patriots online redovisning gratis idag!
den här artikeln har uppdaterats från sitt ursprungliga publiceringsdatum den 7 November 2017.
detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.