en intervju inbjudan e-post ska vara lätt, men många har gjort samma misstag om och om igen. De flesta människor bryr sig inte ens om kandidatupplevelse, för att de kandidater kommer och går och vissa kandidater inte ens dyker upp till anställningsintervjuer.
men vad en kandidat skulle älska att se i sin inkorg, förutom intervjuinbjudan själv är hur e-postmeddelandet är sammansatt. De kommer att uppmuntras att delta i intervjun om du skriver rätt e-post.,
vanligtvis använder rekryterare ultraforma intervjuinbjudan e-post, men det finns många sätt att göra kandidatupplevelsen bättre. Med rätt intervju inbjudan e-post, kan du berätta hur upphetsad du är om kandidaten och förklara din företagskultur. En kommande anställningsintervju kan vara svårt för arbetssökande, så försök att få dem att känna sig bekväma och självsäkra.,
När du skriver en intervju inbjudan e-post, glöm inte dessa element:
- direkt ämnesrad
- jobbinformation
- Intervju format (personligen, via telefon, videosamtal)
- Intervju plats
- uppskattning av intervju varaktighet
- minst 3 datum och tidsalternativ för att ge flexibilitet för kandidater.,
- detaljer om intervjuaren
- e-postsignatur
- klädkod (om tillämpligt)
- rekommenderar resealternativ för kandidater att nå intervjuplats (till exempel ta LRT till Bangsar Station)
- listobjekt för att få
formell Intervjuinbjudan
Ibland måste du spela säkert, varje rekryterande e-post ska återspegla företagets varumärkesröst och ton., Så om ditt företags stil är formell eller om du interagerar med mer erfarna verkställande kandidater kan du använda den här mallen:
Klicka här för att ladda ner mallen
tillfällig Intervjuinbjudan
om ditt företag är ung och ekon av önskvärd startkultur kan du använda den här tillfälliga intervjuinbjudan. Glöm inte, varje steg i rekryteringsprocessen är en chans att visa upp din kultur och kärnvärden., Var konsekvent med ditt företags varumärke röst och ton, från karriärsidan för att rekrytera e-postmallar.
för tillfälliga intervjuinbjudan kan du använda den här mallen:
Klicka här för att ladda ner mallen
kall Kandidatintervju inbjudan
ibland stöter du på en mycket imponerande potentiell anställd när du söker efter kandidater. Du vill inte missa chansen att anställa dem, särskilt om de är i en hög efterfrågan Roll., Du kan använda den här mallen när du når ut till en arbetssökande för första gången för att bjuda in dem till en intervju:
Klicka här för att ladda ner mallen
telefon Screen Interview Invitation
Efter att en arbetssökande har ansökt om en öppen position följer vi vanligtvis upp med en enkel telefon screen interview för att bedöma deras kvalifikationer., När du når ut en kandidat för första gången för att bjuda in dem till en telefonintervju kan du använda den här mallen:
Klicka här för att ladda ner mallen
videointervju inbjudan
Ibland är det svårt för arbetssökande att delta i en anställningsintervju, särskilt om de fortfarande arbetar någonstans. Du kan göra en videointervju med dem istället för att göra det lättare. Se till att skicka intervjuinbjudan i förväg så att de kan planera framåt utan onödig stress.,
använd den här mallen för att skicka en videointervju inbjudan. När du har ställt in datum och tid, kom ihåg att inkludera mötesrummets URL och all åtkomstinformation som de behöver för att gå med i intervjun.
det är också bra att bifoga lite information om hur du använder videokonferensplattformen, så att de kan använda den utan problem.,
Klicka här för att ladda ner mallen
in-person intervju inbjudan
en in-person eller på plats intervju händer vanligtvis efter telefon screening, så vid denna punkt, din relation med arbetskandidaten bör vara solid., Du bör anpassa mallen noggrant innan du skickar en inbjudan till en personlig intervju:
Klicka här för att ladda ner mallen
tidigare inbjudan till kandidatintervjuer
det finns tillfällen då du hade en bra kandidat till en intervju, men av någon anledning var du tvungen att sänka dem. Snabbt framåt några månader, hörde du att det finns en öppen position som är perfekt för den kandidaten.
men innan du når ut till dem, måste du se till om de skulle vara en bra passform för företaget., Du kan också bifoga arbetsbeskrivningen så att de kan granska positionen själva. Få inte kandidaten upphetsad om en ny möjlighet om du kommer att sluta avvisa dem igen. Det är en dålig kandidat erfarenhet och en dålig återspegling av din arbetsgivare varumärke.
använd den här mallen för att bjuda in en tidigare kandidat till en anställningsintervju:
innan du kontaktar en tidigare kandidat, kontakta din kandidat persona noggrant för att verifiera att de skulle passa bra. Bifoga arbetsbeskrivningen så att de kan granska rollen själva., Att få en kandidat upphetsad om en ny möjlighet att bara vidarebefordra sin kandidatur igen är en dålig upplevelse och en dålig återspegling av ditt externa arbetsgivarmärke.
använd följande mall för att bjuda in en tidigare kandidat till en telefonintervju:
Klicka här för att ladda ner mallen
om du vill ladda ner alla dessa mallar kan du klicka på länken nedan:
Klicka här för att ladda ner alla mallar
glöm inte att ladda ner anpassa och korrekturläsa dessa mallar mycket noggrant., Kom ihåg att en intervju inbjudan e-post är den första officiella kontaktpunkten du har med arbetssökande och det är viktigt att göra ett gott intryck. Det finns inget utrymme för misstag som stavfel eller platshållare text.
tänk på att alla kandidater som du inte hyrde kan drivas in i din talangpool och hjälpa till att bygga din talangledning för framtida öppna positioner.
beväpna din organisation med de bästa medarbetarna. Hur? Genom att anställa med oss. Registrera på AJobThing.com för att schemalägga ditt gratis samråd.