bonusmaterial: enkelt förslag format Mall + checklista för att hjälpa dig att komma igång ASAP!
ett förslag har många olika syften, men det finns bara ett bra sätt att skriva ett: det sätt som drar ihop all information på ett kortfattat och övertygande sätt och hjälper dig att få vad du vill … oavsett om det är ett helt nytt mjukvarusystem, eller bara en tweak till din marknadsföringsstrategi.,
denna process Street artikel handlar inte om ett affärsförslag — även känd som ett citat — utan istället om det dokument som krävs när formellt pitching en idé för handling och utförande av chefer eller avdelningschefer.
för att förklara hur man skriver ett förslagsdokument och får vad du vill, går vi igenom följande:
- fri förslagsskrivmall
- När behövs förslag?
- Varför är förslag viktiga?,
- exempel på förslag
- hur man skriver ett förslag: steg för steg
- sista stegen innan du skickar in förslaget
- mer gratis förslag skriva checklistor
- ännu mer gratis förslag skriva checklistor
- anpassa ditt förslag checklistor med Process Street
låt oss komma igång.
fri förslag skriva Mall
om du vill ta en snabb titt på en gratis interaktiv mall, som hjälper dig att skriva dina förslag direkt, gärna dyka rakt in i detta!,
skriva ett förslag: steg-för-steg Guide
det finns fler mallar, som den här, längre ner i det här inlägget, så stanna kvar.
När behövs förslag?
alla projekt som du inte har behörighet att starta utan ett högre godkännande måste du lämna in ett förslag till.
enligt SSWM är ett förslag ”en detaljerad beskrivning av en serie aktiviteter som syftar till att lösa ett visst problem”.,
det problemet kan vara vad som helst, från:
- processförbättring
- kostnadsminskning
- en ny marknadsföringsstrategi
om det är en idé du behöver be om tillstånd att utföra, eller för att få åtgärder på, behöver det ett förslag.
Varför är förslag viktiga?
ett förslag är ett sätt att slå en idé och ange dina krav, så det är viktigt för handledare eftersom de kan få information skriftligen (inte tillfälligt i hissen), och kunna agera känna till de fulla konsekvenserna av deras beslut., De är också en chans för dig att göra ett strukturerat, logiskt argument och lägga ner allt till förmån för din idé. Ett välskrivet förslag visar din chef du bryr dig om orsaken, och det är inte bara ett mid-meeting infall du sudda ut.
exempel på förslag
det är ett brett ämne, men det förklaras bäst med exempel.
- förslag till processförbättring
- förslag till Serverbyte
- förslag till kostnadsbesparingar
nedan är ett enkelt förslagsexempel med några grundläggande avsnitt.,
låt oss nu ta en titt på hur man skriver ett förslag — oavsett om det är så enkelt som det ovan, eller mer komplext.
hur man skriver ett förslag: steg för steg
här är den allmänna strukturen för ett förslag:
som du kan se består ett förslag i allmänhet av:
- introduktion: en kort översikt över problemet, lösningen, kostnaderna och fördelarna.
- fråga: huvuddefinitionen av problemet, inklusive ämne, syfte, huvudargument, bakgrundsinformation och betydelse.,
- lösning: den huvudsakliga definitionen av lösningen, inklusive din steg-för-steg-plan, fördelarna och hur potentiella hinder kommer att överträffas.
- kvalifikationer: översikt över den personal som krävs, erfarenhet.
- slutsats av kostnader och fördelar, och wrap-up: balansera kostnaden mot förmånen, förstärka din punkt en sista gång.
identifiera och definiera din läsare
precis som med någon form av övertalning, hjälper det om du förstår hur man vädjar till din publik. Vem kommer att läsa ditt förslag och besluta om det accepteras eller avvisas?, Vad bryr de sig om? Vilken typ av språk och förmåner skulle resonera med dem? Detta är det första steget eftersom det är en viktig sak att tänka på när du går längs och som information som informerar hur du skriver härifrån på.
definiera problemet ditt förslag kommer att lösa
vem: vem kommer förslaget att påverka?
vad: vad är anledningen till att du skriver förslaget i första hand? Förklara den nuvarande situationen och de problem som följer med den.
definiera lösningen
hur: hur ska du lösa problemet? Förklara steg för steg i detalj.,
vem: identifiera den personal du behöver, tillsammans med sin tidigare erfarenhet för att lägga övertalning till förslaget
slutsats: kostnader, fördelar och wrap-up
upprepa: syftet och huvudargumentet
kostnader: Bryt ner de beräknade kostnaderna för olika delar av projektet
fördelar: Bryt ner fördelarna för organisationen, monetära och icke-monetära, för att övertyga läsaren om att det kommer att bli en avkastning på investeringen
Tack: Tack läsare för sin tid.
kontaktinformation: var kan läsaren komma i kontakt med dig?, Se till att vara kristallklart för att göra detaljerna lätt upptäckas.
sista stegen innan du skickar in förslaget
Clear writing är din bästa vän när du försöker skriva övertygande. Av den anledningen finns det några kontroller att köra innan du lämnar in ditt förslag.
Kom ihåg att det som är klart för dig kanske inte alltid är klart för andra människor.
1 .Kontrollera om jargong (förstör sedan det)
även om jargong är populärt i näringslivet, delar inte alla lika kärlek för det. Det är termer som rätt storlek, blue sky (verb), Turn-key och synergize., De kan betyda något för dig, eller få dig att känna dig intelligent, men det finns enklare alternativ som hjälper människor att förstå vad du menar!
ändra den passiva rösten till den aktiva rösten
den passiva rösten definieras som:
”substantivet eller substantivfrasen som skulle vara föremål för en aktiv mening (som våra trupper besegrade fienden) visas som föremål för en mening med passiv röst (t.ex. fienden besegrades av våra trupper).”.,
det är ett långrandigt sätt att uttrycka något som kan uttryckas i enkla termer:
den passiva rösten låter avlägsen och till och med bedräglig, och eftersom läsaren kanske bara skummar ditt förslag vill du inte lägga till extra ord för att dölja din punkt.
korrekturläsa förslaget
Installera ett verktyg som Grammarly och kontrollera förslaget i en online textredigerare. Grammarly kommer att lyckas hämta på allt som är grammatiskt felaktigt och ibland flaggar även stilistiskt dåliga fraser., Dålig stavning och grammatik kommer bara att diskreditera värdet av vad du säger och kan vara ett problem som leder till att ditt förslag avvisas.
mer gratis förslag skriva checklistor
som utlovat, kolla in de nedan fem mallar som var och en har utformats av teamet på Process Street-beslutsfattare av de finaste fjärrarbete programvara för processer runt-för att hjälpa dig att skriva vinnande förslag.
checklista för Förslagsmall
denna förslagsmall är en checklista som ska användas tillsammans med förslagsdokumentet du planerar att skicka in., Använd den för att se till att alla element har beaktats, att förslaget innehåller allt det behöver och att det uppfyller alla fastställda krav.
Klicka här för att komma åt checklistan för Förslagsmall!
checklista för affärsförslag
Om ditt affärsförslag begärs eller inte, Använd denna checklista för affärsförslag för att se till att du inkluderar all nödvändig information i ditt förslag och täcker viktiga områden som dessa problemet organisationen står inför, den föreslagna lösningen, budgeten och en viktig CTA.,
Klicka här för att komma åt checklistan för affärsförslag!
hur man skriver en checklista för bidragsförslag
använd den här mallen för att se till att ditt bidragsförslag innehåller all relevant information, att det innehåller allt det behöver och att det uppfyller alla angivna RFP-krav.
Klicka här för att komma åt hur man skriver en checklista för bidragsförslag!
exempel på forskningsförslag checklista
använd den här mallen för att övertyga andra om att du har ett värdefullt forskningsprojekt och att du har kompetens och arbetsplan för att slutföra det.,
Klicka här för att få tillgång till exempel checklista för forskningsförslag!
checklista för projektförslag
använd den här mallen, tillsammans med det förslagsdokument du planerar att skicka in, för att ställa in projektvisionen, definiera projektkraven, beskriva resultaten och ange tidsfristerna.
Klicka här för att komma åt checklistan projektförslag!
ännu mer fri förslag skriva checklistor
om du letar efter mer inspiration, ge dessa alternativa förslag skriva mallar en gå också.,Plate
anpassa dina förslag checklistor med process Street
Om ovanstående mallar inte passar ditt företag, din bransch eller det förslagsdokument du skriver, oroa dig inte!,
Process Street till undsättning!
Process Street är superdrivna checklistor. Vi är en superladdad, toppmodern BPM SaaS plattform som låter dig skapa mallar och köra enskilda checklistor från dessa. Du kan kontrollera uppgifter som du arbetar genom dem, ställa in tidsfrister, begära godkännanden, tilldela olika uppgifter, och arbeta igenom ditt förslag arbetsflöden med lätthet., gör:
för att hjälpa dig att anpassa ditt förslag skriva Mall, och göra ditt förslag wriitng enklare, kan du använda alla dessa olika typer av Process Street funktioner:
- stoppa uppgifter
- dynamiska förfallodatum
- uppgift behörigheter
- villkorlig logik
- godkännandeuppgifter
- bädda widget
- rolltilldelningar
Du kan också ansluta dina mallar till tusentals appar via Zapier, webhooks eller API-åtkomst för att automatisera dina förslagsprocesser och arbetsflöden.,
om du inte är bekant med processautomation, vad det betyder, och de fördelar det kan ge ditt företag, titta på denna process Street webinar på automation:
Kom ihåg att om du vill få tillgång till något av våra förslag skriva checklistor, klicka bara på länkarna ovan och de kommer att kommer att läggas till din process Street konto där du kan använda dem om och om igen. Eller, om du ännu inte har registrerat dig för ett Process Street-konto, klicka här och starta din gratis testperiod.