semester ger säsongen, den viktigaste delen av året för ideell insamling, är nu bakom oss.
många givare väljer att ge till ideella organisationer i slutet av året. Givandet sker vid insamling av galas och auktioner, genom slutet av året e-post och direktreklam överklaganden, online insamling och andra insamlingsverksamhet.,
det finns många anledningar till varför donatorer väljer att ge-i slutet av året och under resten av året: stödja en orsak som de bryr sig om, lämnar ett positivt arv eller agerar på sin personliga moraliska filosofi. Bland dessa är avdragsrätten för välgörenhetsbidrag ett av de viktigaste incitamenten för givarna.
en allmän regel är att endast 501(c)(3) skattebefriade organisationer (dvs. offentliga välgörenhetsorganisationer och privata stiftelser)-som bildas i USA – är berättigade att få avdragsgilla välgörenhetsbidrag., Organisationen måste vara undantagen vid tidpunkten för bidraget för att bidraget ska vara avdragsgillt för givaren. På grund av detta är det viktigt att din ideella organisation håller sig uppdaterad med IRS-meddelandena. Det är också viktigt att vidta omedelbara åtgärder i alla frågor om din skattebefriade status.
Obs: både organisationer och givare kan kontrollera status för en organisation genom att söka de undantagna organisationerna Select Check, en allmänt tillgänglig online-databas över kvalificerade organisationer som publicerats av IRS.,
här är vad du behöver veta om Donationskvitton:
när är Donationskvitton nödvändiga? (IRS-regler)
det är viktigt att notera att IRS har tagit ett hårt tillvägagångssätt genom att inte tillåta välgörenhetsdonationer helt enkelt på grund av skattekvittot som inte innehåller den information som krävs.
IRS ställer register och styrkande regler för givare av välgörenhetsbidrag och upplysningsregler om välgörenhetsorganisationer som får vissa quid pro quo bidrag.,
det är därför det är viktigare än någonsin att uppmärksamma dina donationskvitton.
- givare måste ha en bankrekord eller skriftlig kommunikation från en välgörenhetsorganisation för något monetärt bidrag innan givarna kan kräva ett välgörenhetsbidrag på sina federala inkomstskattedeklarationer.
- donatorer är ansvariga för att få en skriftlig bekräftelse från en välgörenhetsorganisation för ett enda bidrag på $250 eller mer innan givarna kan kräva ett välgörenhetsbidrag på sina federala inkomstskattedeklarationer.,
- välgörenhetsorganisationer är skyldiga att tillhandahålla ett skriftligt utlämnande till en givare som tar emot varor eller tjänster i utbyte mot en enda betalning som överstiger $75.
Läs mer här.
bästa praxis för att skapa en 501(c)(3) skatte-kompatibel donation kvitto:
kvittot kan ta en mängd olika skriftliga former – brev, formella kvitton, vykort, datorgenererade former, etc.
det är viktigt att komma ihåg att givaren inte kan göra anspråk på skatteavdraget utan en skriftlig bekräftelse.,l>
varje givarkvitto bör även innehålla givarens namn. Många givarintäkter inkluderar också välgörenhetsadressen och EIN, men inte krävs. Givaren bör dock ha register över välgörenhetsadressen.
donatorintäkterna bör innehålla datum för bidraget. Om givarkvittot inte inkluderar datumet kan bidraget inte tillåtas helt. Ideella organisationer måste vara extra försiktiga vid årsskiftet när en donator skickar en check i December men organisationen får den inte förrän i Januari. Se till att du rapporterar rätt datum på givarkvittot.,
det är mycket viktigt att en givare minskar storleken på avdragsavdraget med det verkliga marknadsvärdet av de varor och tjänster som tillhandahålls av organisationen.
här är ett exempel på tdtpc.com:
tyst auktion: givaren betalar $100 för ett tyst auktionsobjekt. Det verkliga marknadsvärdet för posten är $ 200.
vilket belopp kan givaren dra av? $0. Det värde som givaren mottar är större än det belopp som donerats. därför är inget avdrag tillåtet.
krävs ett kvitto? Ja, donation mottagen var större än $ 75 och de fick varor., Kvittot bör ange att värdet av de mottagna varorna var större än bidraget och därför är inget välgörenhetsbidrag tillåtet.
om din organisation inte tillhandahöll några varor eller tjänster i utbyte mot donationen – något så enkelt som ”inga varor eller tjänster tillhandahölls i utbyte mot denna donation” är allt som behövs för att uppfylla detta nödvändiga element.,
så här skapar du ett 501(c)(3)-kompatibelt kvitto med Donorbox
organisationer som använder Donorbox, vår kraftfulla och effektiva donationsprogram, kan mycket enkelt generera 501(c)(3)-kompatibla skatteintäkter. Detta inkluderar både kvitton för varje enskild donation och konsoliderade kvitton för hela året av donationer.
Du kan till exempel skicka ett konsoliderat kvitto på årets donationer till en eller alla givare med bara ett klick. Kolla in denna lösning för mer info., Du har också möjlighet att bifoga en PDF av donationskvittot i donator kvitto e-post.
för att skapa ett 501(c)(3)-kompatibelt kvitto med Donorbox, logga bara in och använd vår easy template editor. Det låter dig skapa och anpassa utkastet till ditt kvittoinnehåll. Vi kommer att fylla den automatiskt med alla nödvändiga donation detaljer och organisation info.
kolla in den här lösningen för en steg-för-steg-guide.
prov 501(c)(3) Donationskvitto (gratis Mall-Doc)
alla dessa Regler och föreskrifter kan vara förvirrande.,
därför har vi skapat ett exempeldokument som du kan använda som mall eller hämta inspiration från.
varför skicka ett årligt Donationskvitto?
det är viktigt att hålla koll på positiva givarrelationer genom att utfärda 501(c)(3) tax-compliant kvitto.
Du kan teoretiskt ge ett kvitto för varje donation. Det är dock bästa praxis att tillhandahålla ett enda kvitto en gång per år.
detta kvitto är ett konsoliderat register över alla donatorns donationer på ett ställe., Detta gör det lättare för givaren eftersom de inte behöver hålla reda på flera enstaka kvitton. På så sätt kan givare organisera sina register och göra sig redo för redovisning och arkivering för skattedeklarationer.
det är alltid bäst att ge donatorer alla årsintäkter före den 31 januari följande år.
Sammanfattningsvis är det viktigt att tillhandahålla donationskvitton för att uppfylla rättsliga krav och för att bygga ett förhållande med dina givare.
Obs! Genom att dela denna information har vi inte för avsikt att ge juridisk rådgivning eller redovisningsrådgivning, eller att ta itu med specifika situationer., Kontakta din juridiska eller skatterådgivare för att komplettera och verifiera vad du lär dig här.