hur man introducerar en Evenemangstalare

en kortfattad och övertygande händelse introduktion kan ha en riktigt positiv inverkan på en publik, varför det är så viktigt för evenemangsarrangörer att förbereda och öva i förväg för att välkomna en gästtalare på scenen.

fördelarna med att införa en högtalare

Du har hittat en bra huvudtalare för ditt evenemang, nu måste du se till att din introduktion gör dem rättvisa., En bra introduktion kan verkligen sparka igång ditt evenemang-ställa in tonen för vad som väntar, lägga till en nivå av professionalism och öka människors intresse.

gjort bra och det kommer att förmedla till publiken som talaren är och vilken expertis de tar med till evenemanget., Snarare än att ha någon promenad på scenen och börjar sin presentation, ta dig tid att farkosten en introduktion och du kommer att skörda dessa fördelar:

Ger högtalaren trovärdighet

Ingen förväntar sig att du ska läsa ut den talandes CV, men en översikt av deras professionella resultat och karriär höjdpunkter kan snabbt kommunicera till publiken att de är i närvaro av någon som är expert inom sitt särskilda område eller bransch.,

höj publikens spänningsnivåer

en introduktion kommer att förbereda människor för talaren, öka deras känsla av förväntan och försäkra dem om att biljettkostnaden eller inträdesavgiften representerar bra värde för pengarna. Det bekräftar också att publiken har fattat rätt beslut att spendera sin dyrbara tid att delta i ditt evenemang och lyssna på någon tanke ledarskap, snarare än att göra något annat.

bekräfta värdet på din händelse

på samma sätt bör introduktionen visa att den information som talaren håller på att ge är viktig., De kan dela en ny bit av forskning eller diskutera en ny trend som din publik behöver för att komma till rätta med. Vad det än är, en effektiv introduktion kommer att berätta för publiken att de får viktiga insikter.

vad ska du inkludera i din introduktion till en högtalare?

för att introducera en talare måste du veta vem de är (låter uppenbart, men det är värt att göra så mycket forskning som möjligt för att få dina fakta raka) och vad de kommer att prata om., Prata med dem ansikte mot ansikte, via telefon eller via e-post innan evenemanget för att få en känsla av sitt tal och varför det är relevant för publiken. När du har gjort det kan du börja förbereda en översikt:

Så här börjar du en introduktion

Starta din introduktion genom att berätta för publiken vad de lär sig genom att lyssna på talaren, ge talarens referenser och inkludera annan relevant information. Om det är relevant, beröm talaren för någon utmärkelse eller officiellt erkännande de har fått.,

hur man avslutar en introduktion

dra din introduktion till ett slut med lite ljus humor – kanske en snabb anekdot om hur du och talarens vägar har korsat tidigare – eller några visdomsord – kanske citera något talaren har sagt i en intervju eller skrivit i en bok eller artikel som de har publicerat för att ge en större känsla av vem de är.

idealisk tid för en introduktion

ledtråden är i ordet: introduktion. Det ska vara kort, kortfattat och snabbt gå vidare till huvudevenemanget – talaren., Det finns ingen regel för hur länge en introduktion ska vara, men två till tre minuter borde ge dig tillräckligt med tid för att täcka huvudpunkterna. Komplicera inte saker med komplexa tidslinjer eller tråkiga biografier, eftersom det kan orsaka förlägenhet för talaren och låta publiken känna sig oinspirerad.

Kom igång med detta exempel event speaker introduktion disposition:

• namn: avsluta din introduktion med talarens namn och se till att du vet exakt hur man uttalar det – öva denna del så mycket som möjligt i täten fram till händelsen.,
• Titel: Hur vill talaren introduceras – de kan ha flera jobbtitlar, vara medlem i olika styrelser och ha ett antal yrkeskvalifikationer.
• varför denna högtalare? Förklara varför den här talaren valdes och fastställa sin trovärdighet. Du bör sträva efter att förmedla det faktum att talaren är en av de bästa människorna i branschen och kan erbjuda angripbara insikter och värdefulla lösningar om ämnet som diskuteras.,
• relevans för ämne: Tänk på hur du ramar ämnet för talet. För att fånga publikens uppmärksamhet kan du börja med ett överraskande statistiskt eller kontroversiellt uttalande, eller du kan ställa en fråga.

relevans för publiken: hur påverkar talarens ämne publiken direkt? Förklara varför du valde ämnet och varför du tror att sessionen kommer att visa sig vara av intresse för publiken.

vad är skillnaden mellan en biografi och en introduktion?

första saker först – vad är en högtalarbiografi?, I motsats till en introduktion förmedlas en biografi från en tredje persons synvinkel och är följaktligen mycket mindre intim. Det enklaste sättet att tänka på det är när det gäller de olika funktionerna en talares biografi och en introduktionstjänst.

en biografi visas vanligtvis på en Events webbplats eller i tryckt reklammaterial och är avsedd att läsas av någon i tystnad. I jämförelse är innehållet i en introduktion – medan det fortfarande talar om talaren – närmare kopplat till evenemanget och ämnet som diskuteras.,

Pro tips: vad du ska undvika när du introducerar en högtalare

en dålig introduktion är svår att återhämta sig från, så se till att du håller högtalaren på din sida och förbereda publiken för vad som ska komma på bästa möjliga sätt genom att undvika dessa tabuer:

din information är inte aktuell

kontrollera att ämnet i talet inte har ändrats och att du har högtalarens korrekta namn och jobbtitel. Dessutom, se till att du vet hur man uttalar talarens namn.,

Du har inkluderat irrelevanta detaljer

behåll skillnaderna mellan en biografi och en introduktion på framsidan av ditt sinne hela tiden. Du vill inte tråka ut publiken med information som inte är 100% relevant för talaren och ämnet de planerar att prata om.

ditt tal är för långt

ett introduktionstal bör inte ta mer än tre minuter eller du riskerar att din publik stängs av innan högtalaren ens startar., Som sagt, inte rusa genom ditt tal för att täcka allt du vill säga-paus för andetag och inte bombardera publiken.

Du har en känsla av humor misslyckande

bara göra ett skämt om du är säker på om kommer att roa talaren och publiken, detta är inte en komedi rutin och det sista du vill göra är att orsaka brott. På samma sätt, undvik att prata om känslig, pinsam eller personlig information utan talarens godkännande. Att komma till rätta med bästa praxis kring att hantera dina händelsehögtalare kan hjälpa dig att hitta rätt ton.,

Du har inte rådfrågat högtalaren

fråga högtalaren vad de vill att du ska säga i sin introduktion, de kanske kan föreslå en användbar vinkel att inkludera.

liksom många aspekter av event organisering, skriva och leverera en stor händelse talare introduktion tal kan läras och förbättras genom praktiken.

oavsett om du köper högtalare för din nästa konferens eller funderar på hur du kan tacka deltagarna efter en händelse, kan Eventbrite bloggen hjälpa till.