- Amelia Griggs
@howtogeek
- Augusti 8, 2018, 3:00pm EDT
Microsoft Word gör det enkelt för dig att alfabetisera text, oavsett om den texten är på egen hand, i en lista eller en del av en tabell. Låt oss ta en titt på hur det görs.
hur man alfabetiserar stycken eller listor på en nivå
sortering av text alfabetiskt fungerar på samma sätt om texten är i separata stycken eller en faktisk lista (punkt eller numrerad)., En sak att notera är dock att ordet bara kan hantera sortering av en enda nivålista. Om du sorterar en lista med flera nivåer sorterar den fortfarande varje rad i alfabetisk ordning och kan omorganisera hela listan.
RELATERAD: Så här skapar och arbetar du med Flernivålistor i Microsoft Word
Välj först den text du vill sortera. Här använder vi bara text där varje ord är sitt eget stycke, men proceduren är densamma om du väljer objekt i en punktlista eller numrerad lista.
växla över till fliken ”Hem” på Word ’ s Ribbon och klicka sedan på ”Sortera” – knappen.,
detta öppnar fönstret Sortera Text. I sorteringsalternativen väljer du ” stycken ”från den första rullgardinsmenyn och väljer sedan” Text ”från rullgardinsmenyn” Typ”. Klicka på alternativet ” Stigande ”för att sortera från A till Z, eller” fallande ”för att sortera från Z till A. När du har allt inställt, klicka på” OK ” – knappen.
och precis så är din text alfabetisk.
hur man alfabetiserar med något annat än det första ordet
låt oss titta på ett annat exempel. Säg att varje objekt på din lista har flera ord och du vill alfabetisera av något annat än det första ordet., Det enklaste exemplet på detta skulle vara en lista med namn där vi ville Sortera efter efternamn istället för det första.
Välj din text.
växla över till fliken ”Hem” på Word ’ s Ribbon och klicka sedan på ”Sortera” – knappen.
i fönstret Sortera Text klickar du på knappen ”Alternativ”.
i fönstret sorteringsalternativ väljer du alternativet ”Övrigt”. I rutan till höger, ta bort alla befintliga tecken, och tryck sedan på mellanslagstangenten en gång. Klicka på ” OK ” när du är klar.,
tillbaka i fönstret Sortera Text, välj ”Word 2” från rullgardinsmenyn ”Sortera efter” och klicka sedan på ”OK” – knappen.
här är resultatet:
Du kan även Sortera efter flera ord på en gång. Antag att du hade en lista ordnad efternamn först, som i följande bild.
du vill alfabetisera listan med efternamn, men då vill du också göra en andra alfabetisering med förnamn. Inga problem. När du har valt din lista, tryck på den ”Sortera” – knappen på bandet igen.,
i fönstret Sortera Text, välj ”Word 2” från rullgardinsmenyn ”Sortera efter” och välj sedan ”Word 1” från den första rullgardinsmenyn ”sedan efter”. (Det finns även plats för ett annat lager där nere om du behöver det.)
När du är klar har du en snyggt sorterad lista som ser ut så här.
hur man alfabetiserar Text i en tabell
i detta nästa exempel, låt oss säga att du hade en tabell och du ville alfabetisera raderna enligt texten i en viss kolumn., I vårt fall här använder vi en tabell med lite information om olika städer, och vi vill alfabetisera av staten, vilket är vår fjärde kolumn.
Välj först hela tabellen.
växla över till fliken ”Hem” på Word ’ s Ribbon och klicka sedan på ”Sortera” – knappen.
i Sorteringsfönstret väljer du kolumnen du vill sortera i rullgardinsmenyn Sortera efter. I vårt fall väljer vi” tillstånd ” eftersom ordet drog den deskriptorn från vår rubrikrad.,
Vi kommer att hålla det enkelt i det här exemplet och bara Sortera efter stat, men om du ville lägga till en andra sorteringsnivå (i vårt fall kanske vi vill sortera efter stad efter sortering efter stat) kan du välja den från rullgardinsmenyn ”sedan efter”.
klicka på ”OK” när du är klar.
och här är vårt bord igen, den här gången sorteras alfabetiskt av kolumnen ”stat”.