När du förbereder formulär med en W2 skapare kan verka skrämmande för arbetsgivare, det finns många gratis tjänster tillgängliga online för att hjälpa till i deras skapande. Dessa kan i hög grad påskynda processen genom att ge ett tillförlitligt och effektivt sätt att fylla dem. Även om det är upp till arbetsgivaren att säkerställa riktigheten av informationen, form skapare kan lindra bördan av att göra dessa officiella dokument att distribuera genom att tillhandahålla en tydlig Mall., Här är några tips för att komma igång så att du kan få ut det mesta av dessa verktyg för att skapa W2s.
samla in nödvändig Information
först måste du få all nödvändig information tillsammans för dessa formulär. Detta inkluderar ditt företagsnamn, adress och stat ID skattenummer. Dessutom behöver du dina anställdas namn, adresser och personnummer. Dessutom måste du veta dina totala löner, social trygghet, samt alla dina skatteuppgifter., Om du hanterar restauranglön eller andra företag med tippade anställda, behöver du den informationen också. När du har fått dessa data kommer du att vara redo att mata in informationen till någon online skapare snabbt och effektivt.
hitta den bästa online W2 Creator
att hitta rätt W2 creator för ditt företag kommer att göra processen mycket enklare på lång sikt. Vissa saker att leta efter inkluderar prissättning, ett intuitivt gränssnitt, och kundsupport. Viss programvara för löne-och skattedeklarationer kommer att möjliggöra olika filtyper., Ofta kan de ställas in med den med löneplattformen du använder. Många betala stub generatorer erbjuder sin egen W2 maker som kommer att spara tid på datainmatning. Alla dessa kommer att faktor i vad W2 creator är rätt för dig och ditt företag.
Beskriv dina Skattebetalningsuppgifter
på W2-formuläret finns specificerade finansiella informationslådor bestående av 20 delar. Detta kommer att vara en detaljerad lista över saker som federal inkomstskatt undanhållen, socialförsäkringslöner och beroende vårdförmåner. Kontrollera att all din information är korrekt och korrekt rapporterad., Den sista delen av dessa rutor gäller statliga lagar och är viktiga detaljer som ditt företag är föremål för statliga skattelagar samt de allmänna skattelagar. Att beskriva dessa detaljer före tid kommer att göra att skapa din W2-form mycket enklare.
verifiera anställda SSNs och personuppgifter
för lönerapportering, verifiera dina anställdas namn och personnummer. För att göra det kan du använda den Samtyckesbaserade Socialförsäkringsverifieringstjänsten som tillhandahålls online av Socialförsäkringsförvaltningen., När du registrerar ditt företag i denna tjänst med hjälp av din arbetsgivare identifikationsnummer, du kommer att ha tillgång till sina tjänster. Om du hittar ett SSN-nummer matchar inte, rekommenderas det att kontrollera din anställdes socialförsäkringskort och kolla med någon socialförsäkringsbyrå för att lösa problemet. Verifiering av SSN och gå tillbaka över din Lönelista poster är viktigt att korrekt förbereda din W2.
Undvik vanliga fel
innan du fyller i formuläret, se till att du är medveten om vanliga misstag att undvika. När du får formuläret själv, kontrollera att det är rätt år., Dubbelkolla dina data som anställdas namn och personnummer. Dessa formulär måste fyllas i med svart bläck och vid användning av dessa generatorer. Se dessutom till att teckensnittet är läsbart. I rutor som listar dollarbelopp, lägg inte till ett dollartecken och utesluter inte decimalpunkter och cent från dina poster. Missa inte heller inlämningsfristen den 31 januari eftersom det finns påföljder för att göra det. Att veta om dessa frekventa fel kan hjälpa dig att undvika problem inom dina egna former.,
även om du skapar ett W2-formulär kan det verka avskräckande, kommer online W2-formulärskapare att hjälpa dig. När samla in din information och hitta rätt form skapare för ditt företag, skapandet kommer att vara relativt smärtfri. Det är fortfarande viktigt att du dubbelkolla all information som din skatt betalning Detaljer, anställd SSNs, liksom för alla vanliga fel, men du kommer att finna att dessa online formulär skapare kan påskynda vad annars kan vara en mödosam process.
