om du kör ett litet företag och betalat en oberoende entreprenör att göra arbete för dig i år, oddsen är att du måste skicka formulär 1096 till IRS.
vad är Form 1096? Vem behöver lämna in en? Och hur fungerar det?
här är allt du behöver veta.
Vad är Form 1096?
Form 1096 är ett täckblad som används för att skicka formulär för rapportering av icke-anställd inkomst till IRS.,
om du är ett litet företag, oddsen är du kommer främst att använda den för att skicka formulär 1099, formuläret du använder för att berätta IRS när du har betalat en oberoende entreprenör mer än $ 600 under ett räkenskapsår.
andra former som är mindre benägna att arkiveras av ett litet företag men behöver också ett formulär 1096 täckblad inkluderar formulär 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, och W-2G.
Form 1096 används endast för papper inlagor till IRS. För information om inlämning av ovanstående formulär elektroniskt, se Publikation 1220.
hur ser det ut?,
Form 1096 är ett formulär på en sida från IRS som ser ut så här:
det finns två huvuddelar att bilda 1096.
den första delen, inklusive rutor 1-5, ber dig om grundläggande information som ditt namn, adress, kontaktuppgifter, arbetsgivarens identifikationsnummer och det totala antalet 1096 formulär du skickar till IRS i år. Om du inte har ett Arbetsgivarnummer, skriv ner ditt personnummer istället.,
Kom ihåg att informationen du anger här gäller dig, inte den oberoende entreprenör du skickar in en 1099 för.
den andra delen, ruta 6, listar alla möjliga formulär du kan bifoga till formulär 1096. Under varje formulärnamn finns en ruta-markera en ” X ” inuti för att ange vilket formulär du bifogar till det specifika formuläret 1096.
hur många formulär 1096s måste jag lämna in?
varje formulär 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, och W-2G som du skickar till IRS måste komma med sin egen blankett 1096 täckblad., Eftersom varje formulär behöver sin egen 1096, bör det bara finnas ett ”X” – märke i ruta 6 på varje 1096 du skickar in.
Kom ihåg att IRS behandlar varje version av Form 1099 som en separat typ av form och att det finns 16 olika versioner av Form 1099.
kom också ihåg att om du behöver skicka in 250 eller fler kopior av blankett 1096 måste du lämna in elektroniskt. Underlåtenhet att göra det kan resultera i en straffavgift från IRS.
kan jag skriva ut formulär 1096 från internet?
Nej., För att IRS ska kunna bearbeta formulär 1096 måste du skicka in en skanningsbar version av dokumentet, som du måste beställa från IRS före tid.
Om du skriver ut en PDF av formuläret från IRS-webbplatsen kommer det att resultera i ett dokument som inte kan skannas av IRS. Att skicka in en av dem till IRS kan leda till en straff.
Hur beställer jag en skanningsbar version av formulär 1096 från IRS?
för att beställa formulär 1096 från IRS, besök www.IRS.,gov / orderformer, gå till ” online beställning för information Returer och arbetsgivare returnerar,” och ange antalet 1096s du vill att IRS att skicka dig till menyn nedan.
klicka på ”Lägg till i varukorgen” för att lägga till formulären i din beställning. Klicka på knappen” Visa kundvagn ”och sedan alternativet” kassan ” i din kundvagn för att slutföra din beställning.
dessa formulär tillhandahålls av IRS gratis, och du bör få din beställning inom 10 arbetsdagar.
kan jag beställa dessa formulär via telefon?
Ja., Ring 1-800-skatt-form (800-829-3676) måndag till fredag från 7:00 till 10:00 pm lokal tid (PST i Alaska och Hawaii) för att beställa någon av de former som du ser på www.IRS.gov/orderforms. Se till att ditt namn, adress och kontakt information till hands när du behöver.
kan jag arkivera 1096 elektroniskt?
om du är småföretagare är chansen stor att du huvudsakligen använder formulär 1096 för att skicka in någon version av formulär 1099. Enligt IRS behöver individer som lämnar in 1099s elektroniskt inte lämna in en medföljande 1096.,
om du skickar in någon av de andra formulären i Form 1096 måste du använda IRS: s brandsystem för att göra det. (Se Publikation 1220 för mer information om e-ansökningsblankett 1096.)
när beror det?
om du använder formulär 1096 för att skicka in formulär 1099-NEC måste båda skickas in tillsammans till IRS senast den 1 februari 2021. Annars är tidsfristen 1 mars 2021 om du lämnar in på papper och 31 mars 2021 om du lämnar in elektroniskt.
om du skickar in formulär 1096 med formulär 1097, 1098, 3921, 3922 eller W-2G, är tidsfristen 28 februari.,
om du lämnar in något av dessa formulär sent, är straffet $50 per formulär om du skickar in inom 30 dagar efter förfallodagen. Därefter går straffet upp till $ 100. Om du misslyckas med att lämna in senast den 1 augusti går straffet upp till $ 260. Om du avsiktligt misslyckas med att lämna in, ökar straffet till $530.