upptäcka ett misstag på en 1099 formulär som redan har lämnats in kan vara
stressande. Utan att ändra formuläret snabbt, kan det leda till allvarliga problem
på vägen. Lyckligtvis är det lätt att ändra en 1099. Det viktigaste är att
ändra det så fort du inser att ett misstag har gjorts. Det finns många
skäl att ändra en 1099 formulär. I vissa fall fylldes W-9-formuläret på vilket du baserade
informationen felaktigt., I andra är det totala dollarbeloppet
som skrivs på formuläret felaktigt. Oavsett orsaken kan vara, den mest
kritisk sak är att ändra formuläret snabbt. Information om detta är
markerad nedan.
Använd formulär 1096
för att låta IRS veta att en korrigering har gjorts till en 1099, måste du skicka
dem en uppdaterad kopia. Skicka inte bara 1099 till. Du bör skicka
det tillsammans med Form 1096. Form 1096 heter årlig sammanfattning och Transmittal av
U. S. information returnerar. Att fylla i formuläret är enkelt. Du måste ge
information om filer., Du måste också markera lämplig ruta. I
de flesta fall bör du markera ruta 95, som är för formulär 1099-MISC.
inkludera en korrigerad kopia
Du måste också inkludera en korrigerad kopia av 1099-formuläret. Inkludera inte en
kopia av originalet, eller IRS kanske inte gör de begärda ändringarna. Den enda
kopian som du inkluderar bör vara den ändrade kopian. På toppen av Form 1099, du
kommer att se två lådor. En är märkt ”void” och den andra är märkt
”korrigerad.”Markera kryssrutan” korrigerad”. Detta kommer
låt IRS veta att formuläret har korrigerats., Så länge du inkluderar formulär
1096 kommer de begärda ändringarna att göras.
säkerställa korrekt information
även om det är lätt att ändra form 1099, är det bättre att lämna in det korrekt i
första plats. Ett sätt att öka oddsen för att lämna in en korrekt kopia är att
begära en uppdaterad W-9 form omedelbart innan du bearbetar en 1099.
– numren ska också dubbelkontrolleras noggrant innan 1099 skickas till
IRS. Med dessa små steg kan du till stor del eliminera fel som kan kräva
att du skickar en ändrad kopia senare., Alla nödvändiga formulär och instruktioner
finns tillgängliga via IRS webbplats, och lämplig adress kan hittas
på 1096 formuläret samt.