CMMS definition
CMMS står för datoriserat underhållshanteringssystem eller programvara, beroende på vem som svarar. Med andra ord är det ett datoriserat system (aka en mjukvara) som effektiviserar hanteringen av olika underhållsuppgifter och operationer. Tänk på att CMMS endast är för internt underhåll — om du vill behålla klientutrustning och hantera din on-the-go-verksamhet, vill du ha programvara för fältservicehantering.,
ett CMMS-system hjälper till att hantera utrustning, lager och hela underhållsteam på en enda plats eller över globala organisationer. Det erbjuder en kombination av arbetsorderhantering, lagerhantering och underhåll schemaläggningsfunktioner som täcker alla baser för någon organisation med faciliteter, maskiner eller andra tillgångar som behöver underhållas.,
underhållsavdelningar använder vanligtvis CMMS som sin huvudsakliga underhållsprogram, eftersom det täcker ett brett utbud av funktioner, men andra kan välja ett företag asset management system (EAM) eller facilities management software (FM) om de har specialiserade behov.
hantera arbetsorder
en av de mest avgörande CMMS-funktionerna är arbetsorderhantering. Tack vare spridningen av personliga enheter och datakunskap bland arbetskraften. den digitala sfären är nästan alltid bättre för att organisera och lagra arbetsorder än penna och papper.,
du vill aldrig förlora reda på dina arbetsorder, särskilt inte dina senaste. CMMS arbetsorderhanteringsfunktioner minskar drastiskt denna möjlighet eftersom de alla lagras i en sökbar databas. När du loggar in kan du se statusen för alla dina arbetsorder-som ännu inte ska startas, vilka pågår och vilka som görs.
förutom att helt enkelt spåra underhåll kan du också se vem som har tilldelats varje arbetsorder och huruvida den har slutförts eller inte., Det är ju användbart att veta vem som är ansvarig för ett dåligt underhållsarbete, liksom vem som är ansvarig för en exceptionell.
planera förebyggande underhåll
en av de viktigaste uppgifterna för ett företag med tung utrustning eller maskiner är förebyggande underhåll. Ingen vill uppleva längre driftstopp för en viktig tillgång när det kunde ha undvikits med lite förebyggande underhåll. För att hjälpa företag att få proaktiv med sitt underhåll, CMMS gör det möjligt för användare att schemalägga regelbundet underhåll innan utrustningen bryts ner., Detta kan utföras på alla tillgångar som behöver det.
dessutom kan CMMS preventive maintenance software ansluta till och ”prata med” dina olika tillgångar. Med hjälp av sakernas Internet kan sensorer som är integrerade med din utrustning upptäcka när problem uppstår, både stora och mindre. Detta skapar en varning som automatiskt går ut till de nödvändiga parterna så att du kan ta itu med problemet direkt. Detta är en annan proaktiv åtgärd för att säkerställa att din utrustning fortsätter att fungera smidigt.
övervaka tillgångar
förebyggande underhåll är inte det enda sättet att skydda dina tillgångar., Kapitalförvaltningsfunktionerna i CMMS gör att du kan följa olika datapunkter relaterade till alla dina tillgångar. Några av de mer grundläggande data den spårar inkluderar inköpsdatum, garantiinformation och tillgångsspecifikationer. Men de mer kraftfulla data som CMMS spår inkluderar förväntad livslängd och servicehistorik.
tjänstehistoriken för dina tillgångar är i synnerhet viktiga. Detta registrerar varje bit av underhåll som utförs på en tillgång, så du vet när och om underhåll inträffade. Dessutom kan du använda denna information för att förutsäga när problem kommer att uppstå., Analys av servicehistorikdata kan också avslöja mönster i vissa problem, till exempel en del som bryter ner var 10: e månad. I sin tur kan du planera ditt underhåll i enlighet därmed.
hantera arbetskraft
underhållsansvariga kan också använda CMMS för att schemalägga sitt underhållsteam. Som alla som har skapat ett schema manuellt kan intyga, det är en tidskrävande och svår process. CMMS hjälper till att automatisera processen genom att schemalägga Underhållsarbetare för inte bara skift, men specifika uppgifter under sina skift., Med ett automatiserat schema, underhåll chefer kan vara säker på att varje underhållsaktivitet kommer att få gjort när det behöver.
användare kan ställa in CMMS-system för att skicka ut schemalagda underhållsvarningar när olika utlösare uppstår, till exempel ett tidsintervall, ett komponentfel, garantiutgång etc. Detta tar en del av bördan att komma ihåg att schemalägga underhåll av administrativ personal.
Track inventory
CMMS är inte ett substitut för ett fristående lagerhanteringssystem. De lagerhanteringsfunktioner som finns tillgängliga i en CMM är dock fortfarande ganska användbara., Medan ett lagerhanteringssystem upprätthåller lagerkontroll över produkter och andra föremål som distribueras från ett lager, hanterar CMMS inventory management dina reservdelar. Dessa delar är de som används för att reparera och utföra underhåll på din utrustning och andra tillgångar.
det värsta som kan hända under underhåll är att inse att du är ur en del som du behöver, vilket resulterar i förlängd driftstopp. CMMS lagerhantering spårar automatiskt hur mycket av varje del du har kvar, och varnar dig när du kommer under en förutbestämd tröskel., På så sätt kan du beställa fler reservdelar innan du går ut.
förbättra avkastningen på investeringen
alla dessa funktioner kombineras till Lika en särskilt stor fördel — förbättrad avkastning på investeringen. CMMS brukar ställa dig tillbaka (om du inte väljer en öppen källkod CMMS-lösning, som har många nackdelar) tusentals eller till och med tiotusentals dollar under ett systems livstid, så det måste ha några ganska betydande förmåner för din plånbok för att göra det värt det., Här är några sätt som CMMS returnerar vinster till fickan:
- minskad tillgång stillestånd
- effektivare arbetskraft
- färre katastrofala misslyckanden
- optimerad tillgång prestanda
- korrekt budgetering och prognoser
- förhindrar inventering överstockning
- förhindra akut inventering reorders
- öka tillgångens livslängd
mobil åtkomst
nästan alla i modern tid har ständigt sitt ansikte begravt i sin telefon redan, så du kan lika gärna fortsätta trenden med affärsprogramvara., Jag skojar-men bekvämligheten och mångsidigheten hos mobila CMMS-system kräver viss diskussion.
molnbaserade CMM kommer vanligtvis med mobila funktioner så att du kan ta systemet med dig vart du än går. Även om vi tvivlar på att någon skulle komma åt sina CMMS på sin mobila enhet för ren underhållning på sina lediga timmar, är det otroligt användbart när du är på jobbet. Med mobila CMMS, underhållsansvariga som övervakar flera anläggningar kan skriva ner anteckningar direkt i systemet, oavsett vilken anläggning de är på.,
mobil åtkomst är också lämplig för en Underhållsarbetare eller chef som arbetar på en enda anläggning. Utan det, några anteckningar eller underhåll uppdateringar som måste göras i en CMM måste vänta tills de är framför en dator. När de har mobil åtkomst kan de dock uppdatera arbetsorder när de slutför dem och skriva ner underhållsanteckningar medan de gör det. Detta öppnar också alternativ för företagsägda tabletter eller liknande enheter för att säkerställa säkerhet och enkel åtkomst.,
fördelar med CMMS
dessa funktioner i datoriserade underhållshanteringssystem lägger alla till upp till flera stora bonusar för din organisation. De hjälper dina tekniker hålla ordning med uppdelningar av ansvar och underhåll möte påminnelser. Användare kan spåra och hantera verktyg eller utrustning, vilket minskar sannolikheten för att de kommer att gå förlorade eller skadas. Sammantaget är målet med CMMS att hjälpa användare att beräkna kostnader, hantera underhåll, spåra tillgångar och fördela resurser mer effektivt.,
CMMS kan komma i en mängd olika prispaket från öppen källkod till premium, så det kommer alltid att finnas ett system som passar din budget och dina behov. CMMS kan också distribueras på flera sätt-det betyder att CMMS-system kan vara värd antingen på plats på din plats via hårdvara, värd i molnet via leverantörens servrar, eller en kombination av de två.
dessa fördelar kommer bara att fortsätta att växa: CMMS marscherar mot framtiden på ett antal innovativa sätt., Från artificiell intelligens till IoT till asset performance management (APM) kommer CMMS framtid att fortsätta att ge framsteg och innovationer inom underhållshantering.
Sammanfattningsvis är CMMS software en underhållshanteringsplattform som hjälper användarna att effektivisera underhåll, kapitalförvaltning, lager och arbetsorderprocesser. Den ersätter papper-och-penna spårning, punch kort, eller Excel och kombinerar dessa processer med interna meddelanden och andra användbara funktioner i ett enda bekvämt gränssnitt.,vNow du borde kunna svara på frågan ”Vad är CMMS” tryggt och noggrant! Om du har några fler frågor, lämna dem i kommentarerna och vi ska göra vårt bästa för att ta itu med dem.
Vanliga frågor
Vad står CMM för?
den enklaste CMMS-definitionen är ”datoriserat underhållshanteringssystem.”Det innehåller en rad mjukvarulösningar som handlar om att hantera tillgångar, anläggningar och underhåll. Det innehåller vanligtvis moduler för arbetsorderhantering, förebyggande underhåll, kapitalförvaltning, lagerhantering och andra.
var installerar du CMMS?,
CMM kan distribueras i tre olika miljöer — på premiss, moln eller hybrid. CMM är inrymt på användarens servrar i deras lokaler och hålls vanligtvis uppe av organisationens egen IT-avdelning. Moln-eller webbaserade CMM är värd på leverantörens servrar och nås via en Internet-anslutning. Hybrid är en kombination av dessa två alternativ.
Vem använder CMMS?
ett stort antal branscher kan använda CMMS, men det är oftast antas av asset-heavy industrier med stora fysiska tillgångar i behov av att upprätthålla., Dessa inkluderar tillverkning, biovetenskap, utbildning, sjukvård, kommuner, regering, detaljhandel, konstruktion, mat och dryck, och många fler.
vilka typer av CMM?
CMMS är det större namnet för en kategori av mjukvarulösningar. Det korsar ofta över med eller innehåller funktioner i enterprise asset management (EAM), facilities management (FM), warehouse management systems (WMS) och inventory management (IM).
Enterprise Asset Management
Enterprise asset management, eller eam software, används främst för asset management., Huvudmålet med en EAM är att förlänga livscykeln för din utrustning för att maximera din ROI. Det gör detta genom en mängd olika metoder inklusive avskrivningar metod beräkningar, spårning medeltid mellan fel (MTBF) och mer. Oftare än inte, eam programvara används för att hantera stora, dyra bitar av utrustning som skulle skapa en hög kostnad om omsättningshastigheten blir för hög.
historiskt sett var EAM och CMM mycket olika. Där CMMS endast utförde allmän underhållshantering, var EAM associerad med mer avancerade analytics-och hanteringsfunktioner., Men som CMMS blev mer avancerade började det erbjuda samma funktioner som eam-programvara. Nu används de två ofta omväxlande idag: Det är därför du ser eam-plattformar på vår CMMS-leaderboard och vice versa. Båda kan vara lika användbara för din organisation, så se till att inte räkna en plattform utan att göra forskning.
Datorstödd Facilities Management
datorstödd facilities management, eller CAFM programvara, är en typ av CMMS att — surprise! – fokuserar på förvaltningen av din anläggning., Även känd helt enkelt som facilities management eller FM-programvara, hjälper det att planera och hantera allt om en anläggning, inklusive de processer som går in i den. Till exempel kan vissa CAFM-system fjärrstyra Windows, ljus och termostater för att spara energi eller förhindra inbrott. Mer vanligt erbjuder FM-programvara funktioner som fastighetsunderhåll, livscykelhantering och rymdutnyttjande/resursallokering.,
Asset Performance Management
Asset performance management anses av många vara nästa steg efter EAM i utvecklingen av asset and maintenance management systems. Målet är att förbättra tillgångarnas tillgänglighet och tillförlitlighet och samtidigt minska driftskostnaderna och riskerna. Detta är mer av ett framtida steg än en nuvarande, men alla kunniga affärsmän bör hålla ett öga på detta snabbt växande område av CMMS.
Vad är skillnaden mellan CMMS och EAM?
både EAM och CMM utför liknande uppgifter, och ibland används termerna omväxlande., Huvudskillnaden är i omfattning-EAM utför alla de uppgifter som CMMS gör, och några ytterligare tillgångshanteringsfunktioner. För en mer djupgående titt på detta ämne, förklarar den här artikeln skillnaden mellan EAM och CMMS.
Vad är skillnaden mellan CMMS och Facilities Management?
CMMS innehåller många funktioner för facility management, Men programvara för facility management tenderar att vara mer fokuserad och mindre bred. För en djupare titt, kolla in dessa artiklar om CMMS vs property management eller CMMS vs. plant management.