Betalningsvillkor är de villkor som omger betalningsdelen av försäljningen, som vanligtvis anges av säljaren till köparen
behöver du inkludera betalningsvillkor på dina fakturor? Det är lätt att lägga till dem och hålla koll på sena betalningar med online fakturering programvara som Debitoor. Prova det gratis i 7 dagar.
betalningsvillkor ger tydliga uppgifter om den förväntade betalningen vid en försäljning., Ofta ingår betalningsvillkor på en faktura och anger hur mycket tid köparen måste betala vid köpet.
dessa villkor möjliggör ytterligare information såsom vilken typ av betalning som förväntas, om någon rabatt kommer att tillhandahållas, hur köparen kan göra betalningen, samt eventuella särskilda villkor som diskuteras under försäljningsprocessen.
hur betalningsvillkor bestäms
företag kan ställa in sina egna betalningsvillkor. Till exempel, vissa företag kan välja att inte ange ett förfallodatum och i stället begära kontanter vid leverans (COD) eller ens up-front betalning.,
i Storbritannien är standard, standard betalningsvillkor 30 dagar från dagen för utfärdandet av fakturan. Företag kan dock välja att ställa in olika betalningsvillkor eller ens ordna särskilda betalningsvillkor med en viss kund.
vilka betalningsvillkor kan inkludera
bortom när betalningen förväntas från kunden, kan betalningsvillkor inkludera andra delar av en försäljning, såsom rabatter för tidig betalning.,
det finns många skäl att erbjuda en rabatt, men vissa företag väljer att använda en rabatt på betalning före förfallodagen som ett incitament för kunden att göra betalningen snabbt.
den huvudsakliga motivationen för en säljare att erbjuda betalningsvillkor som inkluderar en rabatt för tidig betalning är i allmänhet om verksamheten behöver betalningen tidigare och föredrar att inte vänta potentiellt upp till 30 dagar för kontanter.
till exempel:Liz har just skapat en faktura för en kund av hennes fotograferingsverksamhet., Hon fick en insättning innan jobbet, men för att säkerställa snabb betalning på fakturan har hon bestämt sig för att erbjuda kunden 5% av det återstående saldot om de betalar inom 14 dagar från fakturan som utfärdas. Under alla omständigheter måste köparen betala inom 30 dagar. I betalningsvillkor skulle detta vara ett ”5/14 net 30 days” exempel.
betalningsvillkor täcker ett brett spektrum av olika transaktionsuppgifter när det gäller en försäljning. De kan hänvisa till när betalningen ska göras, men också hur och under vilka villkor.,
ange betalningsvillkor
det finns ett antal förkortningar och stenografi som används för att ange betalningsvillkor. Till exempel kan du ha stött på: ”CIA” – kontanter i förväg, ” EOM ” – slutet av månaden, till exempel. Det finns många av dessa, men det gör inte ont att skriva ut det tydligt för en kund.
När en rabatt ingår för tidig betalning, nämns detta ofta på ett visst sätt också. Detta ses ibland som nämnts ovan – med hjälp av ”net xx” för att ange antalet dagar betalning måste göras efter fakturan utfärdas., Detta kombineras ofta med detaljer om en tidig rabatt, som ger den procentuella andelen av rabatten inom det antal dagar det kommer att hedras, såsom ”5/14”.
var du ska inkludera betalningsvillkor på en faktura
När du skapar en faktura är det bra och ofta nödvändigt att inkludera dina betalningsvillkor på fakturan själv. Detta säkerställer att alla tidigare diskuterade termer tydligt beskrivs när det kommer dags för betalning.,
om du arbetar med en Word-eller Excel-fakturamall kan du ofta försöka hitta en plats som passar in i den här informationen, men se till att den inte påverkar fakturans övergripande layout eller detta kan påverka den professionalism som ditt företag porträtterar.
men om du arbetar med online fakturering programvara som Debitoor, det finns särskilda avsnitt för information som anteckningar avsedda för kunden, samt betalningsvillkor. Det är även möjligt att inkludera dessa meddelanden som standard, så att det inte finns något behov av att skriva dem i varje gång.