det här inlägget är en del av vår serie om de 5 typerna av arbetsmöten.
ett annat personalmöte?!
många företag strävar idag efter en samarbetsinriktad och interaktiv kultur för att öka medarbetarnas engagemang och arbetsnöjdhet. En av fördelarna med personalmöten är att de kan vara ett effektivt sätt att uppnå dessa mål. Framgångsrika personalmöten lämnar deltagare med både en känsla av prestation och ett tydligt definierat syfte för nästa steg.,
vissa företag genomför en formell tidtabell för möten – dvs. dagligen, veckovis, månadsvis och kvartalsvis – som åtföljs av en dagordning för personalmöten och förutbestämda ämnen för personalmöten. Andra företag väljer en mer informell stil med flexibla teman för personalmöten och olika arbetsplatsmöten. Oavsett vilket tillvägagångssätt som föredras bör alla personalmötesämnen vara relevanta och ge mervärde till lagets syfte och mål., Även en fast mall för agendan för personalmöten, en mall för dagordning för personalmöten varje vecka eller en mall för dagordning för gruppmöten varje vecka kan lämna utrymme för att införliva kreativa företagsmötesidéer.
i allmänhet bör teammötesämnen inriktas mot mötessyftet.,eam mötesidéer kretsar kring att lägga grunden för laget och ställa förväntningar, veckovis personal möte agenda prover för mer etablerade lag inkluderar några av de mer typiska ämnen för teammöten på jobbet, till exempel:
- föregående vecka debrief
- kommande vecka prioriteringar
- projekt statusuppdateringar
- människor ämnen – nya hires, kampanjer, avgångar
etablerade lag kan också införliva coola mötesidéer för interaktiva mötesidéer för stora grupper som är utformade för att sträcka sig laget ur sin komfortzon och hjälpa dem att nå nya gränser., Exempel på sådana ur rutan mötesidéer inkluderar följande:
- Hur kan vi ställa in varandra för framgång?
- erkänner befintliga möjligheter att prova nya saker
- gör skillnad för både interna och externa kunder
- bygga en arbetsplats som betonar att förvärva och utnyttja ny kunskap
- vilka situationer gav möjligheter att lära sig och växa?
- hur man gör arbetsplatsen mer positiv och produktiv
undrar hur man har ett bra personalmöte?, Teamfester och bekräftelsen av prestationer är beprövade metoder för att säkerställa att gruppmedlemmar går iväg bemyndigade och nöjda. Exempel på positiva personalmötesidéer är:
- Lagvinster
- uppskattning från andra avdelningar
- bra teammedlemsidéer som framgångsrikt utfördes
- teammedlemmar som noterar effektivt arbete som utförts av kollegor
identifiera syftet med ett Teammöte
som nämnts ovan bör en personalmötesdagordning säkerställa att mötesyftet uppnås., Syftet med mötet kan bestämmas genom att tilldela det ett namn. Att använda namn för månatliga teammöten (eller oavsett frekvens) kan hjälpa till att ge klarhet åt gruppmedlemmar och definiera förväntningar på mötesresultaten., Exempel är följande:
- generalstab eller Teammöte
- möte för att diskutera ett pågående projekt
- möte för att diskutera/lösa ett aktuellt problem eller problem
- möte för att planera ett kommande initiativ
- utbildning om nya ämnen eller förordningar
- talangutveckling
skapa en Agenda för ett Teammöte
det är helt acceptabelt att använda en mall för personal/teammöte varje vecka; konturen bör dock inte vara så stel att det förhindrar införandet av nya idéer eller ämnen., Mallen ägare eller skapare bör alltid göra plats för interaktiva mötesidéer som begärts från laget. Teammedlemmar har ofta bra förslag på roliga aktiviteter för att liva upp möten och idéer för hur man gör personalmöten mer engagerande. Använd ett möte organisationsverktyg som Docket för att inte bara skapa dina dagordningar utan spara dem som agenda mallar för konsekvens och spara tid senare.,
kreativa sätt att diskutera ämnen vid ett lagmöte
möten kan vara roliga, interaktiva och engagerande samtidigt som de uppnår sitt etablerade syfte. Introducera ett element av oförutsägbarhet för att hålla gruppmedlemmar gissande och förväntansnivåer höga för personalmöten., Förslag på kreativa sätt att diskutera mötesämnen inkluderar följande:
- rotera ledarskap – ha en annan teammedlem som kör varje möte, inklusive att bestämma de veckovisa teammötesidéerna och säkerställa lämplig uppföljning
- Bjud in gästtalare – behandla teammedlemmar för att överraska besök från företagsledare eller externa experter på vissa ämnen, vilket också kan arbeta för kunskapsbyggande och utveckling
- utnyttja olika arenor – ändra upp landskapet och genomföra några teammöten på olika platser., Offsite möten alternativ inkluderar hotell konferensrum eller restaurang mötesrum (t.ex. för att arbeta luncher), eller gå alla ut och har en teambuilding aktivitet på en underhållning fokuserad destination
- spela spel – tema spel / aktiviteter är ett utmärkt sätt att genomdriva mötesmeddelandet med praktiska tillämpningar som kommer att engagera laget på många olika nivåer
När du försöker hitta sätt på hur man kan förbättra personalmöten eller forska frågor att ställa ditt nya team, kreativa verktyg kan hittas för att hjälpa., Beroende på vilken typ av möte, söka efter saker som ”motiverande säljmötesteman”, ”new manager tal till personal exempel”, ”roliga säljmötesteman” eller ” interaktiva möten idéer.”