8 Saker du behöver veta om sökande spårningssystem

vad vet du om sökande spårningssystem?

om du tror att det första hindret för att få en anställningsintervju är en rekryterares bedömning ser du inte hela bilden. 99% av Fortune 500 företag och ett växande antal små och medelstora företag filter återupptas genom en sökande spårningssystem (ATS) innan någon tar en titt… om de någonsin gör.,

lär dig hur ATS fungerar, vad de gör med ditt CV och hur du slår ATS så att ditt CV ses av de mänskliga beslutsfattarna som schemalägger jobbintervjuer.

vad är sökandens spårningssystem?

sökande spårningssystem programvara ger rekrytera och hyra verktyg för företag. Bland andra funktioner samlar dessa system och sorterar tusentals återupptas.

Läs hela artikeln: Vad är ett sökande spårningssystem?

När du ansöker om ett jobb online går ditt CV vanligtvis inte direkt till en rekryterare eller anställningschef. Det behandlas först av en ATS., Om den mänskliga rekryteraren någonsin ser ditt CV kan bero på hur väl ditt CV är optimerat för ATS algoritmer.

varför arbetsgivare använder sökarspårningssystem

de bästa arbetsgivarna hyr för flera jobb åt gången och får hundratals meritförteckningar för en viss öppning. Eftersom ansöker om ett jobb på nätet är lättare än någonsin, många av dessa sökande är okvalificerade och tänkte ”Det var värt ett försök.,”

sökande spårningssystem hålla alla dessa meritförteckningar på ett ställe, hjälpa rekryterare och anställa chefer hålla organiserade samt EEOC-kompatibel. I teorin sparar dessa system också tid genom att automatiskt dyka upp och markera toppkandidater. I själva verket hjälper ATS att anställa proffs begränsa sin sökande pool, men toppkandidaterna glider genom sprickorna.,

sökande spårningssystem finns överallt

de flesta stora företag använder sökande spårningssystem. Jobscan forskning har funnit att 98% av Fortune 500-företag använder ATS medan en Kelly OCG undersökningen beräknas 66% av stora företag och 35% av de små och organisationer förlitar sig på rekrytering programvara.

det finns dussintals olika ATS, var och en med sina egna funktioner, styrkor, svagheter och quirks., Here are just a few of the top ATS:

If you’re applying to a large organization, chances are you’ll face an ATS., Om du ansöker via någon online formulär, du ansöker via en ATS. Även jobbsajter som Indeed och LinkedIn har sina egna inbyggda ATS.

hur sökande spårningssystem fungerar

sökande spårningssystem samla in och lagra återupptas i en databas för att anställa personal att komma åt. Meritförteckningar kan också lagras långt efter det ursprungliga jobbet du ansökte om fylls., Företag rekryterare eller anställa chefer kan sedan söka och sortera igenom återupptas på ett antal sätt, beroende på vilket system de använder.

visa program

vissa rekryterare väljer fortfarande att titta på varje jobbansökan som kommer via deras sökande spårningssystem. I det här fallet tar de flesta en snabb blick på sökandens tidigare höjdpunkter, jobbtitlar och företag. De kan göra en beslutsamhet om huruvida de vill lära sig mer om cirka 6 sekunder. Det är viktigt att se till att dina bästa färdigheter och kvalifikationer är lätt identifierbara.,

Automatisk rankning

vissa sökande spårningssystem kan automatiskt jämföra ditt CV med arbetsbeskrivningen. Taleo kallar till exempel den här funktionen ”Req Rank”, som rankar varje sökande baserat på hur bra deras CV-poäng baserat på arbetsbeskrivningen.

i stället för att granska varje ansökan kan rekryteraren fokusera helt och hållet på kandidater som ATS har identifierat som en bra match.,

med Jobscan kan du se hur väl dina CV-färdigheter matchar arbetsbeskrivningen. Få din match rapport.

sökord

ett vanligt sätt rekryterare filter återupptas i en sökande spårningssystem är genom att söka efter nyckelfärdigheter och titlar.

till exempel, om en rekryterare anställer en administrativ assistentposition av 400 återupptas, kommer deras första steg förmodligen att vara en sökning efter ”administrativ assistent.,”Detta kommer att isolera kandidater som har gjort det exakta jobbet tidigare. Den som inte har den exakta termen i sitt CV är otur.

en sökning kan innehålla flera termer. Till exempel kan de utföra en komplex sökning som innehåller en kombination av titlar och färdigheter som är viktiga för jobbet:

administrativ assistent och datainmatning och Lönelista …

kandidater som kan förutsäga rätt CV nyckelord kommer att ha störst chans att ingå i rekryterare sökresultat., Det bästa sättet att ta reda på vilka färdigheter och sökord som ska ingå är genom att analysera arbetsbeskrivningen.

Jobscan automatiserar denna process genom att analysera ditt CV mot arbetsbeskrivningen för att visa de bästa färdigheterna och sökorden som saknas i ditt CV.

återuppta formateringen i sökarsystem

När du laddar upp ditt CV till ett sökarsystem kommer rekryteraren inte nödvändigtvis att se filen. Vissa ATS tolka dokumentet till en digital profil för att göra saker enhetliga och sökbara.

detta orsakar stora problem för arbetssökande.

många ATS-analysalgoritmer är föråldrade och ointelligenta, vilket gör att din CV-information blir förvrängd eller förlorad. Det innebär att viktiga nyckelord eller detaljer kanske inte importeras., Föreställ dig att din viktigaste kvalifikation glider genom sprickorna!

moderna ATS börjar komma bort från denna praxis, men vissa populära system som iCIMS (används av Amazon, General Mills, Comcast) gör det fortfarande. För att skapa ett ATS-vänligt CV som kan tolkas av dessa föråldrade system, se till att hålla avsnitt rubriker enkel, använda konsekvent formatering för din arbetshistorik och datum, undvika tabeller, och använda en .docx eller .pdf-format.

hur man slår sökande spårningssystem

det finns inget universellt knep för att ”slå” sökande spårningssystem., Att komma förbi en ATS och landa en anställningsintervju kräver en välskriven CV som är medveten om ATS algoritmer samt de människor som trycker på knapparna.

här är våra enklaste råd för hur man slår ATS:

• noggrant skräddarsy ditt CV till arbetsbeskrivningen varje gång du ansöker.
• Optimera för ATS-Sök-och rankningsalgoritmer genom att matcha dina CV-sökord till arbetsbeskrivningen
• använd både den långa och akronymversionen av sökord (t. ex.,”Master of Business Administration (MBA)” eller ”Search Engine Optimization (SEO)”) för maximal sökbarhet
• Använd ett kronologiskt eller hybrid CV-format (undvik det funktionella CV-formatet)
• använd inte tabeller eller kolumner eftersom de ofta orsakar stora analysfel
• Använd ett traditionellt CV-teckensnitt som Helvetica, Garamond eller Georgia
• använd inte rubriker eller sidfot eftersom informationen kan gå vilse eller orsaka ett parsningsfel
• använd standard CV-teckensnitt som avsnitt rubriker som ”arbetslivserfarenhet” snarare än att vara söt eller Smart (”där jag har varit”)
• spara filen som en .,docx om möjligt

inte fuska eller överoptimera för sökande spårningssystem

optimera dina sökord och formatering för sökande spårningssystem är inte samma sak som fusk systemet.

i teorin kan du lura ATS algoritmer genom att fylla ditt CV med nyckelord. Vissa gör detta genom att i hemlighet lägga till ytterligare sökord till sina meritförteckningar med hjälp av ”osynlig” vit text eller genom onaturligt överanvända sökord.

fullständig artikel: är du skyldig till CV nyckelord fyllning?,

dessa trick kan hjälpa dig att få en bättre initial poäng i ATS, men de är osannolikt att lura rekryterare. Istället för att få dig svartlistad från företaget, fokusera på att skapa det bästa CV som är möjligt baserat på din faktiska skillset.

sökande spårningssystem är här för att stanna

under den stora lågkonjunkturen, arbetsgivare översvämmade med program och ville funktioner som avskräckt och filtrerade ut okvalificerade kandidater. Detta resulterade i många av de uppblåsta applikationsprocesserna och urskillningslösa filter som finns i ATS idag., Tyvärr kommer en förbättring av arbetslösheten inte att markera slutet på ATS.

medan föråldrade system fortfarande används hos vissa stora företag ser vi att nya ATS utvecklas för modern tid. Eftersom arbetsgivare kämpar för den bästa talangen blir kandidatupplevelsen mer prioriterad. Automation och rankingsystem går inte bort; de blir bara mer tekniska som rekrytering programvara börjar utnyttja AI.

ett ATS-optimerat CV är det första steget att komma förbi bots och ansikte mot ansikte med en verklig person., Jobscan testar och forskar gemensamma ATS för att hjälpa arbetssökande att undvika fällor av dessa system, från föråldrade till framkant.

Skanna ditt CV för att se om det står upp mot ATS:

versioner av denna artikel publicerades 2015 och 2016 av James hu. Det skrevs om och uppdateras för 2018.