ett samlingsbrev skrivs när betalningen ska betalas, eller det kan vara i händelse av en försenad faktura. I samband med verksamheten största utmaningen är att upprätthålla och visa god relation med kunder. Ett samlingsbrev är en indikation på att de överenskomna reglerna inte har följts. Även om situationen kan vara annorlunda, men ett samlingsbrev bör utarbetas med hänsyn till efterfrågan på situationen. Generellt lagarna i sates eller länder ger en uppsättning regler för att återvinna pengar eller skulden., Det finns fortfarande vissa regler som bör följas när du skriver ett sådant brev.
som insamlingsbrev är ett autentiskt dokument om de två parternas affärsrelation, så brevet bör upprätthålla en professionell och formell ton. Brevet bör adressera mottagaren med namn. datum bör anges på brevet, eftersom det kommer att vara ett bevis på kommunikation mellan parterna. Samlingsbrevet bör innehålla en hänvisning till de berörda produkterna eller tjänsterna. Betalningsläget och betalningstiden bör nämnas i brevet., Brevet ska beskriva huvuddragen i verksamheten, villkoren och villkoren, som båda parterna har kommit överens om.
eftersom samlingsbrevet är ett formellt brev och det informerar gäldenären om betalningen och fungerar också som en varning om en eventuell rättslig eller domstols talan vid försumlighet eller försening, så det bör nämnas tydligt men använda artiga ord, detta brev är ett bevis på att gäldenären kontaktades och varnades. Det är inte klokt att bifoga någon form av originalfaktura med brevet men du kan placera en referens som ger upphov till förfallna betalningar., Samlingsbrevet ska undertecknas av avsändaren, bättre att stämpla det. Brevet kan skickas via post eller du kan faxa det. Avsändaren bör registrera alla sådana bokstäver, om det behövs i framtiden. Du kan också hitta ett urval av samlingsbrev med denna mall.,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter
Collection Letter On Company Letterhead
