Din ideelle målsetninger er din foundation. Det former og påvirker alt fra markedsføring og kommunikasjon kultur, og snakker til andre om hvem du er.,
Harvard Business Review nevnt et interessant poeng i sin artikkel på frivillig oppgave uttalelser:
Hvis oppgave mestring er like viktig som resultat oppnåelse , hvorfor gjøre mest ideelle organisasjoner ikke bruke tilsvarende tid i oppgave etablering og oppfølging?
I en tid da så mange ideelle organisasjoner ikke utnytte en av de mest verdifulle verktøy som er tilgjengelig for dem, er deres oppgave uttalelser, hvordan kan din ideelle hoppe over nitpicking og ordvalg argumenter, og drive din organisasjon til neste nivå?,
Dette verktøyet er for lag som starter en allmennyttig organisasjon eller omforme deres ideelle målsetninger.
Hva er Misjon?
En formålsparagraf beskriver en organisasjon er grunnleggende, unike formål. Det kommuniserer verdien nonprofit leverer, og hvilke grupper det fungerer, og hvordan.
Derfor, de beste ideell oppgave uttalelser er en konsis og innkapsling av:
- Hvorfor din ideelle eksisterer
- Hvem det serverer
- Hvordan det tjener dem
Noen ideelle organisasjoner sliter med å skille mellom misjon og en visjon.,
Selv om både misjon og visjon uttalelser fange essensen av organisasjonens holdninger og verdier, en visjon forklarer det overordnede målet for organisasjonen å se inn i fremtiden, mens formålsparagraf skisserer den foreliggende plan for å realisere visjonen.
Hvorfor Er Misjon Uttalelser Viktig?
De Avklare Hensikt & Bestemme Retning
En god formålsparagraf fungerer som litt av et North Star for din ideelle., Det er et fundament for strategi og et veiledende verktøy for et mangfold av aktiviteter: fra leie til markedsføring. Ved definisjon, du kan ikke prioritere alt, og din ideelle målsetninger hjelper deg å avklare hva man skal fokusere på.
De Motiverer Ansatte, Støttespillere, Styret, & Frivillige
Oppgave uttalelser ikke bare diktere og påvirke hvordan organisasjoner bør handle, men også i høyeste grad påvirker hvordan de ansatte og frivillige tenker på sine roller., En formålsparagraf påvirker og former organisasjonens kultur og organisasjonskultur er et viktig aspekt av ansatte lykke. Folk ønsker å tro på det arbeidet som de gjør.
De Gir en Mal for beslutningstaking
En formålsparagraf er en organisasjon hva et kompass er en explorer. Hvis designet godt, det vil gi din ideelle et rammeverk for beslutninger i hele organisasjonen. Ditt ideelle målsetninger kan hjelpe deg med å evaluere valg og bestemme hva som er best for din ideelle i henhold til dine foretrukne fremtiden.,
De Fokuserer Energi & Oppmerksomhet
En formålsparagraf kan hjelpe ditt team arbeid gjennom ulike problemer og vurdere flere muligheter. Det er spesielt nyttig når laget blir dratt fra hverandre i for mange retninger. En godt utformet formålsparagraf gjør din ideelle for å ha konsistens på tvers av tid og geografi.
De sender ut et Kraftig signal til Allmennheten
I en eller to setninger, din oppgave uttalelse oppsummerer essensen av din organisasjon., Det taler volumer om hva du står for, og det skal gjøre at folk ønsker å vite mer om organisasjonen og støtte deres arbeid.
En ideell formålsparagraf må også tydelig beskrive din ideelle ‘ s strategi, dvs. handlinger som gjør din ideelle unik. Dette er hva som tiltrekker finansiering og tillater deg å ta smarte handling.
Tips for å Skrive en Kjempeflott Nonprofit formålsparagraf
Gjøre det klart
- Din ideelle målsetninger bør være entydig, enkel og lett å forstå.,
- Dette er ikke tiden for å vise frem ditt ordforråd.
- Bruk et enkelt og konkret språk, og unngå buzzwords og sjargong.
Gjør det konsis
- En godt utformet formålsparagraf bør også være korte og til poenget.
- Dette er ofte en av de vanskeligste oppgavene, men prøver å holde din ideelle målsetninger på 5-15 ord, max 20 ord.
- Unngå ord > 12 bokstaver eller 4 stavelser lang og ikke bruke mer enn en 1-ord string (A, B og C).,
Gjør det informative
- En formålsparagraf bør fremfor alt, informere andre om hva du kan gjøre og lede team-medlemmer og interessenter.
- Det spiller ingen rolle hvor konsis eller fengende det er hvis det ikke gjør det.
Velkommen deltakelse
gjennom Hele prosessen med å lage din ideelle målsetninger, er det viktig å velkommen deltakelse fra alle deler av organisasjonen.,
Samle opplysninger fra ansatte, styret, frivillige, langsiktige støttespillere og venner av organisasjonen.
Avhengig av størrelsen på din ideelle, dette kan være en kortere eller lengre prosess, og hvis organisasjonen din er større, kan du vurdere å bruke fokusgrupper.
Holde åpent
Det er også viktig å holde åpent gjennom hele prosessen.
noen Ganger, hissige diskusjoner oppstår når vi snakker om misjon og visjon uttalelser, og det kan skje at personer er uenige om alt fra hensikt til ordlyden.,
Avhengig av hvor seriøs du er (og avhengig av budsjettet), kan du vurdere å ansette en ekstern konsulent eller tilrettelegger for å veilede deg og ditt team på hele prosessen.
Holde balansen
Når du skriver en oppgave uttalelse, er det viktig å forstå balansen mellom formålsparagraf som en del av bedriftens offentlige image og formålsparagraf som en del av bedriftens intern kommunikasjon.,
se gjennom det ofte
Når ferdigstilt, din ideelle formålsparagraf bør gjennomgås regelmessig, så som å alltid reflekterer nøyaktig hva din ideelle gjør og står for.
5-Trinn Øvelse for å Skape en Ideell formålsparagraf
Alle disse tipsene for å lage en fantastisk nonprofit formålsparagraf virker grei nok, men hvordan gjør du egentlig det? Hvordan lager du en ideell formålsparagraf?,
Trinn 1: Få Gruppen din Sammen
Hva du trenger: penner, plakatbukk papir, tavle, kartotekkort
Som du vil trenge: en fokusgruppe (hvis ditt ideelle er større) eller hele teamet (for et mindre frivillig), en upartisk moderator
Tid: 4 timer minimum, 1 eller 2 dager for en mer omfattende prosess
Trinn 2: Historiefortelling
En av de raskeste og mest interessante måter å komme til hjertet av ideell organisasjon som har som oppgave å bruke historiefortelling.,
Splitte store gruppen i mindre, forskjellige grupper og har grupper fortelle historier om organisasjonens påvirkning.
«hvordan ser det ut når vi gjør vårt beste for arbeid?»(eller «Hvordan ville det se ut som om vi gjorde vårt beste arbeid?»– for nye ideelle organisasjoner)
E. g.
» I Rwanda, fikk vi hjelp Bagina familie lett å få rent vann
som tillot de fire barna til å fokusere på skole arbeid i stedet
for å tilbringe dager syke av dårlig vann og netter går timer
å bære tilbake vann fra skitne elven.,»charity:water
Har grupper merk disse historiene ned.
Trinn 3: Deling & Diagramming
Ha mindre grupper for å dele sine historier med en større gruppe.
Ta en titt på disse historiene som helhet.
- steder Som er nevnt oftest?
- Som mennesker?
- Hvilke handlinger?
- Hvilke problemer?
ring rundt dem, slik at du kan identifisere de mest omtalte seg.,
den prosessen bør se noe som dette nå:
Trinn 4: Observere & Tildeling av Mønstre
Identifisere de viktigste og mest omtalte deler av ulike historier.,
Når du har identifisert de mest brukte fraser, tildele hver setning til en av de fem formålsparagraf byggesteinene nedenfor:
Fem formålsparagraf byggesteinene
4.1. HANDLINGEN
«for Å ___________________________…»
- Husk: oppbevar disse action-verb høyt nivå.
- E. g. for å inspirere, for å styrke, hjelpe til å utrydde
4.2. MÅLRETTET BEGUNSTIGEDE
- Som fordeler fra arbeidet mest?
- E. g., kvinner, familier, Bagina, babyer, livene til mennesker som er rammet av diabetes, dyreliv
4.3. TJENESTER
- Hvilke tjenester tilbyr dere?
- E. g. brønner, hygiene, rent og trygt drikkevann, utlån
4.4. PROBLEMER
- Hvilke problemer ser du løse?
- E. g. dårlig helse, dødelighet, fattigdom, grusomhet, sosial urettferdighet
4.5. ÅRSAKER
- Det overordnede føre støtter dere?
- E. g. likestilling, bevaring, fred
4.6. PARTNERE
- Er det noen viktige samarbeidspartnere som er viktige for ditt arbeid?,
- E. g. medlem stasjoner, samfunn.
Trinn 5: Crafting et Nonprofit formålsparagraf
Velg minst 2 og maksimalt 5 formålsparagraf byggeklosser for å lage ditt ideelle målsetninger. For den enkleste løsningen velg HANDLING + MÅLRETTET BEGUNSTIGEDE.,
for Å tjene enkeltpersoner og familier i de fattigste samfunnene i verden – OMSORG
for Å tjene = high-nivå handling; for enkeltpersoner og familier i de fattigste samfunnene i verden = målrettet begunstigede
Nedenfor er et eksempel på en organisasjon ved hjelp av 5 byggesteiner:
for Å koble mennesker gjennom utlån til å redusere fattigdom – Kiva
Gjennom deling og diskusjon, craft flere oppdrag uttalelser., Hvis moderator/tilretteleggere kan ikke få alle til å bli enige om ett eller hvis det fortsatt er uenighet om ordvalg, oppnevne en komité eller endelig avgjørelse maker til å ta disse mission statements og ferdigstille ordlyden eller har den endelige beslutningstakeren presentere den endelige oppgave uttalelse til organisasjonen på et senere tidspunkt.
Det er sterkt anbefalt å ikke bruke mer enn 4 eller 5 av disse byggesteinene når laging en ideell misjon for å sikre klarhet og conciseness.,
Hva du bør Unngå når du Skriver en Ideell formålsparagraf
Vendinger
En vanlig feil når du skriver en ideell misjon er å gjøre det for vage.
E. g. «Vi hjelper folk.»
Formelle språk eller sjargong
Den ideelle verden er full av buzzwords og industri sjargong. Unngå det, og unngå formelle språk. Språket bør være på en 8. klasse nivå.
E.,g: for Å beskytte mennesker mot overgrep med en rekke «utfallet fokusert’ funksjoner ‘er faglig kompetent og korrekt den operative rammen av sine tjenester, slik at de er kvalitetssikret, effektiv og effektiv».
Fraser
Fraser er ofte forvirret med oppgave uttalelser. De kan beskrive organisasjonen, men de er ingen erstatning for misjon uttalelser. De er kort og skarp, og et felles markedsføring verktøy som er stadig mer til stede i den ideelle verden.
E. g.
Kodak: Dele øyeblikk., Dele liv.
Wal-Mart: Spare Penger. Å Leve Bedre.
Disse fraser du si svært lite om organisasjoner, mens en nonprofit formålsparagraf bør gi en felles forståelse og gi klarhet om hva som er unikt med din organisasjon.
for Å unngå «slagord trap», mange ideelle organisasjoner bruke følgende triks:
«Tenk deg at din hemmelig agent av valget, som er uvitende om organisasjonens eksistens., Nå kan du skrive din oppgave uttalelse ned i en forseglet konvolutt og gi den til agenten med følgende instruksjon: «Din oppgave for neste år, bør du velge å akseptere det, er å gjøre dette.»Ville de vite med en rimelig grad av detalj hva ville de skal tilbringe det neste året å gjøre? «
Skjule
Din oppgave uttalelse bør være overalt!
Hvis det ikke allerede er det, er det egentlig skal. Legge det i din e-post og e-signaturer, på sosiale medier, på salgsfremmende materialer og varer, på ditt nettsted.,
Denne måten dine støttespillere og aktører vil vite hvilke syn de bidrar til.
Eksempler på God Nonprofit Oppgave Uttalelser
Lys Rosa
Lyse Rosa er på et oppdrag for å redde kvinners liv fra bryst og eggstokk-kreft ved å sette dem i stand til å leve aktivt i ung alder.
Lyse Rosa opprettet en formålsparagraf som er klar og overbevisende. Det er lett å forstå hvem de hjelp og hvordan.,
Oxfam
for Å skape varige løsninger på fattigdom, sult og sosial urettferdighet.
Om kortere, Oxfam er formålsparagraf sier klart og tydelig hvorfor de eksisterer og hvilke problemer de håndterer.
water.org
Water.org utdanner familier med tilgang til trygt vann og sanitær gjennom rimelig finansiering.
Dette formålsparagraf etterlater ingen tvil om hva organisasjonen gjør og hvordan.,
Amerikanske Røde Kors
The American Røde Kors forebygger og lindrer menneskelig lidelse i møte med kriser ved å mobilisere den kraften av frivillige og generøsitet av givere.
Dette formålsparagraf er entydig og enkel å forstå. De med header bilde lar også besøkende til å koble med den lange historien av Røde Kors (gutt på venstre), øke organisasjonens troverdighet. Sterke visuelle elementer skal følge din oppgave uttalelse (f.eks., av personer du har hjulpet).
En Rask Test :
- Si det høyt
Er det lett å si? Gjør det rulle av tungen? Er det interessant?
- Test hvordan minneverdig det er
vil det fange oppmerksomhet? Er du lei selv før du er ferdig å si det? Test dette ved å ha en ansatt eller en venn lese eller høre uttalelse og deretter be dem om å gjenta det et par timer senere.
- Få tilbakemelding
Få tilbakemeldinger fra flere personer, spesielt de som ikke er kjent med det arbeidet organisasjonen gjør., Spør dem om de forstår det, og om de har forslag til endringer?
- Sjekk hvor mange andre ideelle organisasjoner gjør det samme
Avgrense din oppgave uttalelse. Hvis det virker som for mange andre ideelle organisasjoner gjør det samme, kan du endre det. Organisasjonen gjør noe annerledes enn andre (eller i det minste bør det).
Konklusjon
Hver nonprofit er på et oppdrag. Og allmennyttig oppgave uttalelser er hvordan vi forteller våre folk og resten av verden hva vi står for og tror på.,
Hver formålsparagraf bør kapsle hvorfor din ideelle eksisterer, hvem det fungerer, og hvordan det fungerer for dem. Det må være klare, konsise og informative.
Enten du skriver din ideelle målsetninger for første gang, eller du er sprucing opp en gammel en, er det viktig å avsette tid og krefter (og om mulig penger) til å lage en formålsparagraf som nøyaktig representerer hvem du er og hva du gjør, en som er klar og minneverdig, og som veileder og inspirerer deg.
til Slutt, en nonprofit formålsparagraf er ikke nok i seg selv., Har det lede deg til å gjøre et hopp og iverksette tiltak for å oppnå din misjon.