Ihr gemeinnütziges Leitbild ist Ihre Stiftung. Es prägt und beeinflusst alles, von Marketing und Kommunikation bis hin zur Kultur, und es spricht mit anderen darüber, wer Sie sind.,
Harvard Business Review bemerkte einen interessanten Punkt in ihrem Artikel über gemeinnützige Mission Statements:
Wenn die Missionserfüllung so wichtig ist wie die Gewinnerreichung, warum verbringen die meisten gemeinnützigen Organisationen keine gleichwertige Zeit mit der Erstellung und Überwachung von Missionen?
In einer Zeit, in der so viele gemeinnützige Organisationen nicht eines der wertvollsten verfügbaren Tools verwenden, ihre Leitbilder, wie kann Ihre gemeinnützige Organisation die Nitpicking-und Wortwahlargumente überspringen und Ihre Organisation auf die nächste Ebene bringen?,
Dieses Tool richtet sich an Teams, die eine gemeinnützige Organisation gründen oder ihr gemeinnütziges Leitbild überarbeiten.
Was ist ein Leitbild?
Ein Leitbild beschreibt den grundlegenden, einzigartigen Zweck einer Organisation. Es kommuniziert den Wert, den die gemeinnützige Organisation liefert und welchen Gruppen sie dient und wie.
Daher sind die besten gemeinnützigen Mission Statements eine prägnante Kapselung von:
- Warum Ihre gemeinnützige Organisation existiert
- Wem sie dient
- Wie sie ihnen dient
Einige gemeinnützige Organisationen kämpfen darum, zwischen einer Mission und einem Vision Statement zu unterscheiden.,
Obwohl sowohl Mission als auch Vision Statements die Essenz der Überzeugungen und Werte Ihres Unternehmens erfassen, erklärt ein Vision Statement das Gesamtziel Ihres Unternehmens mit Blick in die Zukunft, während das Mission Statement den gegenwärtigen Plan zur Verwirklichung der Vision umreißt.
Warum sind Leitbilder wichtig?
Sie Klären Zweck & Bestimmen Richtung
EINE gute mission anweisung dient als etwas von einem North Star für ihre non-profit., Es ist eine Grundlage für Ihre Strategie und ein Leitfaden für eine Vielzahl von Aktivitäten: von der Einstellung bis zum Marketing. Per Definition können Sie nicht alles priorisieren, und Ihr gemeinnütziges Leitbild hilft Ihnen zu klären, worauf Sie sich konzentrieren sollen.
Sie motivieren Mitarbeiter, Unterstützer, Vorstand, & Volunteers
Mission Statements diktieren und beeinflussen nicht nur, wie Organisationen handeln sollen, sondern beeinflussen auch stark, wie Mitarbeiter und Freiwillige über ihre Rollen denken., Ein Leitbild beeinflusst und prägt Ihre Organisationskultur, und Organisationskultur ist ein entscheidender Aspekt des Mitarbeiterglücks. Die Menschen wollen an die Arbeit glauben, die sie tun.
Sie Bieten eine Vorlage für die Entscheidungsfindung
Ein Leitbild für eine Organisation, was ein Kompass ist ein Entdecker. Wenn es gut gestaltet ist, bietet es Ihrer gemeinnützigen Organisation einen Rahmen für Entscheidungen in der gesamten Organisation. Ihr gemeinnütziges Leitbild kann Ihnen helfen, Optionen zu bewerten und zu entscheiden, was für Ihre gemeinnützige Organisation am besten ist, je nach Ihrer bevorzugten Zukunft.,
Sie konzentrieren Energie & Aufmerksamkeit
Ein Leitbild kann Ihrem Team helfen, verschiedene Probleme zu lösen und mehrere Möglichkeiten zu bewerten. Es ist besonders hilfreich, wenn Ihr Team in zu viele Richtungen auseinandergezogen wird. Ein gut ausgearbeitetes Leitbild ermöglicht es Ihrer gemeinnützigen Organisation, zeit-und geografisch konsistent zu sein.
Sie senden eine kraftvolle Botschaft an die Öffentlichkeit
In ein oder zwei Sätzen fasst Ihr Leitbild die Essenz Ihrer Organisation zusammen., Es spricht Bände darüber, wofür Sie stehen, und es sollte die Menschen dazu bringen, mehr über Ihre Organisation zu erfahren und Ihre Arbeit zu unterstützen.
Ein gemeinnütziges Leitbild muss auch die Strategie Ihrer gemeinnützigen Organisation klar beschreiben, d. H. Die Aktionen, die Ihre gemeinnützige Organisation einzigartig machen. Dies zieht Aufmerksamkeit auf sich und ermöglicht es Ihnen, kluge Maßnahmen zu ergreifen.
Tipps zum Schreiben eines großartigen gemeinnützigen Leitbildes
Machen Sie es klar
- Ihr gemeinnütziges Leitbild sollte eindeutig, einfach und leicht zu verstehen sein.,
- Dies ist nicht die Zeit, um Ihren Wortschatz zu zeigen.
- Verwenden Sie eine einfache und konkrete Sprache und vermeiden Sie Schlagworte und Jargon.
Machen Sie es kurz
- Ein gut ausgearbeitetes Leitbild sollte auch kurz und auf den Punkt gebracht werden.
- Dies ist oft eine der schwierigsten Aufgaben, aber versuchen Sie, Ihr gemeinnütziges Leitbild bei 5-15 Wörtern, maximal 20 Wörtern, zu halten.
- Vermeiden Sie Wörter > 12 Buchstaben oder 4 Silben lang und verwenden Sie nicht mehr als eine 1-Wort-Zeichenfolge (A, B und C).,
Machen Sie es informativ
- Ein Leitbild sollte vor allem andere darüber informieren, was Sie tun und Ihre Teammitglieder und Stakeholder leiten.
- Es spielt keine Rolle, wie prägnant oder eingängig es ist, wenn es das nicht tut.
Willkommene Teilnahme
Während des gesamten Prozesses der Erstellung Ihres gemeinnützigen Leitbildes ist es wichtig, die Teilnahme aus allen Teilen Ihrer Organisation zu begrüßen.,
Sammeln Sie Einblicke von Ihren Mitarbeitern, Vorstand, Freiwilligen, langjährigen Unterstützern und Freunden der Organisation.
Abhängig von der Größe Ihrer gemeinnützigen Organisation kann dies ein kürzerer oder ein längerer Prozess sein, und wenn Ihre Organisation größer ist, möchten Sie möglicherweise Fokusgruppen verwenden.
offen Bleiben
Es ist auch wichtig, offen zu bleiben während des gesamten Prozesses.
Manchmal entstehen feurige Diskussionen, wenn es um Missions-und Visionsaussagen geht, und es kann vorkommen, dass Einzelpersonen in Bezug auf alles, vom Zweck bis zum Wortlaut, nicht einverstanden sind.,
Je nachdem, wie ernst Sie sind (und abhängig von Ihrem Budget), möchten Sie möglicherweise einen externen Berater oder Moderator einstellen, der Sie und Ihr Team während des gesamten Prozesses begleitet.
Balance halten
Beim Verfassen eines Leitbildes ist es wichtig, das Gleichgewicht zwischen dem Leitbild als Teil des öffentlichen Images Ihres Unternehmens und dem Leitbild als Teil der internen Kommunikation Ihres Unternehmens zu verstehen.,
Überprüfen Sie es häufig
Nach Abschluss sollte Ihr gemeinnütziges Leitbild häufig überprüft werden, um immer genau widerzuspiegeln, was Ihre gemeinnützige Organisation tut und wofür sie steht.
5-stufige Übung zum Erstellen eines gemeinnützigen Leitbildes
All diese Tipps zum Erstellen eines großartigen gemeinnützigen Leitbildes scheinen einfach genug zu sein, aber wie machst du es eigentlich? Wie erstellen Sie ein gemeinnütziges Leitbild?,
Schritt 1: Bringen Sie Ihre Gruppe zusammen
Was Sie brauchen: Stifte, Flipchart-Papiere, Whiteboard, Karteikarten
Wen Sie benötigen: eine Fokusgruppe (wenn Ihre gemeinnützige Organisation größer ist) oder das gesamte Team (für eine kleinere gemeinnützige Organisation), einen unparteiischen Moderator
Zeit: mindestens 4 Stunden, 1 oder 2 Tage für einen umfassenderen Prozess
Schritt 2: Storytelling
Eine der schnellsten und interessantesten Möglichkeiten, den Kern der Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation zu erreichen, ist die Verwendung von Storytelling.,
Teilen Sie Ihre große Gruppe in kleinere, vielfältige Gruppen auf und lassen Sie die Gruppen Geschichten über die Auswirkungen Ihres Unternehmens erzählen.
“ Wie sieht es aus, wenn wir unsere beste Arbeit leisten?“(oder “ Wie würde es aussehen, wenn wir unsere beste Arbeit tun würden?“- für neue gemeinnützige Organisationen)
z. B.
“ In Ruanda mussten wir Baginas Familie helfen, leicht sauberes Wasser zu bekommen
, was es den vier Kindern ermöglichte, sich auf die Schularbeit zu konzentrieren, anstatt Tage krank von schlechtem Wasser zu verbringen und Nächte zu Fuß zu gehen
, um Wasser aus dem schmutzigen Fluss zurückzubringen.,“charity: water
Lassen Sie die Gruppen diese Geschichten notieren.
Schritt 3: Teilen & Diagramming
Lassen Sie die kleineren Gruppen ihre Geschichten mit der größeren Gruppe teilen.
Schauen Sie sich diese Geschichten als Ganzes an.
- Welche Orte werden am häufigsten erwähnt?
- Welche Leute?
- Welche Maßnahmen?
- Welche Probleme?
Umkreisen Sie sie, damit Sie die am häufigsten genannten identifizieren können.,
Ihr Prozess sollte jetzt ungefähr so aussehen:
Schritt 4: Beobachten von & Zuweisen von Mustern
Identifizieren Sie die wichtigsten und häufig erwähnten Teile der verschiedenen Geschichten.,
Sobald Sie die am häufigsten verwendeten Phrasen identifiziert haben, ordnen Sie jede Phrase einem der fünf folgenden Mission Statement-Bausteine zu:
Fünf Mission Statement-Bausteinep > 4.1. AKTION
“ An ___________________________…“
- Denken Sie daran: Halten Sie diese Aktionsverben auf hohem Niveau.
- z. B. inspirieren, befähigen, helfen, ausrotten
4.2. ZIELGRUPPE
- Wer profitiert am meisten von Ihrer Arbeit?
- z. B., frauen, Familien, Bagina, Babys, Leben von Menschen, die von Diabetes betroffen sind, Wildtiere
4.3. LEISTUNGEN
- Welche Leistungen erbringen Sie?
- z. B. Brunnen, Abwasserentsorgung, sauberes und sicheres Trinkwasser, Darlehen
4.4. PROBLEME
- Welche Probleme lösen Sie?
- z. B. schlechte Gesundheit, Sterblichkeit, Armut, Grausamkeit, soziale Ungerechtigkeit
4.5. URSACHEN
- Welche übergeordnete Ursache unterstützen Sie?
- z. B. Gleichheit, Erhaltung, Frieden
4.6. PARTNER
- Gibt es wichtige Partner, die für Ihre Arbeit unerlässlich sind?,
- z. B. Mitgliederstationen, Gemeinschaften.
Schritt 5: Erstellen eines gemeinnützigen Mission Statement
Wählen Sie ein Minimum von 2 und maximal 5 Mission Statement Bausteine, um Ihre gemeinnützige Mission Statement Handwerk. Für die einfachste Lösung wählen Sie AKTION + GEZIELTE BEGÜNSTIGTE.,
Um Einzelpersonen und Familien in den ärmsten Gemeinden der Welt zu dienen – CARE
Um = Maßnahmen auf hoher Ebene zu dienen; Einzelpersonen und Familien in den ärmsten Gemeinden der Welt = Zielbegünstigte
Unten finden Sie ein Beispiel für eine Organisation, die 5 Bausteine verwendet:
Um verbinden Sie Menschen durch Kreditvergabe, um Armut zu lindern-Kiva
Durch Austausch und Diskussion, erstellen Sie mehrere Leitbilder., Wenn der Moderator / die Moderatoren nicht alle dazu bringen können, sich auf eine zu einigen, oder wenn es immer noch Meinungsverschiedenheiten über die Wortwahl gibt, ernennen Sie ein Komitee oder einen endgültigen Entscheidungsträger, um diese Leitbilder zu nehmen und den Wortlaut abzuschließen, oder lassen Sie den endgültigen Entscheidungsträger das endgültige Leitbild zu einem späteren Zeitpunkt Ihrer Organisation vorlegen.
Es wird dringend empfohlen, bei der Erstellung eines gemeinnützigen Leitbildes nicht mehr als 4 oder 5 dieser Bausteine zu verwenden, um Klarheit und Prägnanz zu gewährleisten.,
Was beim Schreiben eines gemeinnützigen Leitbildes zu vermeiden ist
Allgemeinheiten
Ein häufiger Fehler beim Schreiben eines gemeinnützigen Leitbildes besteht darin, es zu vage zu machen.
Z. B. “ Wir helfen Menschen.“
Formale Sprache oder Jargon
Die gemeinnützige Welt ist voll von Schlagwörtern und Branchenjargon. Vermeiden Sie es und vermeiden Sie formale Sprache. Die Sprache sollte auf einer 8. Klasse sein.
E.,g: Menschen mit einer Reihe von „ergebnisorientierten“ Funktionen vor Schaden zu schützen, die „professionell kompetent sind und den operativen Kontext ihrer Dienstleistungen verstehen und sicherstellen, dass sie qualitätsgesichert, effektiv und effizient sind“.
Taglines
Taglines sind oft verwechselt mit mission statements. Sie können Ihre Organisation beschreiben, aber sie sind kein Ersatz für Leitbilder. Sie sind kurz und scharf, und ein gemeinsames Marketing-Tool, das in der Non-Profit-Welt immer präsenter ist.
Z. B.
Kodak: Momente teilen., Teilen Sie das Leben.
Wal-Mart: Sparen Sie Geld. Lebe besser.
Diese Taglines sagen sehr wenig über die Organisationen aus, während ein gemeinnütziges Leitbild ein gemeinsames Verständnis vermitteln und Klarheit darüber schaffen sollte, was an Ihrer Organisation einzigartig ist.
Um die „Tagline-Falle“ zu vermeiden, verwenden viele gemeinnützige Organisationen den folgenden Trick:
„Stellen Sie sich Ihren Geheimagenten der Wahl vor, der sich der Existenz Ihrer Organisation nicht bewusst ist., Schreiben Sie nun Ihr Leitbild in einen versiegelten Umschlag und übergeben Sie es dem Agenten mit der folgenden Anweisung: „Ihre Mission für das nächste Jahr, sollten Sie sich dafür entscheiden, es zu akzeptieren, ist dies zu tun.“Würden sie mit einem vernünftigen Detail wissen, was sie im nächsten Jahr tun würden? „
“
Ihr Leitbild sollte überall sein!
Wenn es nicht schon ist, sollte es wirklich. Geben Sie es in Ihre E-Mails und E-Mail-Signaturen, in Ihre sozialen Medien, in Ihre Werbematerialien und Waren auf Ihrer Website ein.,
Auf diese Weise wissen Ihre Unterstützer und Stakeholder, zu welcher spezifischen Vision sie beitragen.
Beispiele für gute gemeinnützige Mission Statements
Bright Pink
Bright Pink ist auf der Mission, das Leben von Frauen vor Brust-und Eierstockkrebs zu retten, indem es sie befähigt, in jungen Jahren proaktiv zu leben.
Bright Pink hat ein klares und überzeugendes Leitbild geschaffen. Es ist leicht zu verstehen, wem sie helfen und wie.,
Oxfam
Um dauerhafte Lösungen für Armut, Hunger und soziale Ungerechtigkeit zu schaffen.
Obwohl kürzer, Oxfam Mission Statement deutlich erklärt, warum sie existieren und welche Probleme sie angehen.
water.org
Water.org ermöglicht Familien den Zugang zu sicherem Wasser und sanitären Einrichtungen durch erschwingliche Finanzierung.
Dieses Leitbild lässt keinen Zweifel daran, was die Organisation tut und wie.,
Amerikanisches Rotes Kreuz
Das Amerikanische Rote Kreuz verhindert und lindert menschliches Leid in Notfällen, indem es die Kraft der Freiwilligen und die Großzügigkeit der Spender mobilisiert.
Dieses Leitbild ist eindeutig und leicht verständlich. Das mit Header-Bild ermöglicht es auch Website-Besucher mit der langen Geschichte des Roten Kreuzes (Junge auf der linken Seite) zu verbinden, die Glaubwürdigkeit der Organisation zu erhöhen. Starke Visuals sollten Ihr Leitbild begleiten (z., von Personen, denen Sie geholfen haben).
Ein Schnelltest :
- Sag es laut
Ist es leicht zu sagen? Rollt es von der Zunge? Ist es interessant?
- Testen Sie, wie unvergesslich es ist
Tut es Aufmerksamkeit? Bist du gelangweilt, bevor du es überhaupt sagst? Testen Sie dies, indem Sie einen Mitarbeiter oder einen Freund die Aussage lesen oder hören lassen und ihn dann bitten, sie einige Stunden später zu wiederholen.
- Feedback erhalten
Erhalten Sie Feedback von mehreren Personen, insbesondere von Personen, die mit der Arbeit Ihrer Organisation nicht vertraut sind., Fragen Sie sie, ob sie es verstehen und ob sie Vorschläge für Änderungen haben?
- Überprüfen Sie, wie viele andere gemeinnützige Organisationen dasselbe tun
Verfeinern Sie Ihr Leitbild. Wenn es scheint, als würden zu viele andere gemeinnützige Organisationen dasselbe tun, ändern Sie es. Ihre Organisation macht etwas anderes als andere (oder zumindest sollte es).
Fazit
Jede gemeinnützige Organisation ist auf Mission. Und gemeinnützige Leitbilder sind, wie wir unseren Menschen und der Außenwelt sagen, wofür wir stehen und an die wir glauben.,
Jedes Leitbild sollte beschreiben, warum Ihre gemeinnützige Organisation existiert, wem sie dient und wie sie ihnen dient. Es muss klar, prägnant und informativ sein.
Egal, ob Sie Ihr gemeinnütziges Leitbild zum ersten Mal schreiben oder ein altes erstellen, es ist wichtig, Zeit und Mühe (und wenn möglich Geld) zu investieren, um ein Leitbild zu erstellen, das genau darstellt, wer Sie sind und was Sie tun, eines, das klar und einprägsam ist und das Sie leitet und inspiriert.
Schließlich reicht ein gemeinnütziges Leitbild allein nicht aus., Lassen Sie es Sie führen, um einen Sprung zu machen und Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Mission zu erreichen.