O que é um pedido de cotação (RFQ)? E qual é a diferença entre RFQ vs. RFP (pedido de proposta) e RFI (pedido de informação)? Neste artigo, explicamos estes Termos, que se referem a documentos emitidos em diferentes fases do processo de aquisição no negócio de projeto de planta.
RFQ significa
o termo RFQ significa “pedido de cotação”., RFQ é um documento de aquisição emitido pelo departamento de aquisições e enviado a fornecedores aprovados para recolher ofertas competitivas e adjudicar um contrato em condições competitivas (ordem de compra). RFQs são emitidos durante a execução de um projeto de planta e são apoiados por necessidades de compra concretas.
RFQ VS RFP e RFI
RFP e RFI média, respectivamente, pedido de proposta e pedido de informação., Estas são contratos, os documentos emitidos, em geral, nas fases iniciais do projeto de contratação e antes de RFQs:
- Um pedido de informações (RFI) é utilizado para o ecrã de fornecedores (atualização fornecedor aprovado da lista, adicione segunda-fonte fornecedores, mapa de portfólios de produtos, etc.).um pedido ou proposta (PFR) é enviado a fornecedores quando o departamento de aquisições precisa esclarecer os aspectos técnicos e comerciais de uma próxima compra, para coletar propostas de diferentes fornecedores.,
Outros tipos de documentos usados por Empreiteiros EPC e os Utilizadores Finais, os departamentos de compras são os chamados “RFT” (que significa “pedido de proposta”) e o ROI (“registo de interesses”), como mostrado na imagem abaixo:
RFQ PROCESSO
Como mencionado, uma RFQ é um documento de aquisição. RFQs descrevem exatamente os produtos e serviços necessários, suas especificações técnicas, quantidade, materiais e atributos., As RFQ devem clarificar o âmbito exacto do fornecimento e facilitar o alinhamento técnico e comercial de qualquer cotação recebida na fase de adjudicação do contrato. Em alguns países, as RFQ são denominadas” IFB “(ou seja,” convite à apresentação de propostas”) ou” ITB ” (convite à apresentação de propostas).depois de ter sido lançada uma RFQ aos fornecedores e de ter sido recolhido um número suficiente de propostas, os Serviços de engenharia e de aquisições apresentam as propostas recebidas, técnica e comercialmente, para classificar as propostas do Fornecedor.,uma série de questões técnicas e comerciais (TQ, CQ) pode então ser trocada entre os compradores (departamento de engenharia e aquisições) e vendedores, para negociar o acordo e chegar a uma decisão final de compra.é claro que, para compras mais pequenas, tem lugar um processo de avaliação mais ágil e mais rápido.,
RFQ MODELO
Normalmente, um RFQs deve indicar os seguintes detalhes:
- o Comprador da empresa, endereço, telefone e e-mail
- Lista de bens a serem adquiridos, incluindo quantidades e unidades de medida
- data final (que é a última data para fornecedores a apresentar propostas)
- data de entrega Solicitada
- Pedido de entrega lugar
- especificações Técnicas, tubulação de classes, formatos, etc.).
por que são utilizadas as RFQ?,
RFQs são usados para adquirir produtos e serviços que não podem ser comprados com base em listas de preços ou acordos contratuais preliminares. de facto, nestes casos, os compradores são obrigados a obter ofertas concorrenciais dos fornecedores para a adjudicação de encomendas (o que acontece numa base casuística).,
Em outros termos, RFQs são necessários para que os produtos e serviços que tenham variável em termos e condições comerciais (preço, prazo de entrega, condições de pagamento, etc.) ou transparentes preços, tais como:
- produtos fabricados com matérias-primas com flutuações de preços de mercado (exemplo: metais como níquel, cromo, molibdênio, etc.)
- produtos que estão disponíveis em várias configurações
- produtos cujos preços variam, dependendo da quantidade encomendada
Todos esses casos são típicos produtos de metal e mais tubulação, com raras exceções.