conforme relatado pela Forbes em 2017, 57 por cento das organizações citaram a análise e exploração ad-hoc como uma característica principal na adoção do cloud BI. Esta tendência tem continuado, como a Forbes observou no estado da Inteligência de negócios da nuvem, 2018. Mais uma vez, as capacidades de relatórios ad hoc de software superaram a lista de requisitos necessários para soluções de inteligência de negócios.
What is Ad-Hoc Reporting?,o relatório Ad-hoc refere-se a relatórios únicos que são facilmente gerados por um utilizador para responder a uma questão específica de uma forma que não é ampla ou abrangente. Para referência, a definição de Ad-hoc é ” formada, arranjada, ou feita apenas para um propósito particular;” o termo é latim para “Conforme a ocasião exige”.
de certa forma, relatórios ad-hoc envolvem relatórios personalizados, de pequeno alcance, de uso único. Em contrapartida, pense nos relatórios de produção regularmente programados ou noutros registos comerciais que contenham grandes volumes de dados e abranjam toda uma actividade empresarial.,
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In The 2018 Forbes business intelligence report, the manufacturing industry specifically was mentioned as a major adopter of ad-hoc queries, although the feature was a top need among all surveyed industries. Além da fabricação, isso incluiu Serviços Financeiros e seguros, serviços de negócios, varejo e atacado, educação, tecnologia e cuidados de saúde.
fonte: Forbes
benefícios
Líderes de empresas podem utilizar relatórios ad hoc por várias razões., Suponha, por exemplo, que alguém que está olhando para as vendas quer ver números específicos para um determinado bairro local. Talvez já tenha sido elaborado um relatório nacional, mas os números estão bem escondidos. Ou este relatório regular não é suficientemente detalhado. Neste caso, a pessoa dirige um determinado Relatório ad hoc pedindo apenas esse pequeno e detalhado conjunto de dados.as empresas podem utilizar relatórios ad hoc para evitar algumas das curvas de aprendizagem envolvidas na utilização de relatórios mais alargados., Ou, eles podem usar relatórios ad-hoc para obter uma visão ação sobre questões específicas em torno de vendas, produção, cadeias de suprimentos ou qualquer outra coisa que eles não podem obter a partir de relatórios genéricos.
características
os líderes de negócios nem sempre têm tempo para esperar por relatórios regulares ou escavar através deles à procura de uma coisa em particular. Isso faz parte do papel que as ferramentas de relatórios ad hoc agora desempenham – elas permitem que os usuários finais criem relatórios detalhados mais rapidamente, obtenham informações de uma forma mais direta e atuem fora de um cronograma de relatórios gerado.
Por omissão, os relatórios ad-hoc são muito especificados., As características de exploração fornecidas pelas ferramentas de relatórios adhoc permitem aos utilizadores recolher informações ainda mais focalizadas a partir de dados. Filtros e funcionalidade OLAP, como a perfuração, trazem os dados solicitados para a vanguarda.uma vez criado um relatório, é essencial partilhá-lo com as partes interessadas. Sistemas de relatórios facilitam o compartilhamento com a capacidade de exportar relatórios para PDFs, HTML, arquivos do Microsoft Office e muito mais. Em seguida, os relatórios podem ser facilmente distribuídos através de E-mail ou plataformas web.estes tipos de relatórios ad hoc são, como se afirma, elaborados para um objectivo específico., Muitas vezes, os relatórios são usados como um instantâneo do estado atual do negócio, e geralmente através de uma lente específica. Esta pode ser uma visão de vendas, desempenho dos funcionários, alcance de marketing ou outras medidas. Com estes dados organizados em um formato fácil de ler e compartilhável, todos os funcionários terão os recursos e conhecimentos necessários para auxiliar em projetos especiais.a acessibilidade dos relatórios ad hoc faz da análise de dados um esforço de equipa. A necessidade de confiar no departamento de TI para a ação de inteligência de negócios é minimizada, uma vez que a facilidade de uso é o foco de muitos sistemas de relatórios., Criação de Drag-and-drop e bibliotecas de ajuda visual na construção de relatórios, enquanto as funções de filtragem simplificam a exploração de dados. A tomada de decisão baseada em dados torna-se mais colaborativa através do uso de relatórios ad-hoc que podem ser criados e compartilhados por qualquer um.
as melhores ferramentas de informação ad Hoc
a informação Ad hoc é uma característica incluída em muitos dos melhores sistemas de informação empresarial. Alguns fornecedores criam aplicações separadas para Ferramentas ad hoc ou oferecem a função como um add-on., Há também fornecedores que se concentram estritamente em relatórios, sem alguns dos recursos adicionais disponíveis em uma plataforma de inteligência de negócios mais ampla. Aqui estão ferramentas populares que oferecem a análise focada e detalhada de relatórios ad hoc:
comparar Líderes de Software de relatórios de Empresas de topo
Domo
o sistema de relatórios de Domo oferece capacidades de relatórios ad-hoc. Dentro da plataforma geral de painéis de Negócio, Domo ajuda a extrair resultados particulares de um mar de dados., O software tem a capacidade de se conectar com uma série de fontes de dados — não só bases de dados típicas, mas também planilhas e outros documentos, mídias sociais e plataformas de terceiros utilizados pelo seu negócio. Simultaneamente, o sistema também ajuda os líderes de negócios, comerciantes e outros a ver o quadro geral. Os modelos de Conteúdo e a plataforma de visualização personalizada do Domo Dev Studio ajudam os utilizadores a compilar esta informação em relatórios ad-hoc específicos e visualmente apelativos.
um relatório de vendas criado utilizando Domo.,
JReport
as ferramentas de relato ad-hoc do JReport ajudam os utilizadores a construir novos relatórios e a modificar relatórios existentes sem muito conhecimento técnico. Usando um assistente orientador e uma interface intuitiva, o JReport permite que os usuários finais criem cuidadosamente consultas para seus resultados de dados necessários. Os recursos de construção de relatórios são igualmente intuitivos e incluem capacidades como criação de drag-and-drop e modelos de visualização. Os modelos JReport e opções de personalização oferecem mais de 40 variedades diferentes de gráficos, mapas e outros elementos de relatório., Em geral, a facilidade de utilização e interatividade do JReport é a capacidade de destaque do sistema.
a KPI dashboard from JReport.
Tableau
Tableau Desktop oferece uma análise de cenários ad-hoc para ajudar as empresas a compreender o risco e a recompensa. O software torna este tipo de análise de negócios simples com sua plataforma simplificada. O Tableau orgulha-se de ser uma ferramenta simples de usar e aprender. Anuncia uma análise visual simples e legível. As características de construção de relatórios não requerem conhecimento de codificação, de modo que qualquer usuário pode criar relatórios com pouco ou nenhum treinamento.,
As características geográficas de mapeamento de dados do Tableau Desktop diferenciam o software de seus concorrentes. Além disso, a escalabilidade e velocidade da plataforma fornecem suporte para um motor de análise de dados em profundidade, completo com capacidades móveis.
Tableau fornece webinars para ajudar os usuários finais a entender como esses sistemas funcionam. Os webinars incluem informações sobre como agregar um relatório ad hoc de diferentes fontes de dados, como ler este tipo de relatórios e como integrá-los com uma estratégia mais ampla.,
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Microsoft Power BI
Microsoft Power BI também fornece funcionalidade de computação ad-hoc com os seus Serviços de Relato de servidores SQL. Através de um conjunto diversificado de ferramentas de relatórios, as empresas podem recolher os dados de que necessitam. Esta ferramenta de relatórios beneficia da conectividade das plataformas Microsoft — relatórios podem ser incorporados e exportados para uma série de aplicações externas. Relatórios publicados através de notificações embutidas do SharePoint host que alertam os usuários para quaisquer flutuações nos dados., A Microsoft oferece fóruns comunitários e outros recursos para ajudar a educar os usuários sobre relatórios ad hoc com esta plataforma de marca top.
Looker
Looker ‘ s cloud-based data platform reporting software extracts information from user databases to build personalized reports. Looker-características exclusivas que definem o sistema para além dos concorrentes incluem LookML e Looker Blocks. LookML é uma linguagem de modelagem de dados baseada em SQL que pode ser usada como uma ferramenta para criar modelos e extrair, transformar e carregar dados (ETL)., Os blocos Looker são os blocos de código do programa que incluem visualizações pré-construídas e padrões SQL. Com estas funções, os utilizadores podem personalizar os seus dados para se ajustarem aos seus objectivos de comunicação ad hoc.
a Looker shipping logistics report.
Sisense
Sisense hosts a user-friendly ad-hoc reporting tool which has a simplified, interactive interface. As ferramentas de relatórios sem código evitam a necessidade de envolvimento de TI, permitindo que todos os usuários criem relatórios ad-hoc com facilidade., Uma vez criados, estes relatórios podem ser compartilhados através da web, bem como exportados em vários formatos, para compartilhar em torno das organizações. Quem tem acesso a relatórios pode se beneficiar com as atualizações de dados em tempo real e feedback rápido do software.
Dundas
o sistema de relato BI do Dundas inclui características fáceis de usar, tais como capacidades de arrastar e largar, para ajudar na criação de visualizações expressivas associadas com análises avançadas., Compatibilidade com os cubos OLAP; sistemas de gerenciamento de banco de dados relacionais (RDBMS); e Big Data, R e Python dão aos usuários uma ampla oferta de capacidades de análise de dados. Nos relatórios de Dundas, os analistas podem realizar previsões, ranking, agrupamento e correlacionar-se para organizar os dados para a apresentação ideal.
um painel de instrumentos Dundas BI call center.
QlikView
QlikView ‘ s ad-hoc report building platform is acklupled with the software’s guided analytics capabilities, which lead users to insight discovery and simplified data expression., O software oferece uma mistura única desta orientação com opções de personalização, dando aos usuários uma experiência completamente individualizada. Isso se alinha com os objetivos de relatórios ad hoc, já que a QlikView permite que os usuários adaptem seus relatórios de acordo com suas necessidades específicas.
Microestratégia
MicroStrategy Report Services pulls data from a number of sources to provide the most comprehensive view of information possible. Conectores Hadoop, dados SAP HANA e dados de sistemas de terceiros, como um CRM como a Salesforce oferecem opções para a construção de relatórios., A disponibilidade de opções de fontes de dados permite aos utilizadores aceder à informação que melhor serve o objectivo do seu relatório ad hoc, alinhando-se com a especificidade desejada de tais relatórios.
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Conclusion
Reporting is an essential function for any business with a need to share data findings around their organization. Os relatórios ad hoc proporcionam especificamente o benefício adicional de pontos de vista pormenorizados e específicos. Esta capacidade agiliza a exploração de dados., A acessibilidade da maioria das ferramentas de relatórios ad hoc e os resultados que produzem é outro benefício do software. No moderno ambiente de negócios em ritmo acelerado, o reporte ad-hoc é um componente necessário para uma análise rápida sem risco de precisão. Como você efetivamente utilizou relatórios ad-hoc em seu negócio?