este post faz parte da nossa série sobre os 5 tipos de reuniões de trabalho.outra reunião de pessoal?! muitas empresas hoje se esforçam por uma cultura colaborativa e interativa, a fim de aumentar o engajamento dos funcionários e a satisfação no trabalho. Uma das vantagens das reuniões de pessoal é que elas podem ser um meio eficaz para atingir estes objectivos. As reuniões de funcionários bem sucedidas deixam os participantes com um senso de realização e um propósito claramente definido para os próximos passos.,algumas empresas aplicam um calendário formal de reuniões – isto é, diário, semanal, mensal e trimestral-que é acompanhado por uma agenda de reuniões do pessoal e tópicos pré-determinados de reuniões do pessoal. Outras empresas optam por um estilo mais informal, com temas flexíveis para reuniões de pessoal e tópicos variados de reuniões no local de trabalho. Independentemente da abordagem preferida, todos os tópicos de reunião de pessoal devem ser relevantes e acrescentar valor aos objetivos e metas da equipe., Mesmo um modelo fixo de agenda de reuniões de pessoal, um modelo semanal de agenda de reuniões de pessoal, ou um modelo semanal de agenda de reuniões de equipa pode deixar espaço para incorporar ideias criativas de reuniões corporativas.em geral, os tópicos das reuniões de equipa devem ser orientados para o objectivo da reunião.,msa reunião de idéias giram em torno de imposição bases para a equipe e definição de expectativas, reunião de equipe semanal agenda de amostras para mais equipas, incluem-se alguns dos mais típicos tópicos para reuniões de equipe no trabalho, tais como:
- Antes da semana de discussão
- a Próxima semana prioridades
- atualizações de status do Projeto
- as Pessoas tópicos – as novas contratações, promoções, saídas
equipas podem também incorporar legal de reunião ideias para interativos reunião de idéias para grandes grupos, que são projetados para esticar a equipe a sair de sua zona de conforto e ajudá-las a alcançar novas fronteiras., Exemplos de tais ideias fora da caixa de reuniões incluem o seguinte:
- Como podemos definir um ao outro para o sucesso?reconhecendo as oportunidades existentes de experimentar coisas novas, fazendo a diferença para os clientes internos e externos, construindo um local de trabalho que enfatize a aquisição e a utilização de novos conhecimentos, que situações proporcionaram oportunidades de aprender e crescer?como tornar o local de trabalho mais positivo e produtivo, As celebrações da equipe e o reconhecimento de realizações são métodos testados e experimentados para garantir que os membros da equipe vão embora capacitados e satisfeitos. Exemplos de positivo reunião de equipe idéias incluem:
- Equipe Vence
- Valorização de outros departamentos
- Grande membro da equipe de ideias que foram executados com êxito
- membros da Equipe observando efetivo trabalho realizado pelos colegas
Identificação da Finalidade de uma Reunião com a Equipe
Como dito acima, uma equipe agenda da reunião deve assegurar que a reunião propósito é alcançado., O propósito da reunião pode ser determinado atribuindo-lhe um nome. A utilização de nomes para reuniões mensais de equipe (ou qualquer que seja a frequência) pode ajudar a proporcionar clareza aos membros da equipe e definir as expectativas para os resultados da reunião., Exemplos incluem o seguinte:
- Geral ou de Funcionários de Reunião com a Equipe
- Reunião para discutir um projeto em andamento
- Reunião para discutir/resolver um problema atual ou problema
- Reunião para planejar uma próxima iniciativa
- Treinamento sobre novos tópicos ou regulamentos
- desenvolvimento de Talentos
a Criação de uma Agenda para uma Reunião com a Equipe
é perfeitamente aceitável para utilizar semanal da equipe/equipe agenda da reunião do modelo; no entanto, o contorno não deve ser tão rígida como impedir a introdução de novas idéias ou temas., O proprietário ou criador do modelo deve sempre dar lugar a ideias interactivas de reuniões solicitadas pela equipa. Os membros da equipe muitas vezes têm grandes sugestões para atividades divertidas para animar reuniões e ideias para como tornar as reuniões de funcionários mais envolventes. Use uma ferramenta de organização de reuniões como a agenda para não só criar suas agendas, mas salvá-los como modelos de agenda para consistência e para economizar tempo mais tarde.,
navegue na biblioteca de modelos de agenda para ajudá-lo a encontrar novos tópicos para reuniões e preparar-se para conversas produtivas. formas criativas de discutir tópicos em uma reunião de equipe
reuniões podem ser divertidas, interativas e envolventes, ao mesmo tempo em que também cumprem o seu propósito estabelecido. Introduzir um elemento de imprevisibilidade para manter os membros da equipa a adivinhar e níveis de antecipação elevados para as reuniões do pessoal., Sugestões para formas criativas reunião para discutir os tópicos incluem os seguintes:
- Rodar de liderança têm um outro membro da equipe de execução de cada reunião, incluindo a determinação da semanal de reunião com a equipe de ideias e garantindo o acompanhamento adequado
- Convidar oradores – Tratar os membros da equipe para surpreender as visitas de liderança da empresa ou especialistas externos sobre determinados temas, o que também pode trabalhar no sentido de construção de conhecimento e desenvolvimento
- Utilizar diferentes locais – Alterar o cenário e realizar algumas reuniões de equipe em diferentes locais., Fora do local de reuniões opções do hotel incluem salas de conferências ou restaurante, salas de reunião (e.g. para almoços de trabalho), ou ir tudo para fora e ter uma equipe edifício atividade de entretenimento focado destino
- Jogar jogos – jogos de tema / atividades são uma excelente maneira de aplicar a mensagem reunião com aplicações práticas que irá envolver a equipe em muitos níveis diferentes
ao tentar encontrar maneiras de como melhorar as reuniões de equipe, ou pesquisando perguntas a fazer ao seu novo time, ferramentas criativas pode ser encontrado para ajudar., Dependendo do tipo de reunião, procure por coisas como “temas de reunião de vendas motivacionais”, “discurso novo gerente para exemplos de funcionários”, “temas de reuniões de vendas engraçadas” ou “ideias de reuniões interativas.”