você tem uma tonelada em seu prato quando se trata de seu negócio de fotografia: você é o designer, o comerciante, o conceptualizador, e, claro, a arma de fogo, o editor, o entregador de produtos. O que muitas vezes é empurrado para segundo plano é o papel do planejador legal. Muitos empresários sentem que simplesmente não têm tempo (ou a experiência, ou o dinheiro) para planejar corretamente os aspectos legais de seu negócio, como um contrato de fotografia elaborado por um advogado.
Cue Rachel Brenke, conhecida em todos os lugares como TheLawTog®., Ela tornou seu negócio Defender fotógrafos oferecendo-lhes as ferramentas que eles precisam para manter seus negócios fora de água quente legal, e hoje não é diferente. Pedimos a Rachel para nos contar sobre algumas situações em que ter um contrato poderia salvar um fotógrafo de enfrentar uma enorme dor de cabeça legal (e financeira), e ela entregou!
não tão amigável
quando você está trabalhando com amigos e família, muitos fotógrafos não querem usar um documento formal porque eles sentem que seus amigos vão cuidar deles., É difícil imaginar que a doce tia Carol ou o teu melhor amigo do Liceu alguma vez fariam algo para te magoar ou ao teu negócio.mas o fato é que seus clientes (mesmo aqueles que são amigos ou familiares) “não sabem o que eles não sabem”, explica Rachel. “Eles não sabem que eles não gostam do seu estilo de edição, ou quanto você está cobrando, ou quantos genitais você está dando a eles, ou quanto tempo levou para você entregar os produtos.”já vi isto tantas vezes”, diz Rachel., “Eles acabam por não ser mais amigos porque o cliente postou uma imagem sem crédito, ou tirou uma imagem de uma galeria. É bastante comum– algo pequeno causa alguma tensão,e vai para baixo.”Mesmo que o fotógrafo seja capaz de dizer,” Bem, isso foi uma experiência de aprendizagem para mim; a partir de Agora, vou usar um contrato com todos” e seguir em frente, isso ainda deixa ressentimento para trás”, explica Rachel. Ela já ouviu falar de muitos casos em que não ter expectativas claras e escritas desde o início causa danos irreparáveis a uma relação., “Às vezes as amizades acabam, às vezes o fotógrafo nunca é pago, e às vezes isso apenas causa tantas outras questões que não valem a pena”, diz ela.ter um contrato de fotografia para todos os clientes é fundamental, e ainda mais, Rachel aponta, é necessário que os proprietários de negócios façam cumprir o que está no acordo. “É tão ruim quanto isso”, diz ela, “quando você tem um contrato, mas não executá-lo porque você se sente mal por ser um amigo próximo ou um membro da família; ele apenas deixa para trás o ressentimento e a raiva.,”
os contratos são sobre relações
Ao contrário da opinião popular, os contratos não são sobre ficar fora do tribunal ou ser um meio hardcore. Os contratos são, na verdade, tudo sobre construir relacionamentos saudáveis com seus clientes.mas os contratos estão cheios de tretas legais! Não vão assustar potenciais clientes?ao que parece, os contratos têm exactamente o efeito oposto nos clientes. Eles definem o palco para melhores relações, expectativas mais claras e mais referências. Afinal, é um acordo. E os acordos baseiam-se na confiança.,
CONTRACT (noun): um Acordo ou promessa que inclui direitos e obrigações juridicamente vinculativos que os tribunais aplicam.os seus clientes podem ou não estar interessados em contratos. É por isso que o teu trabalho é fazer os contratos fazerem parte do teu processo com todos os clientes que fotografas. Os seus clientes irão respeitá – lo – e ao seu trabalho-mais quando assumir com confiança o papel de um empresário.negociar com outra empresa local?, Trocar fotos por um lugar nos cartões de negócios da empresa ou fotos de adereços recém-nascidos em troca de promoção no site da empresa? Poupa-te ao sofrimento e assina um contrato adiantado.”muitas vezes, os fotógrafos entram nesse tipo de relações de negócios e têm medo de pedir coisas”, explica Rachel. “Eles sentem que estão a impor-se ou vão dizer-lhes que não. O outro negócio, entretanto, não sabe o que fornecer ou o que fazer.”Então, ele pode ir de uma de duas maneiras: o negócio pode dar muito ou, na verdade, acabar dando muito pouco., “Já ouvi isso muitas vezes, onde um fotógrafo diz,’ Oh, eu tiro fotos, e então você me promove.”Eles não vão mais longe, eles não têm um contrato, eles não têm nada por escrito. O dono da loja talvez jogue alguns cartões de visita nos sacos dos clientes e é tudo. Então, o fotógrafo pensa: “o quê?! Gastei todo este tempo e dinheiro a fazer estas fotos.”Nessas situações, os fotógrafos (especialmente aqueles que são realmente tímidos em pedir que outro negócio faça coisas por eles) poderiam simplesmente deixar o contrato falar por eles.,”
Rachel também recomenda delinear uma licença comercial antes de trocar suas habilidades e tempo, para que a empresa saiba o que pode fazer com as imagens que você toma. “Novamente,” Rachel afirma, ” é um caso de alguém que não sabe o que não sabe. O negócio vai e apenas usar as imagens como eles acham melhor, e então o fotógrafo fica chateado. Às vezes alteram a imagem, ou vão usá-la num cartaz. Um contrato teria eliminado todas as falhas de comunicação.,”
Fotografia Contratos: Não Apenas para Emergências
Mateus Johnston, um advogado especializado em empresas de pequeno e criativo empresas, habilmente, resume o valor dos contratos para os proprietários de pequenas empresas:
“eu olhar para a prática do direito e as vantagens de ser bom, claro contratos não somente para proteger os interesses de meus clientes, mas avançar os interesses de meus clientes, e tentar fazer a sua vida, seus negócios, e suas transações melhor para ajudá-los a ganhar mais dinheiro.,”
em outras palavras, um bom contrato fotográfico irá ajudá-lo a reservar melhores clientes que são o adequado para você e ajudar seus clientes a desfrutar da experiência mais gratificante possível.
Three’s Company
The third scenario Rachel outlines is a lot more common than you might think. Ela aponta que muitas vezes, com contratos de fotos de casamento especialmente, você pode ter um contrato com a noiva e o noivo, mas, em seguida, um membro generoso da família quer pagar a conta., “Em muitas situações”, ressalta Rachel, ” se você assinar um contrato de fotografia de casamento com os noivos, o contrato de fotografia de casamento é apenas para os noivos. Em alguns estados, se a mãe pagar, isso pode invocar algumas responsabilidades que tu, como fotógrafo de casamentos, tens para com a mãe.”
Jeanna Hayes Foto & Design
“Vamos dizer que você tire fotos em um casamento e colocá-los em uma galeria online para convidados no casamento pode adquirir cópias., Tem que ser escrito no contrato de fotografia de casamento que a venda da fotografia do evento é ok, porque muitas leis de Privacidade não permitem que você venda Imagens nessa natureza sem um lançamento específico. O fotógrafo de casamentos médio não tem isso incluído em seus contratos de fotografia de casamento.”Quando alguém, além do casal contratado, paga o serviço de fotos de casamento, você deve estar ciente de que cada partido, em seguida, tem certos direitos.
Model releases are another big-ticket discussion for Rachel., “A maioria dos lançamentos de modelos são simplesmente o cliente dando permissão ao fotógrafo para usar as imagens, mas eles não estão dando permissão para a florista, o designer de papelaria, o local e todos os outros vendedores para usá-los em seus negócios.”Para resolver isso, Rachel sugere, você deve ter a linguagem comercial adequada no modelo de contrato de fotografia. “Eu estaria disposto a apostar que nove em cada dez fotógrafos de casamento não percebem isso”, diz Rachel com tristeza.Rachel acredita que estes são mais do que apenas documentos legais., “Os fotógrafos têm medo de dizer não aos seus clientes.”Muitas vezes, eles têm medo de se levantar e proteger suas políticas de negócios ou seu trabalho. Ao ter um contrato, tendo tudo escrito por escrito e acordado e assinado, você pode sempre se referir a isso e permitir que seu contrato para jogar o vilão.”a linha de escolha de Rachel quando um desacordo acontece? Diz apenas: “de acordo com o contrato, foi isto que acordámos.”Ela ouve de empresários que ter um acordo escrito tira uma enorme carga de seus ombros., Se algo sério surgir, ela acrescenta, o documento permite uma mudança pacífica da responsabilidade de volta para os clientes. “Para ser honesto”, ela diz, ” se eles tinham um problema com isso, eles deveriam ter mencionado isso antes de assinar. Basta consultar o documento. Que seja o mau da fita!”
Jeanna Hayes Foto & Design
não Vivo Sem Contratos
Rachel regra de ouro é que todos devem ter um contrato com cada tiro., “Você pode filmar sem um lançamento modelo, mas você nunca deve filmar sem um contrato de fotografia. Tantos fotógrafos fazem o contrário”, diz ela. “Eles apenas têm um lançamento modelo, o que é bom, mas eles não têm nenhuma das políticas explicadas.”
tecnicamente, Rachel explica, você pode tirar fotos, não obter um lançamento, e simplesmente nunca usar as fotos para o marketing do estúdio, e tudo bem. “Por causa do contrato”, ela diz, “tudo está salvaguardado, as expectativas do cliente foram definidas, e assim por diante.,”Então, seu conselho é usar um contrato no mínimo, em seguida, um lançamento modelo para que o seu estúdio possa usar as imagens para fins de marketing.Rachel defende o uso de um lançamento de impressão, também. Ela diz que dar aos clientes permissão por escrito para como eles podem usar seus arquivos digitais é incrivelmente importante. Ela também tem um contrato de entrega de produtos em seu blog (é um contrato de fotografia grátis!) que ela se sente crucial ao vender itens de alto valor para clientes., “Eles basicamente se certificam de que o cliente olhou para os produtos e está confirmando que eles estavam em boa forma quando eles foram entregues.”Sem um acordo como esse, Rachel avisa que os fotógrafos podem entrar no” meu álbum está arruinado!”batalha quando o item não estava arruinado quando o deixaste!,
Jeanna Hayes Foto & Design
Fique Longe De Recheio
Finalmente, Rachel quer fotógrafos saber que ao mesmo tempo que este documento é a chave, a “prestação de selagem” pode fazer mais mal do que ajuda. “Eu vejo fotógrafos em grupos do Facebook ou em reuniões comunitárias onde eles ouvem sobre histórias de terror dos clientes. Então, “Rachel diz,” eles vão e inventam esta provisão, e eles a enfiam em seus contratos.”essencialmente, Rachel explica, tira os olhos do seu cliente da bola., Em vez de prestarem atenção aos detalhes mais importantes do vosso Contrato, estão a vasculhar por montes de lixo que nem sequer é aplicável. Ela também adverte que, em tribunal, esses acordos escritos podem ser invalidados se pesarem demais em favor da proteção do fotógrafo e não oferecerem proteção suficiente para o cliente. “Não enches os teus contratos cheios de coisas que não precisas! Pode magoar-te no final.”
A melhor maneira de ter certeza de que seu negócio está coberto? Certifique-se de que tem um contrato de fotografia e certifique-se de que tem um advogado para olhar antes de usá-lo com clientes., Preste atenção às estipulações locais ou estaduais especiais que podem trabalhar contra você (ou a seu favor!) se você alguma vez deve ser confrontado com uma situação difícil. E lembre-se: proteger o seu negócio é apenas um dos muitos chapéus que você vai usar como fotógrafo!você (provavelmente) não é advogado. Mas precisa de um contrato de fotografia aprovado por um advogado para ter a certeza que a sua cópia é legal. Os modelos de contracto de fotografia da ShootProof são elaborados por advogados e personalizáveis., Você pode criar o seu próprio modelo de contrato de fotografia copy + colando o texto de um contrato existente em um novo modelo de contrato de fotografia ShootProof. Com o legalese no lugar, você pode automatizar este processo e reservar novos clientes facilmente. Considere um modelo de contrato de fotografia como essencial para o seu negócio de fotografia como câmeras, lentes, e um armário cheio de calças realmente confortáveis. Uma vez que o contrato de fotografia está fora do caminho, você pode voltar a criar!,v> 
Jeanna Hayes Foto & Design
Exemplo de Linguagem do Contrato
Aqui estão 2 gratuitos de fotografia contrato seções de alguns de exemplo a linguagem do contrato que você pode encontrar em ShootProof do contrato de modelos:
Limitação de Responsabilidade
Enquanto todos os esforços serão feitos para produzir e oferecer o melhor fotografias a partir de O Fotografar, O Fotógrafo(s) de inteira responsabilidade Do Cliente para qualquer reclamação ou perda decorrentes Do Fotógrafo(s) de desempenho é limitado a um reembolso para O Cliente o montante pago pelos serviços., O(s) fotógrafo(s) não pode(M) garantir a entrega de qualquer imagem especificamente solicitada, exceto para imagens feitas em condições tais que o (s) fotógrafo (s) Tenha controle completo sobre todas as variáveis que contribuem para a produção de uma imagem, incluindo, mas não limitado a, iluminação, Tempo, posição de assunto e distância à câmera. O(s) fotógrafo (S) tem o direito de se recusar a produzir qualquer imagem que possa violar as leis de difamação ou direitos autorais, ou no decurso da sua produção possa causar ou contribuir para lesões corporais, morte, danos ao equipamento ou danos ou destruição de propriedade., Além disso, o(s) fotógrafo (s) não pode (M) ser responsável pelos efeitos da aparência física dos indivíduos, incluindo a posição corporal, expressões faciais, piscar ou vestuário. O(s) fotógrafo (s) não pode (M) ser responsável pelos efeitos das condições ambientais, incluindo, mas não limitado a, condições meteorológicas, temperatura, iluminação existente ou estética do local de filmagem., No improvável evento de pessoal de doença, ferimentos ou outras circunstâncias que afectem o Pessoal (nomeado e definido por Apresentar Um) que estão além do controle do Fotógrafo(s), suplente de Pessoal de alta qualificação, sob reserva de aceitação pelo Cliente antes de O Atirar, pode ser enviado para cumprir as obrigações do Pessoal nomeado no anexo A. No caso de que O Cliente recusar a substituir o Pessoal, O Cliente pode rescindir o presente contrato e receber um reembolso total de todas as quantias pagas.,
Copyright & de Uso
Como o autor de todas as imagens feitas aqui e, como previsto por lei, O Fotógrafo(s) deve manter os direitos autorais, em perpetuidade, independentemente da posse ou a propriedade dos negativos, fotografias, arquivos digitais ou qualquer outro formato de reprodução. Uso pelo Cliente: as partes concordam que o cliente pode usar as imagens criadas abaixo para fins específicos de promover seu próprio interesse sem limitação., Isto inclui, mas não se limita a, a utilização das imagens em materiais impressos, sítios Web, sinalização, apresentações áudio/visuais e distribuição de Relações Públicas para os meios de comunicação para o seu uso editorial. Utilização pelo fotógrafo: as partes acordam em que o(s) fotógrafo (s) pode (M) utilizar as imagens a seguir criadas para fins auto-promocionais ou educacionais, sem limites de média, data ou localização geográfica.,O Cliente concorda em indenizar e manter inofensivo O(s) fotógrafo (s) por qualquer ação legal decorrente de um terceiro, como resultado do uso do cliente das imagens criadas ao abrigo deste acordo.
cinco contratos você deve ter
- Adult Model Releases
- minor Model Releases
- Property Release (se você está usando adereços como vintage cars, ou fazendo uma sessão de fotos em uma propriedade de um terceiro, então você deve ter esta liberação assinada.,)
- Retrato Atirar Acordo
- Contrato de Casamento
Jeanna Hayes Foto & Design
“Devemos viver em um mundo onde os contratos são escritos em linguagem acessível, onde potenciais parceiros de negócio podem sentar-se em um curto período de almoço sem seus advogados e ler, entender verdadeiramente, e se sentir confortável a assinatura de um contrato. Um mundo onde as disputas causadas pela ambiguidade desaparecem.,”- Shawn Burton, Harvard Business Review
ambiguidade causa conflitos. É por isso que deves ter um contrato, mesmo para a filmagem mais pequena.