condições de pagamento são as condições em torno da parte de pagamento da venda, normalmente especificado pelo vendedor para o comprador
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as condições de pagamento fornecem detalhes claros sobre o pagamento esperado de uma venda., Muitas vezes, as condições de pagamento são incluídas em uma fatura e especificar quanto tempo o comprador tem que fazer o pagamento na compra.
Estes termos permitir para obter informações adicionais, tais como o tipo de pagamento esperado, se qualquer desconto será fornecido, como o comprador pode fazer o pagamento, bem como quaisquer termos especiais discutidos durante o processo de vendas.
como as condições de pagamento são determinadas
as empresas podem definir as suas próprias condições de pagamento. Por exemplo, algumas empresas podem optar por não fornecer uma data de vencimento e, em vez disso, solicitar dinheiro na entrega (COD) ou mesmo pagamento adiantado.,
no Reino Unido, as condições de pagamento padrão são de 30 dias a contar da data de emissão da fatura. No entanto, as empresas podem optar por definir diferentes condições de pagamento ou até mesmo organizar condições especiais de pagamento com um determinado cliente.
Quais as condições de pagamento podem incluir
Além de quando o pagamento é esperado do cliente, condições de pagamento podem incluir outros elementos de uma venda, tais como descontos para pagamento antecipado.,
Existem muitas razões para oferecer um desconto, mas algumas empresas optam por usar um desconto no pagamento antes da data de vencimento como um incentivo para o cliente fazer o pagamento rapidamente.
A principal motivação para um vendedor para oferecer condições de pagamento que incluem um desconto para pagamento antecipado é geralmente o caso, a necessidade do negócio o pagamento mais cedo, e prefere não esperar potencialmente até 30 dias para o dinheiro.
Por exemplo:Liz acaba de criar uma fatura para um cliente de seu negócio de fotografia., Ela recebeu um depósito antes do trabalho, mas, a fim de garantir o pagamento rápido na fatura, ela decidiu oferecer ao cliente 5% fora do saldo restante se eles pagarem no prazo de 14 dias após a fatura ser emitida. Em qualquer caso, o comprador deve pagar no prazo de 30 dias. Em termos de pagamento, este seria um exemplo de “5/14 net 30 days”.as condições de pagamento abrangem uma vasta gama de diferentes detalhes da transacção quando se trata de uma venda. Podem referir-se ao momento em que o pagamento deve ser efectuado, mas também como e em que condições.,
especificando as condições de pagamento
Existem várias abreviaturas e abreviaturas utilizadas para especificar as condições de pagamento. Por exemplo, você pode ter encontrado: “CIA” – dinheiro adiantado, ” EOM ” – fim do mês, por exemplo. Há muitos destes, mas não faz mal escrevê-lo claramente para um cliente.quando um desconto é incluído para o pagamento antecipado, este é frequentemente citado de uma forma específica também. Isto é por vezes visto como mencionado acima – com a utilização de “Net xx” para indicar o número de dias de pagamento deve ser feita após a fatura é emitida., Isto é muitas vezes combinado com os detalhes sobre um desconto antecipado, que fornecem a porcentagem do desconto dentro do número de dias que será honrado, como “5/14”.
onde incluir as condições de pagamento numa factura
quando criar uma factura, é útil e muitas vezes necessário incluir as suas condições de pagamento na própria factura. Isto garante que quaisquer termos previamente discutidos são claramente delineados quando chegar a hora do pagamento.,
Se estiver a trabalhar com um modelo de factura Word ou Excel, pode muitas vezes tentar encontrar um lugar para encaixar esta informação, mas certifique-se de que não afecta a disposição geral da sua factura ou que isso pode afectar o nível de profissionalismo que a sua empresa retrata.
no entanto, se estiver a trabalhar com software de facturação online como o Debitoor, existem secções dedicadas à informação, tais como notas destinadas ao cliente, bem como condições de pagamento. É mesmo possível incluir essas mensagens por padrão, de modo que não há necessidade de digitá-las em cada vez.