registar transacções e manter registos financeiros são uma parte essencial da detenção de uma empresa. Uma maneira que você pode manter o controle de suas finanças é usando Contabilidade de entradas duplas. Leia para saber o que é Contabilidade de dupla entrada e como ele pode beneficiar seus livros. o que é a Contabilidade de entradas duplas?a contabilidade em duplicado é um método contabilístico em que se regista igualmente uma transacção em duas ou mais contas., Um crédito é feito em pelo menos uma conta, e um débito é feito em pelo menos uma outra conta.
o método de contabilidade em duplicado baseia-se na ideia de que todas as transacções comerciais têm efeitos iguais e opostos em pelo menos duas contas.
clique duas vezes a entrada de contabilidade pode ajudar você a:
- a tomar melhores decisões financeiras
- Pegar e reduzir erros de escrituração
- Veja uma clara instantâneo de finanças da empresa
- Manter a precisão registros de contabilidade
Único vs., a Contabilidade de duas entradas é muito diferente do método das entradas duplas. Tal como parece, gravas uma entrada para cada transacção com entrada única.a contabilidade por entradas simples é menos complexa do que a contabilidade por entradas duplas. Com o sistema de entrada única, você registra desembolsos em dinheiro e recebimentos em dinheiro. E gravas dinheiro de entrada e saída no livro de dinheiro.a Contabilidade de Caixa utiliza o método contabilístico de registo único. Tanto a Contabilidade de caixa como a Contabilidade de exercício modificadas utilizam a Contabilidade de duas entradas.,
the general ledger and double-entry accounting
Post journal entries to your general ledger with the double-entry system of accounting.
o seu registo geral é um registo que ordena e resume as suas transacções comerciais. Você pode usar o seu livro geral para ver de onde vem o dinheiro e para onde ele vai. Com um livro de contas geral, você também pode ver a quantidade de dinheiro que você tem na mão e quanto débito seu negócio tem.
O livro geral organiza as transacções em contas., Uma empresa de contabilidade geralmente tem cinco grandes contas, incluindo:
- Ativos: o Que sua empresa possui
- Responsabilidades: o Que a sua empresa deve
- Patrimônio líquido: Ativos menos passivos
- Receita de Dinheiro que a sua empresa ganha
- Despesas: Custos de sua empresa incorre durante as operações
Você também pode dividir os grandes contas na contabilidade em diferentes sub-contas. Por exemplo, você pode usar dinheiro pequeno, despesas de folha de pagamento, e contas de inventário para organizar ainda mais seus registros de contabilidade.,
O livro-razão geral reflecte um sistema contabilístico de duas colunas no diário. Os bens e despesas estão do lado esquerdo do livro. Passivos, ações e receitas estão do lado direito. Ambos os lados do livro deveriam ter o mesmo equilíbrio.
débitos e créditos
para equilibrar seus livros, usar débitos e créditos. Débitos e créditos são iguais, mas entradas opostas em seus livros de contabilidade. Se um débito diminuir uma conta, você vai aumentar a conta oposta com um crédito.
um débito é uma entrada feita no lado esquerdo de uma conta, enquanto um crédito é uma entrada no lado direito.,
registar créditos e débitos para cada transacção que ocorra. Com dupla inscrição na contabilidade, registar duas ou mais entradas para cada transacção.os créditos e débitos afectam cada conta de forma diferente. Confira esta tabela para ver como cada tipo de conta é impactado:
tenha em mente que os débitos e créditos a compensar um ao outro, e a soma dos débitos deve ser igual à soma dos créditos.
equação contabilística
Use a equação contabilística para garantir que as suas transacções são sempre equilibradas nos seus livros., A equação de contabilidade mostra que os passivos mais o capital próprio são iguais aos seus activos. Aqui está a equação:
ativos = passivos + capital próprio
As entradas nos seus livros precisam de ser equilibradas. Se os dois lados da equação são desiguais, você provavelmente cometeu algum tipo de erro de contabilidade e precisa encontrar o erro.a princípio, a contabilidade em duplicado pode parecer intimidante. Mas com um pouco de prática, serás um profissional no sistema de Contabilidade de entradas duplas num instante.,
Como sabe, cada vez que gravar uma transacção com Contabilidade de entradas duplas, terá de criar duas entradas.
ao criar as suas duas entradas, determine quais contas são afetadas e como os débitos e créditos os afetam. Cada vez que gravar uma nova transacção, faça a si próprio perguntas como:
- quais as contas afectadas?a conta está a aumentar ou a diminuir?devo usar um débito ou um crédito?
Depois de fazer todos os itens para a transacção, verifique se os seus livros estão equilibrados.,>Sempre do lado esquerdo
clique duas vezes a entrada de contabilidade exemplos
Se você é um aprendiz visual, então boy oh boy temos alguns ótimos exemplos para você., Confira alguns cenários para ver a entrada dupla em ação. diga que vende um item a um cliente e que o cliente lhe paga em dinheiro. As transações impactam seu inventário e contas de Caixa. E ambas as contas são activos.porque o seu inventário está a diminuir, credite a sua conta de inventário para mostrar uma diminuição dos activos. Em seguida, debite sua conta em dinheiro para mostrar um aumento em dinheiro.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., O inventário é um activo e o crédito é um passivo.
para registar a transacção nos seus livros, debite a sua conta de inventário para mostrar o aumento do inventário e credite a sua conta a pagar.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Credite sua conta de caixa para mostrar uma diminuição nos ativos. E, debite sua conta de tecnologia para explicar o aumento.,
| Data | Conta | Notas | Débito | Créditos |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Dinheiro | Compra computador com dinheiro | X | |
| Tecnologia | X |
Não apenas o pensamento de gravação de transações em seus livros de estresse-lo? Bem, o stress acabou., Com o software de contabilidade fácil de usar e acessível do Patriot, você pode simplificar a forma como você registra receitas e despesas e voltar ao que mais importa … seu negócio! Tente a Contabilidade Online do Patriot DE GRAÇA hoje!o presente artigo foi atualizado a partir da data de publicação original de 7 de novembro de 2017.
isto não se destina a aconselhamento jurídico; para mais informações, clique aqui.