How to Create a 501 (C) (3) Tax – Compliant Donation Receipt

the holiday giving season, the most significant part of the year for nonprofit fundrising, is now behind us.muitos doadores optam por dar a organizações sem fins lucrativos no final do ano. A doação ocorre em galas de angariação de fundos e leilões, através de E-mail de fim de ano e recursos de E-mail direto, angariação de fundos online e outras atividades de angariação de fundos.,existem muitas razões pelas quais os doadores optam por dar – no final do ano e durante o resto do ano: apoiar uma causa com a qual se preocupam, deixar um legado positivo, ou agir sobre a sua filosofia moral pessoal. Entre estes, a dedutibilidade das contribuições de caridade é um dos incentivos mais importantes para os doadores.uma regra geral é que apenas 501 (C) (3) organizações isentas de impostos (isto é, instituições de caridade públicas e fundações privadas)-constituídas nos Estados Unidos – são elegíveis para receber contribuições caritativas dedutíveis em impostos., A organização deve estar isenta no momento da contribuição para que a contribuição seja dedutível para o doador. Por causa disso, é importante que sua organização sem fins lucrativos se mantenha atualizada com as notificações do IRS. Também é crucial tomar medidas imediatas sobre quaisquer assuntos relacionados com o seu estatuto de isenção de impostos.nota: tanto as organizações como os doadores podem verificar o estado de uma organização, pesquisando as organizações isentas selecione Check, um banco de dados online disponível ao público das organizações elegíveis publicado pela IRS.,

Aqui está o que você precisa saber sobre os Recibos de doações:

quando são necessários Recibos de doações? (Regras da IRS)

é importante notar que a IRS tem tomado uma abordagem dura ao recusar doações de caridade simplesmente devido ao recebimento de impostos não contendo a informação necessária.o IRS impõe regras de contabilidade e de fundamentação às entidades financiadoras de contribuições para a caridade e regras de divulgação das instituições de caridade que recebem certas contribuições quid pro quo.,é por isso que é mais importante do que nunca prestar atenção aos recibos das doações.

  • doadores devem ter um registro bancário ou comunicação escrita de uma instituição de caridade para qualquer contribuição monetária antes que os doadores possam reivindicar uma contribuição caritativa em suas declarações federais de imposto de renda.
  • Os doadores são responsáveis por obter um reconhecimento por escrito de uma instituição de caridade por qualquer contribuição única de $250 ou mais antes que os doadores possam reivindicar uma contribuição de caridade em suas declarações federais de imposto de renda.,as organizações caritativas são obrigadas a fornecer uma divulgação por escrito a um doador que recebe bens ou serviços em troca de um único pagamento superior a $75.

Leia mais aqui.

Best Practices for Creating a 501 (C) (3) Tax-Compliant Donation Receipt:

The receipt can take a variety of written forms – letters, formal receipts, postcard, computer-generated forms, etc.

é importante lembrar que, sem um reconhecimento escrito, o doador não pode reivindicar a dedução fiscal.,l>

  • nome da organização;
  • O montante de contribuição em dinheiro;
  • Uma descrição (mas não o valor) de não-contribuição em dinheiro;
  • Uma declaração de que não há bens ou serviços fornecidos pela organização, em troca da contribuição, se fosse esse o caso;
  • Uma descrição e da boa-fé estimativa do valor dos bens ou serviços, se houver, que uma organização fornecido em troca de contribuição;
  • Uma declaração de que os bens ou serviços, se houver, que uma organização fornecido em troca para a contribuição consistia inteiramente de intangíveis religiosa benefícios.,cada receptor do dador deve incluir também o nome do dador. Muitos recibos de doadores também incluem o endereço da caridade e o EIN, embora não necessário. O doador, no entanto, deve ter registos da morada da caridade.as receitas dos doadores devem incluir a data da contribuição. Se o recebimento do doador não incluir a data, a contribuição pode ser totalmente excluída. As organizações sem fins lucrativos têm de ser mais cuidadosas no final do ano, quando um doador envia um cheque em dezembro, mas a organização não o recebe até Janeiro. Certifique-se de comunicar a data correcta no recibo do dador.,é muito importante que um doador reduz o montante da dedução da contribuição pelo justo valor de mercado dos bens e serviços fornecidos pela organização.

    aqui está um exemplo de tdtpc.com:

    leilão silencioso: o dador paga 100 dólares por uma rubrica de leilão silencioso. O justo valor de mercado do item é $ 200.que montante pode o dador deduzir? $0. O valor recebido pelo doador é maior do que a quantidade doada; portanto, nenhuma dedução é permitida.é necessário um recibo? Sim, a doação recebida foi superior a 75 dólares e eles receberam bens., O recibo deve indicar que o valor das mercadorias recebidas foi superior à contribuição e, por conseguinte, não é permitida qualquer contribuição caritativa.

    Se a sua organização não fornecido bens ou serviços em troca da doação de algo tão simples como “não há bens ou serviços foram prestados em troca de doação” é tudo o que é necessário para atender a este elemento.,

    Como Criar uma organização 501(c)(3) Compatível com a Recepção, Utilizando Donorbox

    as Organizações que utilizam o Donorbox, a nossa poderosa e eficaz de doação de software, pode muito facilmente gerar 501(c)(3)-compatível com as receitas fiscais. Isto inclui ambos os recibos de cada doação individual e recibos consolidados de todo o ano de doações.

    Por exemplo, você pode enviar um recibo consolidado das doações do ano para um ou todos os doadores com apenas um clique. Confira esta solução para mais informações., Você também tem a capacidade de anexar um PDF do recibo de doação em E-mails de recebimento de doadores.

    para criar um recibo compatível 501(C)(3) com o Donorbox, basta fazer login e usar o nosso editor de modelos fácil. Ele permite que você crie e personalize o rascunho do seu conteúdo de recibo. Vamos populá-lo automaticamente com todos os detalhes de doação e informações de organização necessários.

    Confira esta solução para um guia passo a passo.

    Sample 501 (C) (3) Donation Receipt (Free Template-Doc)

    All of these rules and regulations can be confusing.,

    portanto, nós criamos um documento de exemplo para você usar como um modelo ou obter inspiração.

    Why Send a Year-End Donation Receipt?

    é importante manter relações positivas com os doadores, emitindo 501 (C) (3) receitas conformes com os impostos.teoricamente, pode fornecer um recibo para cada doação. No entanto, é das melhores práticas fornecer um único recibo uma vez por ano.este recibo é um registo consolidado de todas as doações do dador num só lugar., Isso torna mais fácil para o doador, porque eles não precisam manter o controle de vários recibos individuais. Desta forma, os doadores podem organizar seus registros e se preparar para contabilidade e apresentação de declarações de impostos.é sempre melhor fornecer aos doadores qualquer receita no final do ano antes de 31 de janeiro do ano seguinte.em conclusão, fornecer recibos de doações é importante para cumprir os requisitos legais e para construir uma relação com seus doadores.

    nota: ao partilhar esta informação não pretendemos prestar aconselhamento jurídico ou contabilístico, nem abordar situações específicas., Por favor, consulte o seu consultor jurídico ou fiscal para complementar e verificar o que você aprende aqui.

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