a grantee index é um termo geral para duas listas de transferências de propriedade real mantidas por ordem alfabética do sobrenome das partes que transferem a propriedade. Uma lista é o índice grantor, uma lista alfabética de vendedores (grantors). A outra lista é o índice do beneficiário, uma lista alfabética dos compradores (beneficiários).
Em um típico county, nos Estados Unidos, o índice é mantido por um oficial conhecido como o Condado de Gravador (ou o Gravador de Ações)., As transferências não são necessariamente listadas por ordem alfabética estrita, mas são frequentemente colocadas cronologicamente num índice de letras correspondente à primeira letra do apelido da parte. No índice do grantor, a ordem alfabética das entradas é pelos apelidos dos grantors. Em cada entrada, o nome do beneficiário (comprador) é então dado, juntamente com a localização da parcela afetada e o volume e número da página onde o texto completo do ato ou outro instrumento registrado descrevendo a transferência pode ser encontrado., No índice grantee, a ordem de entradas é pelos apelidos dos beneficiários, e cada entrada fornece a mesma informação de identificação para o instrumento registado.
historicamente, os registros de texto completo foram mantidos em grandes volumes encadernados, e cada volume manteve entradas indexadas por um único ano, grupo de anos, ou ano parcial. Mais recentemente, em muitos escritórios dos Estados Unidos, os registros foram armazenados em microformatos ou em computador.