alguma vez se viu freneticamente à procura de algo para fazer de modo a não ter de fazer uma tarefa particularmente desagradável? Ou mesmo dizer: “está tudo bem, faço-o amanhã. Ainda há muito tempo? Parabéns. Você, como muitos outros, está desenvolvendo suas habilidades em procrastinar.
O problema é que adiar não é necessariamente uma habilidade útil.,
esta página, que complementa as nossas páginas sobre Gestão de tempo, minimizando as distrações e encontrando tempo para estudar, explica como evitar a procrastinação, e basta fazê-lo!o que é a procrastinação?
Chambers English Dictionary define procrastinação muito simplesmente como “adiar para algum tempo futuro, adiar”.
sua raiz é de duas palavras latinas, pro, significando adiante, e crastino, significando ‘de amanhã’.
procrastinação é, portanto, nada a ver com a relativa satisfação da tarefa, mas simplesmente o adiamento físico para uma fase posterior.,
Procrastination is The thief of time
tradicional saying
a nossa página sobre gestão do tempo explica como usar a “matriz de prioridade” para classificar as suas tarefas pela urgência Relativa e importância relativa, de modo a que possa concentrar-se nas tarefas que são verdadeiramente importantes, e não apenas nas mais urgentes.
Se você usar um sistema como a matriz de prioridade, é perfeitamente razoável planejar fazer certas tarefas em uma fase posterior, porque você decidiu que elas não são suficientemente urgentes. isto não é procrastinação., É um planeamento sensato, que lhe permite concluir tarefas mais urgentes e importantes.
no entanto, se você identificou uma tarefa como importante e urgente, e você ainda continua adiando, isso é procrastinação.porque é que as pessoas procrastinam?
há muitas razões pelas quais as pessoas procrastinam:
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às vezes é porque a tarefa é desagradável e elas preferem estar fazendo algo mais.
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às vezes, eles realmente não sabem como fazer uma tarefa e assim estão evitando.,perfeccionistas muitas vezes procrastinam, porque não têm a certeza de que têm tempo ou capacidade para fazer uma tarefa perfeitamente.
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outras pessoas podem lutar porque eles não têm certeza exatamente o que a tarefa a fazer.
(Se isto soa como você, dê uma olhada em nossas páginas sobre tomada de decisão para ajuda.por vezes, a procrastinação pode ser útil!
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procrastinação pode ser o ladrão do tempo, mas às vezes, o seu desejo de fazê-lo pode ser o seu subconsciente no trabalho.,se notar que está continuamente a adiar uma determinada tarefa, pare por um momento e pergunte-se porquê. Seja honesto sobre a resposta. Você pode achar que você está preocupado com as consequências, ou você não acha que é a coisa certa a fazer, ou mesmo que você não tem uma idéia de como fazê-lo.se assim for, fale com alguém e veja se consegue encontrar uma alternativa que seja mais feliz de fazer.
evitar a procrastinação
Uma vez que você tenha decidido que realmente precisa fazer algo, há muitas coisas que você pode fazer para ajudá-lo a evitar a procrastinação.,
minimizar distrações é um bom começo, mas aqui estão mais algumas ideias que você pode achar úteis:
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faça isso primeiro, em seguida, recompense-se com algo que você prefere fazer. Também pode ser útil fazer coisas desagradáveis logo de manhã, quando você é um pouco mais resistente, e também quando você não consegue pensar em uma desculpa realmente boa.Faça-o mais frequentemente, não menos. Se você se encontra lutando com uma tarefa que você acha que deve fazer uma vez por semana, ou duas vezes por semana, tente fazê-lo todos os dias, em vez disso., Assim, será mais difícil adiar, e sentir-se-á pior se não o fizer naquele dia.
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anote-o. Parece estranho, mas é muito mais difícil ignorar uma tarefa depois de ter escrito na sua lista de tarefas, especialmente se é uma lista de coisas a fazer hoje. Uma versão mais extrema disto é dizer a outra pessoa o que planeias fazer. Até podes pedir-lhes para ligarem e verificarem se o fizeste.
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Organize para fazê-lo com outra pessoa., Se você luta para motivar-se a ir para o ginásio, ou para fazer exercício, ou mesmo para levar seu filho para algum lugar, organize para ir com um amigo. Isto tem dois benefícios. Em primeiro lugar, combinou encontrar-se num momento em particular, e vai sentir-se mal se desiludir o seu amigo. Em segundo lugar, todos nós gostamos mais das coisas se as fizermos com outra pessoa.pergunte a si mesmo se será realmente melhor se eu adiar?’., Esta é uma ótima maneira de convencer – se a fazer tarefas pequenas, mas desagradáveis, como separar a lavagem, limpar os drenos, ou até mesmo ter uma conversa difícil com alguém. Se não vai melhorar por ser adiado, então faz isso.pense em como se sentirá bem quando o tiver feito. Mais uma vez, isto tem vários elementos: a alegria de marcá-lo fora de sua lista, a sensação de tê-lo concluído em geral, e a grande sensação de ter feito algo de valor que você estava temendo., A chave é focar no objetivo final, não na tarefa necessária para realizá-lo. Isto significa pensar em como você sempre se sente bem depois de fazer exercício, ou a xícara de chá que você terá uma vez que o seu prazo é cumprido e seu relatório enviado.
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decomponha a tarefa e faça a preparação. Se temes fazer uma grande tarefa, divide-a em pedaços mais pequenos. Por exemplo, se você tem que escrever um relatório, fazer uma pesquisa rápida na web e encontrar algumas fontes adequadas. Verifique o seu resumo e descubra quanto tempo vai demorar, em seguida, planeie quando você terá um bloco de tempo adequado., Ponha-o no seu diário, para que se comprometa a fazê-lo. Tudo isso fará com que a tarefa pareça um pouco menor e mais manejável. Veja as nossas páginas sobre planeamento de Acção e gestão de projectos para mais ideias sobre este assunto.se demorar menos de 2 minutos, basta fazê-lo agora. Pára de discutir contigo mesmo e faz o que quer que seja.pense na dor de não o fazer. Tal como somos motivados pela recompensa, também somos motivados pelo medo da perda., O pensamento da dor de perder por não fazer algo pode ser muito mais motivador do que a recompensa de tê-lo feito. Por exemplo, se não fores ter essa conversa com o teu chefe sobre o teu aumento de salário, não terás um este ano.cada um tem de desenvolver as suas próprias estratégias para evitar a procrastinação.
As ideias nesta página devem dar – lhe um ponto de partida para desenvolver os seus próprios sistemas e assumir o controlo da sua tendência para procrastinar, ajudando-o a seguir em frente e a fazê-lo.,
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