ao comparar as opções do cartão de combustível da frota, Aqui estão algumas características importantes a considerar.1. Segurança
cartões de combustível pode ser configurado para que os motoristas devem inserir seu ID único para cada transação, garantindo que os usuários não autorizados não podem usar o cartão. As empresas também podem definir limites de compra e configurar alertas para quando as tentativas são feitas que estão acima do limite, ou leituras de odômetro incomuns são inseridos., Certifique — se de que qualquer cartão de combustível que você escolher Age apenas como um cartão de crédito, não um débito-isso irá fornecer menos acesso e mais recurso no caso de um cartão é perdido ou roubado.2. Muitos cartões de combustível da frota oferecem uma plataforma online onde os usuários podem entrar e ver dados detalhados de compra. Ter esta informação em um local central, on-line ajuda a reduzir o tempo gasto na administração de contabilidade, reduzindo ou eliminando a necessidade de recibos de combustível em papel. Procure a capacidade de definir relatórios de exceções, que rastreia o que sua empresa define como comportamentos “incomuns”.,
Por exemplo, você pode definir um limite máximo para o número de compras de combustível por dia ou a quantidade, e gerar um relatório indicando quem atingiu esse limite. O acesso a este tipo de relatórios é uma forma poderosa de identificar e reduzir a fraude de forma pró-activa. Da mesma forma, requerendo entradas de leitura de odômetro na bomba ajuda a manter um registro preciso de quanto combustível os seus veículos estão usando em média.3. O serviço ao cliente é fundamental para manter os veículos na estrada., Quando um motorista se depara com problemas de cartão de combustível, eles estão gastando menos tempo com os clientes de serviço de estrada. Verifique se o cartão de combustível tem uma linha de Apoio ao motorista, por isso, se um motorista estiver na bomba e se esquecer de sua IDENTIFICAÇÃO ou seu cartão está sendo recusado, eles podem ligar para um número e obter o apoio que eles precisam para completar uma compra de combustível.4. Dados sobre o combustível
um cartão de combustível específico abre a porta a dados mais pormenorizados sobre o combustível., Hoje, as principais estações de abastecimento de marca e aquelas em áreas de metrô oferecem o que é chamado de “dados de Nível 3”, o que significa que eles capturam o preço por galão, a localização, identificação do motorista, e leituras de odômetro para cada transação, oferecendo uma imagem detalhada das compras de combustível que estão sendo feitas.ter este nível profundo de dados oferece mais oportunidades para analisar o seu consumo de combustível e identificar oportunidades para otimizar. É possível limitar as transações de cartão de combustível para estações de Nível 3, mas considere onde seus motoristas operam., Nem todas as estações em operação é uma estação de Nível 3, por isso, se os motoristas são mais propensos a estar em áreas rurais com estações familiares que podem não oferecer dados detalhados, muitas vezes vale a pena abrir seus cartões para todos os níveis da estação para a conveniência do motorista.5. Acesso de conta móvel
além de ver se um cartão de combustível vem com um aplicativo ou outro método para acesso móvel, pergunte se Alertas de exceção podem ser entregues em tempo real para o seu dispositivo móvel. Se você pode receber alertas sobre compras em excesso de tanque e outras exceções através de texto, você pode ficar informado enquanto você está em movimento.,6. Controles
uma das maiores razões pelas quais as empresas optam por um cartão de combustível da frota em vez de um cartão de uso geral é a capacidade de definir controles detalhados. O nível de controles que você precisa ajudará a ditar qual cartão você escolhe.
por exemplo, você quer que os motoristas façam apenas compras na bomba, ou você precisa de um cartão que permita também compras na loja? Se um cartão limita as compras para certos locais, esses locais são facilmente acessíveis para seus motoristas?, Você tem uma frota com diferentes tipos de veículos com diferentes capacidades de combustível, o que exigiria diferentes perfis de compra? O cartão de combustível da frota permite-lhe sobrepor limites de compra ou perfis em tempo real em caso de emergência (isto é especialmente útil para empresas de Utilidade Pública ou outras empresas que operam em recuperação de desastres)?