Uma introdução concisa e convincente de evento pode ter um impacto realmente positivo sobre o público, e é por isso que é tão importante para os organizadores de eventos para preparar e praticar antes de receber um palestrante convidado no palco.
os benefícios de introduzir um orador
você encontrou um grande orador principal para o seu evento, agora você precisa garantir que sua introdução faz justiça a eles., Uma grande introdução pode realmente iniciar o seu evento-definir o tom para o que está à frente, adicionando um nível de profissionalismo e aumentar o interesse das pessoas.
fez bem e vai transmitir ao público quem é o orador e que experiência eles estão trazendo para o evento., Ao invés de ter alguém de pé no palco e começar a sua apresentação, tomar o tempo para elaborar uma introdução e você vai colher esses benefícios:
Dar o orador credibilidade
Ninguém está esperando que você leia o alto-falante do CURRÍCULO, mas uma visão geral de suas conquistas profissionais e destaques da carreira pode rapidamente se comunicar com o público que eles estão na presença de alguém que é um especialista em seu campo de trabalho específico ou indústria., uma introdução irá preparar as pessoas para o orador, aumentando o seu sentido de antecipação e assegurando-lhes que o custo do bilhete ou a taxa de admissão representa um bom valor para o dinheiro. Também confirma que o público tomou a decisão certa de passar o seu precioso tempo a assistir ao seu evento e a ouvir alguma liderança do pensamento, em vez de fazer outra coisa. da mesma forma, a introdução deve demonstrar que a informação que o orador está prestes a transmitir é importante., Eles podem estar compartilhando uma nova peça de pesquisa ou discutindo uma tendência recente que o seu público precisa lidar com. Seja o que for, uma introdução eficaz dirá ao público que eles estão recebendo insights vitais.
o que você deve incluir na sua introdução a um orador?
para introduzir um orador, você precisa saber quem eles são (Parece óbvio, mas vale a pena fazer tanta pesquisa quanto possível para obter os seus fatos direito) e do que eles estarão falando., Fale com eles cara-a-cara, por telefone ou por e-mail antes do evento para ter uma noção de seu discurso e por que é relevante para o público. Uma vez que você tenha feito isso, você pode começar a preparar um esboço:
Como começar uma introdução
comece a sua introdução dizendo ao público o que eles vão aprender ouvindo o orador, fornecendo as credenciais do orador e incluindo qualquer outra informação relevante. Quando relevante, elogie o orador por qualquer prêmio ou reconhecimento oficial que tenham recebido.,
Como terminar uma introdução
Desenhar a sua introdução para fechar com alguma luz humor – talvez uma rápida história sobre como você e o alto-falante de caminhos cruzaram no passado – ou de algumas palavras de sabedoria, talvez citar algo que o falante disse em uma entrevista ou escrito em um livro ou de um artigo que já tinha publicado a fim de dar um sentido maior do que eles são.
comprimento Ideal de tempo para uma introdução
a pista está na palavra: introdução. Deve ser breve, sucinto e rapidamente passar ao evento principal – o orador., Não há nenhuma regra para quanto tempo uma introdução deve durar, mas dois a três minutos deve dar-lhe tempo suficiente para cobrir os pontos principais. Não complique as coisas com linhas temporais complexas ou biografias chatas, pois isso pode causar embaraço para o orador e deixar o público sentindo-se sem inspiração.
comece com este resumo da introdução do orador do evento:
- nome: termine a sua introdução com o nome do orador e certifique – se de saber exactamente como pronunciá-lo-pratique esta parte tanto quanto possível na preparação para o evento., título: como o orador deseja ser introduzido – pode ter vários títulos de trabalho, ser membro de vários conselhos e possuir uma série de qualificações profissionais.
- Why this speaker? Explique por que razão este orador em particular foi escolhido e estabeleça a sua credibilidade. Você deve ter como objetivo transmitir o fato de que o palestrante é uma das melhores pessoas do setor e pode oferecer insights e soluções valiosas sobre o tema em discussão.,
- relevância para o assunto: pense em como molda o assunto do discurso. A fim de chamar a atenção do público, você poderia começar com uma estatística surpreendente ou declaração controversa, ou você poderia colocar uma questão.
relevância para o público: como o assunto do orador afeta o público diretamente? Explique por que você escolheu o tema e por que você acha que a sessão provará ser de interesse para o público.
Qual é a diferença entre uma biografia e uma introdução?
First things first-what is a speaker biography?, Ao contrário de uma introdução, uma biografia é transmitida de um ponto de vista de terceira pessoa e, como resultado, é muito menos íntimo. A maneira mais fácil de pensar sobre isso é em termos das diferentes funções da biografia de um palestrante e uma introdução servir.
uma biografia geralmente aparece no site de um evento ou em material promocional impresso e se destina a ser lido por alguém em silêncio. Em comparação, o conteúdo de uma introdução – ainda falando sobre o orador – está mais intimamente ligado ao evento e ao tema em discussão.,
dicas Pro: o Que evitar quando da introdução de um alto-falante
Um mau introdução é difícil de recuperar, por isso certifique-se de manter o alto-falante do seu lado e preparar o público para o que está para chegar da melhor maneira possível, evitando esses tabus:
a Sua informação não está atualizado
Verifique que o sujeito do discurso não mudou e que você tem do alto-falante o nome correto e o título do trabalho. Além disso, certifique-se de saber como pronunciar o nome do orador.,
você incluiu detalhes irrelevantes
mantenha as diferenças entre uma biografia e uma introdução na frente de sua mente em todos os momentos. Você não quer aborrecer o público com informações que não são 100% relevantes para o orador e o assunto que eles planejam falar.
Sua fala é muito longa
uma fala de introdução não deve demorar mais de três minutos ou você corre o risco de o seu público desligar antes mesmo do orador começar., Dito isto, não apresses o teu discurso para cobrir tudo o que queres dizer – pausa para respirar e não bombardeies o público.
Você tem um senso de humor fracassado
apenas faça uma piada se tiver a certeza se vai divertir o orador e o público, isto não é uma rotina de comédia e a última coisa que você quer fazer é causar ofensa. Da mesma forma, evite falar de informações sensíveis, embaraçosas ou pessoais sem a aprovação do orador. Lidar com as melhores práticas em torno da Gestão de seus palestrantes de Eventos pode ajudá-lo a atingir o tom certo.,
Você não consultou o orador
Pergunte ao orador o que eles gostariam que você dissesse em sua introdução, eles podem ser capazes de sugerir um ângulo útil para incluir. como muitos aspectos da organização, escrita e apresentação de um grande discurso introdutório de Evento podem ser aprendidos e melhorados através da prática.
Se você está sourcing speakers para a sua próxima conferência ou pensando em como você pode agradecer aos participantes após um evento, o Blog Eventbrite pode ajudar. este artigo valeu a pena?