CMMS definição
CMMS significa sistema ou software de gestão de manutenção computadorizada, dependendo da resposta de quem. Em outras palavras, é um sistema computadorizado (também conhecido como um pedaço de software) que simplifica a gestão de várias tarefas de manutenção e operações. Tenha em mente que o CMMS é apenas para manutenção interna — se você está procurando manter o equipamento do cliente e gerenciar suas operações on-the-go, você vai querer software de gerenciamento de serviços de campo.,um sistema CMMS ajuda a gerenciar equipamentos, inventário e equipes de manutenção inteiras em um único local ou em organizações globais. Ele oferece uma combinação de gerenciamento de ordem de trabalho, gerenciamento de inventário e recursos de agendamento de manutenção que cobrem todas as bases para qualquer organização com instalações, máquinas ou outros ativos que precisam ser mantidos.,os departamentos de manutenção normalmente usam CMMS como seu principal software de manutenção, pois cobre uma ampla gama de funcionalidades, mas outros podem optar por um sistema de gestão de ativos corporativos (EAM) ou software de gestão de instalações (FM) se tiverem necessidades especializadas.
gerenciar ordens de trabalho
uma das características mais cruciais do CMMS é a gestão da ordem de trabalho. Graças à proliferação de dispositivos pessoais e literacia informática entre os trabalhadores. o reino digital é virtualmente melhor para organizar e armazenar ordens de trabalho do que caneta e papel.,
Você nunca quer perder o controle de suas ordens de trabalho, especialmente as suas recentes. Os recursos de gerenciamento de ordem de trabalho do CMMS reduzem drasticamente essa possibilidade, uma vez que eles são todos armazenados dentro de um banco de dados pesquisável. Quando você entrar, você pode ver o status de todas as suas ordens de trabalho — que ainda estão para ser iniciadas, que estão em andamento e que são feitas.
além de simplesmente rastrear a manutenção, Você também pode ver quem é atribuído a cada ordem de trabalho e se foi ou não concluído., Afinal de contas, é útil saber quem é o responsável por um mau trabalho de manutenção, bem como quem é o responsável por um excepcional.uma das tarefas mais importantes para uma empresa com equipamento pesado ou máquinas é a manutenção preventiva. Ninguém quer experimentar um tempo de inatividade prolongado de um bem importante quando poderia ter sido evitado com um pouco de manutenção preventiva. A fim de ajudar as empresas a serem proativas com sua manutenção, CMMS permite que os usuários programem manutenção regular antes que o equipamento avarie., Isto pode ser realizado em qualquer e todos os ativos que precisam dele.além disso, o software de manutenção preventiva CMMS pode se conectar e “falar” com seus vários ativos. Usando a internet das coisas, sensores integrados com seu equipamento podem detectar quando surgem problemas, tanto maiores quanto menores. Isso cria um alerta que sai automaticamente para as partes necessárias para que você possa resolver o problema imediatamente. Esta é outra medida proativa para garantir que seu equipamento continua a funcionar sem problemas.a manutenção preventiva não é a única forma de proteger os seus activos., As características de gestão de ativos da CMMS permitem que você siga vários pontos de dados relacionados com todos os seus ativos. Alguns dos dados mais básicos que ele rastreia incluem datas de compra, Informações de garantia e especificações de ativos. Mas os dados mais poderosos que o CMMS rastreia incluem o histórico de vida esperado e de serviço.
As histórias de serviço de seus ativos, em particular, são importantes. Isto mantém um registro de cada pedaço de manutenção realizada em um ativo, então você sabe quando e se a manutenção ocorreu. Além disso, você pode usar esta informação para prever quando questões surgirão., Analisar os dados do histórico de serviço também pode revelar padrões em certas questões, como uma parte quebrando a cada 10 meses. Por sua vez, você pode planejar sua manutenção em conformidade.
gerenciar o trabalho
gestores de manutenção também podem usar CMMS para agendar sua equipe de manutenção. Como qualquer pessoa que criou um cronograma manualmente pode atestar, é um processo demorado e difícil. CMMS ajuda a automatizar o processo, programando trabalhadores de manutenção para não apenas turnos, mas tarefas específicas durante seus turnos., Com um cronograma automatizado, os gerentes de manutenção podem ter a certeza de que todas as atividades de manutenção serão realizadas quando for necessário.
os usuários podem definir sistemas CMMS para enviar alertas de manutenção agendados quando ocorrem diferentes gatilhos, tais como um intervalo de tempo, uma falha do componente, expiração da garantia, etc. Isto implica uma parte do encargo de não esquecer de agendar a manutenção fora do pessoal administrativo.
inventário de Via
CMMS não substitui um sistema de gestão de inventário autónomo. No entanto, as características de gestão de inventário disponíveis num CMMS ainda são bastante úteis., Enquanto um sistema de gerenciamento de inventário mantém controle de inventário sobre produtos e outros itens que são distribuídos a partir de um armazém, a gestão de inventário CMMS gerencia suas peças de reposição. Estas peças são as usadas para reparar e realizar manutenção em seu equipamento e outros bens.
A pior coisa que pode acontecer durante a manutenção é perceber que você está fora de uma parte que você precisa, resultando em tempo de inatividade prolongado. A gestão do inventário CMMS rastreia automaticamente a quantidade de cada parte que lhe resta, e alerta-o quando se encontra abaixo de um limiar pré-determinado., Assim, pode pedir mais peças sobressalentes antes de acabar.todas estas características combinam — se para igualar um rendimento do investimento particularmente significativo, melhorado em termos de benefícios. O CMMS normalmente irá atrasá-lo (a menos que opte por uma solução CMMS de código aberto, que tem muitas desvantagens) milhares ou mesmo dezenas de milhares de dólares ao longo da vida de um sistema, por isso deve ter algumas vantagens significativas para a sua carteira para fazer valer a pena., Aqui estão algumas maneiras que CMMS retorna lucros para o seu bolso:
- Diminuição do tempo de inatividade dos ativos
- Mais eficiente da força de trabalho
- Menos falhas catastróficas
- Otimizado o desempenho de ativos
- Preciso de orçamento e previsões
- Impede de inventário de estoque excessivo
- Impedir a emergência de inventário reordena
- Aumentar a vida útil de ativos
Acesso Móvel
Quase todo mundo na idade moderna tem constantemente o seu rosto enterrado em seu telefone, então você pode muito bem continuar a tendência com software de negócios., Estou a brincar, mas a conveniência e versatilidade dos sistemas CMMS móveis justificam alguma discussão.CMMS baseados em nuvem geralmente vêm com capacidades móveis para que você possa levar o sistema com você onde quer que vá. Embora duvidemos que alguém acesse os seus CMMS no seu dispositivo móvel para puro entretenimento nas suas horas de folga, é incrivelmente útil durante o trabalho. Com CMMS móveis, gerentes de manutenção que supervisionam várias instalações podem anotar notas diretamente no sistema, não importa em que instalações estão.,
O acesso móvel também é conveniente para um trabalhador de manutenção ou gerente que trabalha em uma única instalação. Sem ele, quaisquer notas ou atualizações de manutenção que precisam ser feitas em um CMMS têm que esperar até que eles estejam na frente de um computador. Quando eles têm acesso móvel, no entanto, eles podem atualizar as ordens de trabalho como eles completá-los e anotar notas de manutenção enquanto eles estão fazendo isso. Isto também abre opções para tablets de propriedade da empresa ou dispositivos similares para garantir a segurança e facilidade de acesso.,
vantagens do CMMS
estas características dos sistemas de gestão de manutenção computadorizados somam-se a vários grandes bónus para a sua organização. Eles ajudam seus técnicos a se organizarem com falhas de responsabilidade e lembretes de manutenção. Os usuários podem rastrear e gerenciar ferramentas ou equipamentos, reduzindo a probabilidade de que eles serão perdidos ou danificados. Em geral, o objetivo do CMMS é ajudar os usuários a calcular despesas, gerenciar manutenção, rastrear ativos e alocar recursos de forma mais eficiente.,
CMMS pode vir em uma variedade de pacotes de preços de código aberto para premium, então haverá sempre um sistema que se encaixa no seu orçamento e suas necessidades. O CMMS também pode ser implantado de várias maneiras — isto significa que os sistemas CMMS podem ser hospedados no local através de hardware, hospedados na nuvem através dos servidores do Fornecedor, ou uma combinação dos dois.estas vantagens só continuarão a crescer: a CMMS está a caminhar para o futuro de várias formas inovadoras., Da inteligência artificial à IoT à gestão de desempenho de ativos (APM), o futuro da CMMS continuará a trazer avanços e inovações para o campo da Gestão de manutenção.em resumo, o software CMMS é uma plataforma de gestão de manutenção que ajuda os usuários a agilizar os processos de manutenção, gestão de ativos, inventário e ordem de trabalho. Ele substitui rastreamento de papel e caneta, punch cards, ou planilhas Excel e combina esses processos com mensagens internas e outras características úteis em uma única interface conveniente.,vNow você deve ser capaz de responder a pergunta “O que é CMMS” confiante e completamente! Se você tiver mais perguntas, por favor deixe-as nos comentários e faremos o nosso melhor para abordá-las.
FAQs
o que significa CMMS?
A definição mais simples CMMS é ” sistema de gestão de manutenção computadorizado.”Inclui uma gama de soluções de software que lidam com a gestão de ativos, instalações e manutenção. Normalmente inclui módulos para a gestão da ordem de trabalho, manutenção preventiva, Gestão de activos, gestão de inventários e outros.
onde instala o CMMS?,
CMMS pode ser implantado em três ambientes diferentes — On-premise, cloud, ou híbrido. O CMMS on-premise está alojado nos servidores do usuário em suas instalações e é normalmente mantido pelo próprio departamento de TI da organização. Cloud-or web-based CMMS is hosted on the vendor’s servers and accessed via an internet connection. Híbrido é uma combinação destas duas opções.quem usa CMMS?
uma grande variedade de indústrias pode utilizar CMMS, mas é principalmente adotado por indústrias de bens pesados com grandes ativos físicos que necessitam de manutenção., Estes incluem fabricação, Ciências da vida, educação, saúde, municípios, governo, varejo, construção, alimentos e bebidas, e muitos mais.
quais são os tipos de CMMS?
CMMS é o nome maior para uma categoria de soluções de software. Muitas vezes cruza com ou inclui características de gestão de ativos da empresa (EAM), gestão de instalações (FM), Sistemas de gestão de armazéns (WMS) e gestão de inventário (IM).
a gestão de activos da empresa
a gestão de activos da empresa, ou software EAM, é utilizada principalmente para a gestão de activos., O principal objetivo de um EAM é estender o ciclo de vida de seu equipamento, a fim de maximizar o seu ROI. Faz isso através de uma variedade de métodos, incluindo cálculos do método de depreciação, rastreando o tempo médio entre falhas (MTBF) e muito mais. Mais frequentemente do que não, o software EAM é usado para gerenciar peças grandes e caras de equipamentos que criariam um custo elevado se a taxa de rotatividade ficar muito alta.historicamente, a ame e o CMMS eram muito diferentes. Onde o CMMS realizou apenas gerenciamento de manutenção geral, o EAM foi associado com análises e recursos de gerenciamento mais avançados., No entanto, à medida que o CMMS se tornou mais avançado, ele começou a oferecer as mesmas características que o software EAM. Agora os dois são muitas vezes usados alternadamente hoje: é por isso que você vai ver plataformas EAM em nossa tabela de classificação CMMS, e vice-versa. Ambos podem ser igualmente úteis para a sua organização, por isso certifique-se de não contar uma plataforma sem fazer pesquisa.
Computer-Aided Facilities Management
Computer-aided facilities management, or CAFM software, is a type of CMMS that-surprise! – concentra-se na gestão das suas instalações., Também conhecido simplesmente como gestão de instalações ou software FM, ele ajuda a planejar e gerenciar tudo sobre uma instalação, incluindo os processos que continuam dentro dela. Por exemplo, alguns sistemas CAFM permitem que você controle remotamente janelas, luzes e termóstatos para economizar energia ou evitar arrombamentos. Mais comumente, o software FM oferece recursos como manutenção da propriedade, gestão do ciclo de vida e utilização do espaço/alocação de recursos.,
a gestão do desempenho dos activos
a gestão do desempenho dos activos é considerada por muitos como o passo seguinte após o MSA na evolução dos sistemas de gestão dos activos e de manutenção. Seu objetivo é melhorar a disponibilidade e confiabilidade dos ativos, ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais e os riscos. Este é mais um passo futuro do que um passo actual, mas qualquer pessoa de negócios experiente deve manter um olho nesta área de crescimento rápido de CMMS.
Qual é a diferença entre CMMS e mea?tanto o MAM como o CMMS executam tarefas semelhantes, e ocasionalmente os termos são usados indistintamente., A principal diferença está no escopo — EAM executa todas as tarefas que a CMMS faz, e algumas características adicionais de gestão de ativos. Para uma análise mais aprofundada deste assunto, este artigo explica a diferença entre o MSA e o CMMS.qual é a diferença entre CMMS e gestão de instalações?
CMMS inclui muitas características de gerenciamento de instalações, mas o software de gerenciamento de instalações tende a ser mais focado e menos amplo. Para uma análise mais profunda, confira estes artigos sobre CMMS vs. gestão de Propriedades ou CMMS vs. gestão de plantas.