ser um capataz do site em um projeto de construção é como ser um maestro de orquestra. Quase tudo o que acontece no campo passa por suas mãos e você tem que ser a cola entre o escritório e o site.dito isto, é um trabalho que vem com muita responsabilidade e pode ser extremamente difícil e estressante se você não está usando a estratégia certa e ferramentas., Você precisa estar sempre um passo à frente de seu gerente de projeto e comunicar questões críticas para eles antes que eles se transformem em ameaças ao projeto.
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you have at all time to be alert when it comes to safety, material delivers, and site preparation for the upcoming tasks. Essa é a única maneira de garantir que não haverá obstáculos no desenvolvimento de ambos os seus lookaheads de curto prazo e seu horário mestre.,
em qualquer outro caso, as reclamações irão sempre esperar por você ao virar da esquina, colocando uma pressão adicional sobre o orçamento do projeto e gerando uma infinidade de tarefas administrativas. Mas como você pode se sentir confiante de que você vê tudo no site e que a comunicação entre as equipes é sempre baseada nas últimas informações?por muito boas que sejam, ferramentas como WhatsApp, Excel, Messenger E E-mail não são suficientes para sua missão. Todos eles podem ser extremamente úteis em seu nicho, mas eles não são feitos para a construção. A razão?, Eles não podem manter uma conexão contínua em tempo real entre as atualizações do site e os diferentes horários (horário mestre, horário de curto prazo, horário de compras, etc) que você está trabalhando.
como resultado, você pode rapidamente encontrar-se oprimido por uma montanha de dados fragmentados que lhe dão nenhuma visibilidade clara sobre onde o seu projeto está atualmente. Este pesadelo administrativo é o primeiro passo no sentido de uma tomada de decisão mais lenta, de mal-entendidos e de todas as reivindicações dispendiosas e morosas.,
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a boa notícia é que ele não tem que ser mais assim. Mas você precisa virar sua atenção para ferramentas digitais específicas de construção. Juntamente com a abordagem de trabalho correta, tais ferramentas irão, eventualmente, permitir que você ganhe o controle de volta sobre o site que você gerencia e vai tirar um monte de fardo de seus ombros.
de modo que, por exemplo, você não tem mais que conduzir o seu site tours sentindo stressado que você não será capaz de se lembrar de todas as questões que você encontrou, a fim de reportá-los quando você está de volta ao escritório., Em vez disso, você deve ser capaz de se conectar com seus gerentes de projeto e sua equipe diretamente do campo apenas usando o seu dispositivo móvel.
como executar eficazmente um estaleiro de construção como capataz
por esta altura já deve ter uma ideia de como pode começar a trabalhar de forma mais eficaz, deixando para trás toda esta carga administrativa e os dados desligados. Mas está na hora de investigar um pouco mais., Sem mais demoras, aqui estão as cinco coisas que um capataz do site precisa ter sempre em mente:
Use ferramentas que são específicas de construção
vamos começar com o conselho dourado que já mencionamos acima. É preciso investir em ferramentas digitais adaptadas às necessidades da indústria da construção. Esta é a única maneira que você pode se certificar de que seu campo relatórios permanece em todos os momentos ligados ao horário mestre e todos os outros horários que você está gerenciando.,ganhar uma visão viva e compartilhável do seu programa irá aumentar a responsabilidade e deixar menos espaço para a falta de comunicação. Todos terão acesso à mesma informação apenas usando seu dispositivo móvel.
em cima disso, para cada atualização que chega do site ou da sala de reuniões, eles estarão instantaneamente em uma posição para ver seu verdadeiro impacto no desenvolvimento do projeto. Ao fim e ao cabo, Isso permite decisões atempadas e bem informadas.,
confie em uma única fonte de verdade
como um capataz do site ou mesmo um gerente de projeto, você sabe bem quanto trabalho de Administração vem com cada tarefa que tem que ser realizada no local. E só podemos imaginar quantas horas você tem que passar em uma base semanal chamando as pessoas, escrevendo relatórios, e assistindo a reuniões só para garantir que você não perdeu nada.
a coisa é que você não se juntou à construção para lidar com tantas tarefas administrativas dia após dia. Você se juntou porque queria fazer a diferença e fazer parte de projetos que podem mudar o mundo.,
para que isso aconteça, no entanto, você precisa começar a trabalhar um pouco mais inteligente. Em outras palavras, você precisa implementar ferramentas específicas da indústria (por exemplo, LetsBuild) que irão ajudá-lo a mover todos os seus dados com segurança para a nuvem e introduzir uma única fonte de dados para todo o seu projeto. Todos os stakeholders terão acesso à mesma informação para que todos estejam voltados para a mesma direção sem que você ou seu gerente de projeto tenham que solicitar atualizações o tempo todo.
esta abordagem também pode ajudar muito a levantar ou responder eficazmente às reivindicações, como veremos mais adiante no artigo.,
Ligue os seus horários
Uma vez que ligue as suas equipas numa única fonte de verdade, também é hora de começar a ligar os seus horários. É o último passo para manter os dados sempre ligados. Normalmente, em um projeto de construção, você terá que lidar com diferentes horários, tais como o seu horário mestre, seu olhar 3-6 semanas, seu horário de aquisição, e seu horário de aprovação de documentos.,com tanta informação a chegar de forma contínua, pode facilmente perder de vista o que vem a seguir e ficar preso num círculo vicioso de comunicação fragmentada e erros.
Saiba mais: Como trazer o seu cronograma de construção diretamente para o site
no Entanto, se você decidir confiar em uma solução digital que foi construído para a construção, você terá a oportunidade de manter todos estes crucial atualizações integrado e ter um único site on-insight usando um app.,
simplesmente coloque, acessando o seu horário mestre, e a partir daí com alguns cliques monitorando onde todos os outros horários estão. E não só isso, imagine ser capaz de se mover de um horário para outro com o premir de um botão e tê-los sendo modificados em tempo real com base no feedback mais recente do site.parece-me bem, certo? Bem, com a ferramenta certa você não tem mais que sonhar com isso você pode realmente fazê-lo acontecer.
Mantenha-se sempre alinhado com o seu gestor de projectos
já sabe que um está bem, mas algumas repetições nunca magoam., Um gerente de projeto é um dos seus aliados mais próximos e você deve sempre permanecer na mesma página. Para isso, é necessário criar um canal de comunicação que funcione bem e que, mais uma vez, passe pelo uso de ferramentas adaptadas à construção.
não importa quão úteis sejam WhatsApp, e-mail e Excel, no final do dia eles podem criar mais problemas do que aqueles que resolvem porque eles não são projetados para suportar processos de construção tão delicados e sensíveis ao tempo.,
como resultado, a falta de comunicação, a perda de informação crucial e as respostas atrasadas estarão sempre ao virar da esquina, a menos que transforme a forma como comunica e comunica o progresso.
mantenha as reivindicações longe do seu projeto a todo custo
por último, mas certamente não menos importante, você tem que documentar tudo, não importa o que aconteça. Esta é a maneira mais segura de manter seu projeto e você mesmo protegido de reivindicações comerciais. Sabemos bem o quão difícil pode ser manter um olho em cada detalhe no local. Não é coincidência, afinal, que os passeios no site são, na maioria dos casos, uma tarefa estressante.,
Se você não está equipado com as ferramentas certas, você tem que andar ao redor do campo, detectar um problema e, em seguida, certifique-se de documentá-lo em detalhe uma vez que você está de volta em sua mesa. Mas, por vezes, há demasiadas questões sobre as quais temos de nos pronunciar. Ou por uma ou outra razão o seu site tour pode ser interrompido deixando-o lá se perguntando se você realmente viu e se lembrou de gravar tudo.Escusado será dizer que isto pode posteriormente tornar a sua comunicação com o Gestor de projecto confusa e frustrante., Esta é mais uma razão pela qual o relatório de campo móvel é tão importante. Ele permite que você envie atualizações ou perguntas críticas assim que você tropeça neles apenas usando o seu smartphone. Assim, podes eliminar uma grande parte do teu fardo administrativo e mental.ao mesmo tempo, ao documentar tudo numa única fonte de verdade, garante que o seu gestor de projecto pode levantar ou responder a reclamações muito rapidamente. Você não terá mais que passar semanas ou mesmo meses para encontrar que um e-mail ou foto que prova que você não é o único a culpar por um atraso de programação., Tudo estará acessível à nuvem e você estará em posição de acessá-la com uma busca rápida.comece a ver tudo no local!
projetos de construção podem variar, dependendo de seu tamanho ou escopo, mas o que realmente importa no final do dia é como gravamos e comunicamos questões críticas. Como capataz do site, você é sempre a principal linha de defesa quando se trata de relatórios de progresso.por essa razão, você precisa estar equipado com as ferramentas certas., Para apoiá-lo nesta missão difícil e interminável, nós montamos um guia detalhado que mostra como você pode segmentar seus vários fluxos de trabalho de comunicação, mantendo plena visibilidade sobre suas múltiplas tarefas e projetos.
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