descobrir um erro em uma forma 1099 que já foi arquivada pode ser estressante. Sem alterar a forma rapidamente, poderia levar a sérios problemas ao longo da estrada. Felizmente, alterar um 1099 é fácil. A coisa mais importante é alterá-lo assim que você perceber que um erro foi cometido. Há muitas razões para alterar um formulário 1099. Em alguns casos, o formulário W-9 no qual você baseou
a informação foi preenchida incorretamente., Em outros, o valor total do dólar que está escrito no formulário é incorreto. Seja qual for a razão, a coisa mais crítica é alterar o formulário prontamente. A informação sobre isso é destacada abaixo.
Use o formulário 1096
para deixar o IRS saber que uma correção foi feita para um 1099, você precisa enviar para eles uma cópia atualizada. Mas não lhes envies mais 1099. Você deve enviá-lo junto com o formulário 1096. Form 1096 is titled Annual Summary and Transmittal of
U. S. Information Returns. Preencher o formulário é fácil. Você precisa fornecer informações sobre o arquivo., Você também precisa assinalar a caixa apropriada. Na maioria dos casos, você deve assinalar a caixa 95, que é para o Formulário 1099-MISC.
Include a Corrected Copy
You also need to include a corrected copy of the 1099 form. Não inclua uma cópia
do original, ou o IRS pode não fazer as alterações solicitadas. A única cópia
que você inclui deve ser a cópia emendada. No topo do formulário 1099, você verá duas caixas. Um é rotulado de “vazio”, e o outro é rotulado de”Corrigido”.”Ponha uma marca na caixa “corrigida”. This will
let the IRS know that the form has been corrected., Desde que inclua o formulário
1096, as alterações solicitadas serão feitas.apesar de ser fácil alterar o formulário 1099, é melhor arquivá-lo corretamente no primeiro lugar. Uma maneira de aumentar as chances de arquivar uma cópia correta é por
solicitando um formulário W-9 atualizado imediatamente antes de processar um 1099. Os números de
também devem ser verificados cuidadosamente antes do 1099 ser enviado para o IRS. Com estes pequenos passos, você pode em grande parte eliminar erros que podem exigir
você para arquivar uma cópia emendada mais tarde., Todos os formulários e instruções necessários estão disponíveis através do site do IRS, e o endereço apropriado pode ser encontrado no formulário 1096 também.