zoals gerapporteerd door Forbes in 2017, 57 procent van de organisaties Geciteerd ad-hoc analyse en exploratie als een top functie in cloud BI adoptie. Deze trend is voortgezet, zoals Forbes opgemerkt in de State of Cloud Business Intelligence, 2018. Nogmaals, ad hoc rapportage software mogelijkheden bovenaan de lijst van noodzakelijke vereisten voor business intelligence oplossingen.
Wat is Ad-Hocrapportage?,
Ad-hocrapportage verwijst naar afzonderlijke rapporten die gemakkelijk door een gebruiker worden gegenereerd om een bepaalde vraag te beantwoorden op een manier die niet breed of uitgebreid is. Ter referentie, de definitie van ad-hoc is ” gevormd, gerangschikt, of gedaan voor een bepaald doel alleen; “de term is Latijn voor”als de gelegenheid vereist”.
in zekere zin omvat ad-hocrapportage aangepaste rapporten voor eenmalig gebruik met een klein doel. Voor contrast, denk aan de regelmatig geplande productie rapporten of andere zakelijke records die grote hoeveelheden gegevens bevatten en betrekking hebben op een hele bedrijfsactiviteit.,
vergelijk Top Enterprise Reporting Software leiders
in het Forbes business intelligence rapport van 2018 werd de industrie specifiek genoemd als een belangrijke ad-hoc query ‘ s, hoewel de functie een topprioriteit was onder alle onderzochte industrieën. Naast de productie omvatte dit Financiële Diensten en verzekeringen, Zakelijke diensten, retail en wholesale, onderwijs, technologie en gezondheidszorg.
bron: Forbes
voordelen
bedrijfsleiders kunnen om een aantal redenen ad-hocrapporten gebruiken., Stel, bijvoorbeeld, dat iemand die op zoek is naar de verkoop wil specifieke nummers voor een bepaalde lokale buurt te zien. Misschien is er al een nationaal rapport uitgebracht, maar de cijfers zitten diep verborgen. Of, dit regelmatig geplande rapport is niet gedetailleerd genoeg. In dit geval voert de persoon een specifiek ad-hocrapport uit waarin wordt gevraagd om alleen die kleine, gedetailleerde set gegevens.
bedrijven kunnen ad-hocrapportage gebruiken om sommige leercurven te vermijden die betrokken zijn bij het gebruik van bredere rapporten., Of, ze kunnen gebruik maken van ad-hoc rapportage om bruikbare inzicht te krijgen op specifieke vragen rond verkoop, productie, supply chains of iets anders dat ze niet kunnen krijgen van generieke rapporten.
Features
bedrijfsleiders hebben niet altijd tijd om te wachten op regelmatig geplande rapporten of ze te doorzoeken op zoek naar een bepaald ding. Dat is een deel van de rol ad-hoc rapportage tools nu spelen – ze stellen eindgebruikers in staat om gedetailleerde rapporten sneller te maken, krijgen intelligentie op een meer eenvoudige manier en handelen buiten een gegenereerde rapport schema.
standaard zijn ad-hocrapporten zeer gespecificeerd., Exploratiefuncties van adhoc reporting tools stellen gebruikers in staat om nog meer gerichte informatie uit gegevens te verzamelen. Filters en OLAP-functionaliteit zoals boren brengen de gevraagde gegevens op de voorgrond.
zodra een rapport is gemaakt, is het delen met belanghebbenden essentieel. Rapportagesystemen vergemakkelijken het delen met de mogelijkheid om rapporten te exporteren naar PDF ‘ s, HTML, Microsoft Office-bestanden en meer. Dan, rapporten kunnen gemakkelijk worden verspreid via e-mail of webplatforms.
Besluitvormingsinstrumenten
dit soort ad-hocverslagen worden, zoals gezegd, opgesteld voor een specifieke doelstelling., Vaak worden rapporten gebruikt als een momentopname van de huidige toestand van het bedrijf, en in het algemeen door een specifieke lens. Dit kan een beeld zijn van de verkoop, de prestaties van de werknemer, marketing bereik of andere maatregelen. Met deze gegevens georganiseerd in een gemakkelijk te lezen, deelbaar formaat, zullen alle medewerkers de middelen en kennis die nodig zijn voor het helpen met speciale projecten.
de toegankelijkheid van Ad-hocrapporten maakt gegevensanalyse een teamprestatie. De noodzaak om te vertrouwen op de IT-afdeling voor business intelligence actie is geminimaliseerd, zoals gebruiksgemak is de focus van vele rapportagesystemen., Drag-and-drop creatie en bibliotheken van visuals helpen bij het opbouwen van rapporten, terwijl het filteren van functies vereenvoudigen data exploratie. Data-based besluitvorming wordt meer collaboratief door het gebruik van ad-hoc rapporten die kunnen worden gemaakt en gedeeld door iedereen.
beste Ad-Hoc rapportagetools
Ad-hoc rapportage is een functie die is opgenomen in veel top business intelligence systemen. Sommige leveranciers maken aparte toepassingen voor ad hoc tools of bieden de functie als een add-on., Er zijn ook leveranciers die zich strikt richten op rapportage, zonder enkele van de extra functies die beschikbaar zijn in een breder business intelligence platform. Hier zijn populaire tools die de gerichte, gedetailleerde analyse van ad hoc rapportage bieden:
vergelijk Top Enterprise Reporting Software leiders
Domo
Domo ‘ s rapportagesysteem biedt ad-hoc rapportage mogelijkheden. Binnen het algemene platform van business dashboards helpt Domo bepaalde resultaten uit een zee van data te halen., De software heeft de mogelijkheid om verbinding te maken met een aantal gegevensbronnen — niet alleen typische databases, maar ook spreadsheets en andere documenten, sociale media en platforms van derden die door uw bedrijf worden gebruikt. Tegelijkertijd helpt het systeem ook bedrijfsleiders, marketeers en anderen om het grote plaatje te zien. Content templates en het Domo Dev Studio custom visualization platform helpen gebruikers deze informatie samen te stellen in gespecificeerde, visueel aantrekkelijke ad-hoc rapporten.
een verkooprapport gemaakt met Domo.,
JReport
JReport ‘ s Ad-hoc rapportagetools helpen gebruikers nieuwe rapporten op te bouwen en bestaande rapporten te wijzigen zonder veel technische knowhow. Met behulp van een gids wizard en een intuã tieve interface, jreport stelt eindgebruikers in staat om zorgvuldig samen query ‘ s voor hun benodigde gegevens resultaten. De functies voor het bouwen van rapporten zijn even intuïtief en omvatten mogelijkheden zoals het maken van drag-and-drop-en visualisatiesjablonen. De jreport templates en aanpassingsopties bieden meer dan 40 verschillende variëteiten van grafieken, kaarten en andere rapport-elementen., Over het algemeen is het gebruiksgemak en de interactiviteit van JReport de opvallende mogelijkheid van het systeem.
een KPI-dashboard van JReport.
Tableau
Tableau Desktop biedt Ad-hocscenario-analyse om bedrijven te helpen risico en beloning te begrijpen. De software maakt dit soort zakelijke analyse eenvoudig met zijn gestroomlijnde platform. Tableau is er trots op dat het een eenvoudig te gebruiken en te leren tool is. Het adverteert eenvoudige, leesbare visuele analyse. Rapport building functies vereisen geen kennis van codering, zodat elke gebruiker rapporten kan maken met weinig tot geen training.,
de geografische gegevens mapping functies van Tableau Desktop onderscheiden de software van zijn concurrenten. Daarnaast bieden de schaalbaarheid en snelheid van het platform ondersteuning voor een diepgaande data-analyse-engine, compleet met mobiele mogelijkheden.
Tableau biedt webinars om eindgebruikers te helpen begrijpen hoe deze systemen werken. De webinars bevatten informatie over het samenvoegen van een ad-hoc rapport uit verschillende gegevensbronnen, hoe dit soort rapporten te lezen en hoe ze te integreren met een bredere strategie.,
vergelijk Top Enterprise Reporting Software leiders
Microsoft Power BI
Microsoft ‘ s Power BI biedt ook ad-hoc computing functionaliteit met zijn SQL Server Reporting Services. Door middel van een diverse set van rapportagetools, bedrijven kunnen verzamelen van de gegevens die ze nodig hebben. Deze rapportagetool profiteert van de connectiviteit van Microsoft — platforms-rapporten kunnen worden ingebed en geëxporteerd naar een aantal externe toepassingen. Rapporten gepubliceerd via SharePoint host ingebouwde meldingen die gebruikers waarschuwen voor eventuele schommelingen in de gegevens., Microsoft biedt community forums en andere middelen om gebruikers te informeren over Ad hoc rapportage met dit top-branded platform.
Looker
Looker ‘ s cloud-based Data platform reporting software haalt informatie uit gebruikersdatabases om gepersonaliseerde rapporten te maken. Looker-exclusieve functies die het systeem onderscheidt van concurrenten omvatten LookML en Looker blokken. LookML is een SQL-gebaseerde data modeling taal die kan worden gebruikt als een hulpmiddel voor het maken van modellen en extraheren, transformeren en laden (ETL) gegevens., Looker blokken zijn de code blokken van het programma die vooraf geconstrueerde visualisaties en SQL patronen bevatten. Met deze functies kunnen gebruikers hun gegevens aanpassen aan hun ad-hoc rapportagedoelstellingen.
a Looker shipping logistics report.
Sisense
Sisense bevat een gebruiksvriendelijk ad-hoc rapportagetool met een vereenvoudigde, interactieve interface. Codevrije rapportagetools voorkomen dat it-betrokkenheid nodig is, zodat alle gebruikers eenvoudig ad-hocrapporten kunnen maken., Eenmaal gemaakt, kunnen deze rapporten worden gedeeld via het web, evenals geëxporteerd naar meerdere formaten, om te delen rond organisaties. Wie toegang heeft tot rapporten kan profiteren van de realtime data-updates van de software en snelle feedback.
Dundas
Het Dundas BI-rapportagesysteem bevat gebruiksvriendelijke functies, zoals drag-and-drop-mogelijkheden, om te helpen bij het creëren van expressieve visualisaties in combinatie met geavanceerde analytics., Compatibiliteit met OLAP cubes; relational database management systems (RDBMS); en Big Data, R en Python geven gebruikers een uitgebreid aanbod van data-analyse mogelijkheden. In Dundas-rapporten kunnen analisten prognoses, ranking, clustering en correlatie uitvoeren om gegevens te organiseren voor een optimale presentatie.
een Dundas BI call center dashboard.
QlikView
QlikView ‘ s Ad-hoc rapport gebouw platform is gekoppeld aan de software geleide analytics mogelijkheden, die gebruikers leiden tot inzicht ontdekking en vereenvoudigde data expressie., De software biedt een unieke mix van deze begeleiding met aanpassingsopties, waardoor gebruikers een volledig geïndividualiseerde ervaring. Dit sluit aan bij de doelstellingen van ad hoc rapportage, omdat QlikView gebruikers in staat stelt hun rapporten op maat te maken op basis van hun specifieke behoeften.
MicroStrategy
MicroStrategy Report Services haalt gegevens uit een aantal bronnen om een zo volledig mogelijk beeld van informatie te bieden. Hadoop connectors, SAP HANA gegevens en gegevens van derden systemen, zoals een CRM zoals Salesforce bieden opties voor rapport gebouw., De beschikbaarheid van keuzemogelijkheden voor gegevensbronnen stelt gebruikers in staat toegang te krijgen tot de informatie die het best dient voor het doel van hun ad-hocrapport, op basis van de gewenste specificiteit van dergelijke rapporten.
vergelijk Top Enterprise Reporting Software leiders
conclusie
rapportage is een essentiële functie voor elk bedrijf dat behoefte heeft aan het delen van gegevens bevindingen rond hun organisatie. Ad-hocrapportage biedt specifiek het extra voordeel van gedetailleerde, gerichte visies. Deze mogelijkheid stroomlijnt data exploratie., De toegankelijkheid van de meeste ad hoc rapportage tools en de resultaten die ze produceren is een ander voordeel van de software. In de moderne, snelle bedrijfsomgeving is ad-hocrapportage een noodzakelijk onderdeel voor snelle analyse zonder risico op nauwkeurigheid. Hoe hebt u effectief gebruik gemaakt van ad-hoc rapportage in uw bedrijf?