Outsourcing is de zakelijke praktijk van het contracteren met een externe partij om bepaalde taken uit te voeren in plaats van nieuwe werknemers aan te nemen of deze taken toe te wijzen aan bestaand personeel. Het is een populaire manier voor bedrijven om de operationele kosten te verlagen en de activiteiten te stroomlijnen terwijl ze nog steeds belangrijke functies afhandelen.
uitbestede taken kunnen incidenteel zijn, zoals het inhuren van een accountant om uw belastingen één keer per jaar te doen., Ze kunnen ook een regelmatig onderdeel van de bedrijfsvoering, zoals het contracteren met een schoonmaakbedrijf in plaats van het inhuren van conciërges als werknemers.
de voordelen van Outsourcing
de bedrijven die u uitbesteedt aan kunnen onafhankelijke consultants of andere grote ondernemingen zijn. Ongeacht de omvang van het bedrijf waarmee u werkt, kan het uitbesteden van operationele taken een verscheidenheid aan voordelen bieden.,
Key Takeaways
Outsourcing helpt u:
- Focus op kerntaken
- lagere kosten
- groei
- operationele controle
- bieden personeelsflexibiliteit
- continuïteit en risicobeheer
- ontwikkelen intern personeel
van eenmanszaken tot grote ondernemingen kunnen bedrijven van elke omvang outsourcing gebruiken om hun bedrijf te helpen groeien en uit te breiden, terwijl de kosten zo laag mogelijk worden gehouden.,
Focus op kernactiviteiten
De back-office-activiteiten van een bedrijf breiden zich vaak uit tijdens perioden van snelle groei. Deze uitbreiding kan uw personele en financiële middelen binden ten koste van de kernactiviteiten die uw bedrijf in de eerste plaats succesvol hebben gemaakt.door belangrijke maar alledaagse activiteiten uit te besteden, kunt u uw interne middelen opnieuw richten op de activiteiten die u winstgevend maken, zonder in te boeten op kwaliteit of service.,
bijvoorbeeld, laten we zeggen dat uw bedrijf landt een groot contract dat aanzienlijk zal verhogen het volume van de aankoop in een korte periode van tijd. Door inkoopverantwoordelijkheden uit te besteden, maak je personeel vrij om zich te concentreren op het contract zelf.
lagere kosten
soms kunnen de kosten van de aankoop van apparatuur of het nodig hebben van een nieuwe locatie onbetaalbaar zijn. In deze gevallen is het kosteneffectiever om uit te besteden dan om operaties intern uit te breiden.,
als de groei van uw bedrijf resulteert in een grotere behoefte aan kantoorruimte, probeer dan eenvoudige operaties zoals telemarketing of gegevensinvoer uit te besteden in plaats van naar een nieuwe locatie te verhuizen. Het zou veel minder kosten dan de prijs van de uitbreiding, en het is zowel efficiënter en goedkoper dan verhuizen.,
Outsourcing kan ook de kosten verlagen door de kosten in verband met het aantrekken van nieuwe werknemers te verminderen, zoals:
- a hiring search
- Onboarding
- gezondheidszorg en andere voordelen
- loonbelasting
- verhoogde behoefte aan werknemers in management-en HR-functies
werken met aannemers in plaats van werknemers kan deze kosten te minimaliseren, waardoor uw bedrijf om hetzelfde bedrag gedaan voor minder.,
groei bevorderen
de overheadkosten van sommige operaties zijn extreem hoog, maar u kunt ze misschien aanbieden om klanten tevreden te stellen, uw bedrijfsmodel uit te breiden of te concurreren op de markt. Outsourcing kan een goede optie zijn als de kosten van de uitbreiding om die operaties zelf af te handelen te duur is, te lang zou duren om te effectueren, of zou leiden tot inefficiënties in uw bedrijfsmodel.,
bijvoorbeeld, het kantoor van uw kleine arts wil verschillende verzekeringsplannen accepteren, maar één medewerker kan niet alle verschillende aanbieders en regels bijhouden. Outsourcing naar een bedrijf dat gespecialiseerd is in medische facturering kost minder dan het inhuren van extra geschoolde personeel of opleiding van bestaand personeel, terwijl nog steeds het verhogen van het voordeel voor uw klanten.
operationele controle behouden
operaties met stijgende kosten moeten worden overwogen voor uitbesteding., Afdelingen die zich in de loop van de tijd misschien hebben ontwikkeld tot ongecontroleerde en slecht beheerde gebieden zijn goede kandidaten. Een outsourcing bedrijf kan vaak brengen betere management vaardigheden aan uw bedrijf dan wat anders beschikbaar zou zijn zonder significante herstructurering.
bijvoorbeeld, laten we zeggen dat uw IT-afdeling te veel projecten heeft, niet genoeg mensen, en een budget dat zijn bijdrage aan uw organisatie ver overstijgt. Een outsourcing overeenkomst met een IT contractant zal het management dwingen om prioriteit te geven aan hun verzoeken, waardoor projecten en uitgaven weer onder controle.,
flexibiliteit van het personeel bieden
Outsourcing maakt het mogelijk dat operaties of afdelingen die cyclische eisen hebben extra middelen inbrengen wanneer dat nodig is. De outsourcing bedrijf kan dan worden vrijgegeven wanneer de dingen vertragen weer, het behoud van de flexibiliteit van een bedrijf.
Outsourcingfuncties, zoals wanneer uw boekhoudafdeling tekortschiet tijdens het belastingseizoen en auditperioden, bieden de extra middelen die u nodig hebt voor een vaste periode tegen consistente kosten., Werken met dezelfde accountantskantoor of aannemer elke keer zorgt voor consistentie in aanvulling op flexibiliteit.
continuïteit en Risicobeheer
perioden met een hoog personeelsverloop kunnen onzekerheid en inconsistentie toevoegen aan een bedrijf. Outsourcing zorgt voor continuïteit voor het bedrijf en vermindert het risico dat een ondermaatse bedrijfsvoering zelfs over een korte periode met zich mee kan brengen.
uw HR-manager heeft bijvoorbeeld langdurig medisch verlof en haar administratieve assistent vertrekt naar een nieuwe baan., Outsourcing van de human resource functie vermindert het risico en stelt het bedrijf in staat om te blijven werken terwijl de manager niet beschikbaar is. Het geeft je ook de tijd om een nieuwe assistent in te huren zonder overhaast de beslissing omdat het kantoor is onderbemand.
intern personeel ontwikkelen
een groot project kan vaardigheden vereisen die uw personeel niet bezit. On-site outsourcing, waar u in aannemers te werken op uw eigen locatie, kan u voorzien van de mensen die beschikken over de vaardigheden die u nodig hebt, terwijl uw mensen werken naast hen om een nieuwe vaardigheden te verwerven.,
stel dat uw bedrijf aangepaste apparatuur moet upgraden, maar uw ingenieurs hebben niet de vaardigheden die nodig zijn om de nieuwe en verbeterde apparatuur te ontwerpen. Outsourcing dit project en het brengen van de uitbestede ingenieurs om te werken op locatie kunt uw werknemers om te leren van de aannemers, terwijl ervoor te zorgen dat de taak wordt gedaan met het nodige niveau van vaardigheid.
Hoe haal je het meeste uit Outsourcing
bedrijven denken vaak alleen aan outsourcing in termen van kostenbesparingen, maar outsourcing kan meer doen dan alleen lagere kosten., Naarmate uw bedrijf groeit, kan outsourcing een manier zijn om innovatie te bevorderen, uw industrie te verstoren en toegang te krijgen tot nieuwe vaardigheden die uw bedrijf in de markt plaatsen.
wanneer u overweegt hoe outsourcing u kan helpen groeien, beperk u dan niet tot het kijken naar de kosten van het inhuren van externe contractanten versus het afhandelen van een taak met uw huidige personeel. Focus op de waarde die de expertise van een aannemer toevoegt aan uw bedrijf., Of door het uitbreiden van de productie, marketing van uw bedrijf meer uitgebreid, of het verstoren van de manier waarop uw industrie doet zaken, outsourcing kan een kans voor u om te innoveren, groeien, en stijgen boven de concurrentie.,