Deze post maakt deel uit van onze serie over de 5 soorten werkvergaderingen.
nog een stafvergadering?!
veel bedrijven streven vandaag naar een collaboratieve en interactieve cultuur om de betrokkenheid van werknemers en de werktevredenheid te vergroten. Een van de voordelen van personeelsvergaderingen is dat zij een doeltreffend middel kunnen zijn om deze doelstellingen te bereiken. Succesvolle personeelsvergaderingen laten deelnemers met zowel een gevoel van vervulling en een duidelijk gedefinieerd doel voor de volgende stappen.,
sommige bedrijven implementeren een formeel vergaderrooster – dat wil zeggen dagelijks, wekelijks, maandelijks en driemaandelijks-dat vergezeld gaat van een agenda voor de personeelsvergadering en vooraf vastgestelde onderwerpen voor de personeelsvergadering. Andere bedrijven kiezen voor een meer informele stijl met flexibele thema ‘ s voor personeelsvergaderingen en gevarieerde onderwerpen voor werkplekvergaderingen. Ongeacht de gewenste aanpak, alle onderwerpen van de stafvergadering moeten relevant zijn en waarde toevoegen aan het doel en de doelstellingen van het team., Zelfs een sjabloon voor een vaste personeelsvergadering, een sjabloon voor een wekelijkse personeelsvergadering of een sjabloon voor een wekelijkse teamvergadering kan ruimte laten om creatieve ideeën voor bedrijfsbijeenkomsten op te nemen.
in het algemeen moeten de thema ‘ s van de teamvergadering worden afgestemd op het doel van de vergadering.,eam meeting ideas draaien om het leggen van de basis voor het team en het stellen van verwachtingen, wekelijkse staf meeting agenda voorbeelden voor meer gevestigde teams bevatten enkele van de meer typische onderwerpen voor team meetings op het werk, zoals:
- voorafgaande week debrief
- komende week prioriteiten
- Project status updates
- mensen onderwerpen – nieuwe aanwervingen, promoties, vertrekken
gevestigde teams kunnen ook coole meeting ideeën voor interactieve meeting ideeën voor grote groepen die zijn ontworpen om strek het team uit zijn comfortzone en help hen nieuwe grenzen te bereiken., Voorbeelden van dergelijke ‘out of the box’ – ideeën zijn onder andere:
- Hoe kunnen we elkaar opzetten voor succes?
- herkennen van bestaande mogelijkheden om nieuwe dingen uit te proberen
- verschil maken voor zowel interne als externe klanten
- bouwen aan een werkplek die de nadruk legt op het verwerven en benutten van nieuwe kennis
- welke situaties boden mogelijkheden om te leren en te groeien?
- Hoe de werkplek positiever en productiever te maken
vraagt u zich af hoe u een geweldige personeelsvergadering kunt houden?, Team vieringen en de erkenning van prestaties zijn beproefde methoden om ervoor te zorgen dat teamleden weg te lopen bevoegd en tevreden. Voorbeelden van positieve ideeën voor stafvergaderingen zijn:
- Team wint
- waardering van andere afdelingen
- geweldige ideeën voor teamleden die met succes werden uitgevoerd
- teamleden opmerkend op effectief werk van collega ‘ s
Identificatie van het doel van een teamvergadering
zoals hierboven vermeld, moet een agenda voor stafvergaderingen ervoor zorgen dat het doel van de vergadering wordt bereikt., Het doel van de bijeenkomst kan worden bepaald door er een naam aan toe te kennen. Het gebruik van namen voor maandelijkse teamvergaderingen (of wat de frequentie ook is) kan helpen om duidelijkheid te bieden aan teamleden en verwachtingen te definiëren voor de resultaten van de vergadering., Voorbeelden zijn:
- Algemene staf of teamvergadering
- vergadering om een lopend project te bespreken
- vergadering om een actueel probleem of probleem te bespreken/op te lossen
- vergadering om een toekomstig initiatief te plannen
- opleiding over nieuwe onderwerpen of voorschriften
- talentontwikkeling
een Agenda voor een teamvergadering maken
Het is volkomen aanvaardbaar om een wekelijkse staf/team te gebruiken vergaderagenda sjabloon; de schets mag echter niet zo Star zijn dat de introductie van nieuwe ideeën of onderwerpen wordt voorkomen., De template eigenaar of maker moet altijd ruimte maken voor interactieve vergadering ideeën gevraagd van het team. Teamleden hebben vaak geweldige suggesties voor leuke activiteiten om vergaderingen op te vrolijken en ideeën om personeelsvergaderingen boeiender te maken. Gebruik een organisatorische tool voor vergaderingen zoals Docket om niet alleen uw agenda ‘ s te maken, maar ze op te slaan als agenda-sjablonen voor consistentie en om u later tijd te besparen.,
creatieve manieren om onderwerpen te bespreken tijdens een teamvergadering
vergaderingen kunnen leuk, interactief en boeiend zijn en tegelijkertijd hun gevestigde doel bereiken. Introduceer een element van onvoorspelbaarheid om teamleden te laten raden en anticipatieniveaus hoog te houden voor personeelsvergaderingen., Suggesties voor creatieve manieren om vergaderthema ‘ s te bespreken zijn onder meer:
- roteren van leiderschap – een ander teamlid elke vergadering laten leiden, inclusief het bepalen van de wekelijkse ideeën voor teamvergaderingen en het zorgen voor de juiste follow – up
- gastsprekers uitnodigen – teamleden trakteren op verrassingsbezoeken van bedrijfsleiders of externe deskundigen over bepaalde onderwerpen, die ook kunnen werken aan kennisopbouw en-ontwikkeling
- gebruik verschillende locaties-het decor veranderen en een aantal teamvergaderingen op verschillende locaties houden., Offsite meetings opties omvatten hotel conferentiezalen of restaurant vergaderzalen (bijvoorbeeld voor werklunches), of ga er helemaal voor en heb een teambuilding activiteit op een entertainment gerichte bestemming
- spelletjes / activiteiten zijn een uitstekende manier om het vergaderbericht af te dwingen met praktische toepassingen die het team op veel verschillende niveaus zullen betrekken
wanneer u manieren probeert te vinden om personeelsvergaderingen te verbeteren of vragen onderzoekt om uw nieuwe team te stellen, kunnen creatieve hulpmiddelen worden gevonden om te helpen., Afhankelijk van het type vergadering, zoeken naar dingen als, “motiverende sales meeting thema’ s,” “nieuwe manager toespraak tot het personeel voorbeelden,” “grappige sales meeting thema’ s,” of “interactieve vergaderingen ideeën.”