een recent rapport toonde aan dat 72% van de koppels kiest voor een open bar op hun bruiloft, en we zijn van plan om dit voorbeeld te volgen! Maar we vragen ons ook af: hoeveel gaat een open bar Ons kosten op onze trouwdag?
een typische prijs voor een open bar op uw bruiloft is ongeveer $ 20 per persoon. Het gemiddelde aantal bruiloftsgasten is 126 gasten* wat neerkomt op $2.520 voor belastingen en toeslagen (service en fooi)., De totale rekening op dit tarief met 15% toegevoegd voor zowel belastingen en vergoedingen is $ 3.276.
*volgens het 2019 WeddingWire Newlywed Report (Source)
Ik weet niet hoe het met u zit, maar ik denk dat dit een vrij hoge prijs is om te betalen voor een open bar, net zo belangrijk als ik denk dat open bars zijn voor een bruiloft. En er zijn manieren om het te doen, zodat het niet zo duur is als dit. Het vereist gewoon een beetje planning en rondvragen.,
PRO-TIP: als je je open bar gaat DIY, vergeet dan niet om een aantal zware, rustieke roestvrijstalen ijsemmers met ijsschepjes van Amazon (evenals diverse andere accessoires) ruim voor de grote dag op te halen!
Ik ga meer vertellen over hoe je geld kunt besparen op drank op je bruiloft en wat je kunt verwachten te moeten betalen als je akkoord gaat met een open bar (inclusief die vervelende verborgen/extra kosten). Als u geïnteresseerd bent in het bekijken van de beste DIY bar accessoires, kunt u ze vinden door hier te klikken.
onthoud dat een volledige open balk niet uw enige optie is.,
u kunt geld besparen op uw open bar door ervoor te kiezen om alleen bier en wijn te serveren (geen sterke drank), bijvoorbeeld. Ik heb de neiging om te denken dat het beter is om een beperkte bar dan om uw gasten te betalen voor sommige of alle van hun drankjes op uw bruiloft (maar dat is alleen ik).,
Hier zijn enkele kostenopties (geschat) voor verschillende soorten open bars:
- beperkte bierkeuzes en huiswijn (plus soda en sap): $15-$20 per persoon
- volledige bar met beperkte bierkeuzes en huiswijn (plus soda en sap): $20-$35 per persoon
- volledige bar met premium brand liquor met binnenlandse en geïmporteerde bierkeuzes en huiswijn: $35-$40 per persoon
uiteraard variëren de prijzen evenals de opties, afhankelijk van uw locatie., Het hangt ook af in welke stad of regio je woont, want alcohol in New York City zal waarschijnlijk veel meer geld kosten dan alcohol in een kleine stad in een landelijk gebied.
de manier waarop open balken worden geprijsd verschilt van locatie tot locatie, en u moet echt controleren hoe dit wordt gedaan voordat u een betaling op een spatie plaatst. Als je dat niet doet, kan je uiteindelijk betalen veel meer dan je begroot voor de open bar die je wilde krijgen.,
ten eerste rekenen locaties meestal ofwel door consumptie, wat betekent dat uw gasten drinken, en dan wordt u aangerekend voor precies hoeveel ze dronken aan het einde van de nacht; of de locatie zal een vast tarief in rekening brengen, wat precies betekent dat: u wordt verteld om $2.000 te betalen, bijvoorbeeld en u betaalt die prijs ongeacht hoeveel uw gasten drinken.
persoonlijk voel ik me meer op mijn gemak met een vast tarief, maar als je veel gasten hebt waarvan je denkt dat ze niet veel zullen drinken, zou een consumptiepercentage misschien goedkoper voor je zijn.,
om een verbruikspercentage te berekenen, controleer het bij uw locatie! Vraag hen om u een berekening zoals 2,5 drankjes per persoon op $6,00 per drankje. Als je de gemiddelde 126 gasten zou hebben, zouden de kosten voor belastingen en toeslagen $1.890 zijn.
met een consumptiepercentage kunt u mentaal alle niet-drinkers, zwangere vrouwen, enz. uitschakelen. van uw gastenlijst en krijg een algemeen idee van wat het u zal kosten. Sommige locaties bieden u ook een maximum cap, dus als uw gasten drinken, laten we zeggen, $ 1.500 aan drank en dat is uw cap, uw gasten moeten beginnen te betalen voor drankjes na dat., U kunt hen dit laten weten in pre-bruiloft correspondentie, zodat ze weten om geld mee te nemen.
om een open bar flat rate te berekenen, varieert het per locatie! Neem contact op met uw locatie om te zien wat ze in rekening brengen voor elk niveau van drank (beperkt en open bar). Sommige locaties rekenen een vast tarief per persoon voor de hele nacht. Bijvoorbeeld, $ 20 per persoon, punt. En alle gasten zijn inbegrepen in die prijs of ze nu drinkers zijn, zwanger, of niet.
sommige locaties rekenen een vast tarief per persoon PER uur. Je kunt bijvoorbeeld $5 per uur per persoon per uur van je evenement betalen., Een andere locatie kan je tot een bepaald uur $20 per persoon in rekening brengen, en vervolgens $5 voor elk extra uur daarna.
Ik heb echt gehoord (naar mijn mening) hoge, schandalige prijzen van prijzige locaties die in het honkbalveld van $35 per persoon voor het eerste uur en dan $15 per persoon voor elk extra uur!! Dat zou oplopen tot $ 95 per persoon voor de hele huwelijksnacht, en kost een totaal (met het 2019 gemiddelde van 126 bruiloftsgasten) van $11.970!! Ik kan me niet voorstellen deze rekening te betalen, maar veel mensen doen het!,
extra kosten van het hebben van een open Bar op uw bruiloft
Er zijn bepaalde kosten die u mogelijk niet realiseert als u een open bar berekent en budgeteert. Heb je de belastingen meegeteld? De fooi (tips) en servicekosten voor de barkeepers? Vergeet deze belangrijke kosten niet!
zo niet, dan zou je verrast kunnen zijn met honderden dollars toegevoegd aan je barrekening, en dat zal helemaal niet leuk zijn.
vaak kunnen belastingen 15-20% zijn, afhankelijk van waar je woont, en fooi hetzelfde., Dat betekent dat als je hebt berekend $20 per persoon voor 126 gasten, zou je nodig hebt om nog eens $756 (voor het geval van 15% belastingen en toeslagen) voor een totaal van $3.276! En voor dezelfde basisprijs en het aantal gasten, zou je nog eens $1.008 moeten toevoegen (voor het geval van 20% belastingen en toeslagen), voor een totaal van $4.536! Jakkes!
het aantal barmannen dat u nodig hebt hangt af van uw aantal gasten. Je zou 1 barman per 50 gasten moeten hebben.,
wees niet verlegen om te vragen naar deze extra kosten (en andere) die de locatie kan toevoegen aan uw factuur. Krijg alles schriftelijk en lees uw contract zorgvuldig voordat u akkoord gaat of betaalt voor iets!
Wat moet worden opgenomen?
uw locatie moet bepaalde items opnemen in uw open bar vast tarief of per hoofd., Zorg ervoor dat de volgende items zijn opgenomen in uw overeenkomst voor een open bar:
- Glazen of kopjes
- Kurkentrekkers
- openers
- Shakers
- Ijs
- Ijs tang of scoop
- Koelers
- Ijs-emmers
- Laat
- Vodden
- Cocktail servetten
Tips om Geld te Besparen op de Open Bar op Uw Bruiloft
Als deze prijzen lijken te steil voor uw budget, geef de moed niet op! Er zijn manieren om geld te besparen op een open bar op uw bruiloft., U kunt een aantal van de volgende acties ondernemen:
- vraag of u uw eigen alcohol mag meenemen
Sommige locaties bieden u de mogelijkheid om uw eigen alcohol en zelfs uw eigen barman(s) mee te nemen. Als dit het geval is, moet u mogelijk een alcoholvergunning krijgen – zorg ervoor dat u uw locatie vraagt. Met deze optie kunt u zelf goedkope alcohol selecteren, misschien bij een groothandel, en zelfs kiezen voor een vat. U kunt vaak ongeopende flessen terug te keren en krijg je geld terug, dat is een ander voordeel., - Vervang de labels
als je je eigen alcohol kunt kopen, probeer dan deze truc: ik heb gehoord dat een paar wijn op de onderste plank kocht en de labels verving door aangepaste bruiloft labels zodat hun bruiloftsgasten zich niet goedkoop zouden voelen, en de flessen er schattig zouden uitzien en bij hun huwelijksthema zouden passen! - doe een beperkte bar met drinkkaartjes
bied uw gasten elk 2-3 drinkkaartjes aan, en daarna betalen ze voor meer. Mensen die niet drinken kunnen hun tickets geven aan anderen die meer willen drinken., - vraag of je gasten kunt uitsluiten die niet willen drinken
als je locatie je een vast tarief per gast in rekening brengt, vraag dan of je zwangere gasten, minderjarige gasten, of anderen die niet willen of willen drinken, kunt uitsluiten. Het is de moeite waard om te vragen!
hoe u zelf uw eigen Open Bar op voorraad kunt houden
als uw locatie u toestaat om uw eigen alcohol mee te nemen, plan dan zorgvuldig om ervoor te zorgen dat u genoeg hebt voor elke gast de hele nacht. Probeer te kopen van een plaats die u zal laten terugkeren wat je niet drinkt en dan bent u helemaal klaar!,
Hier zijn een aantal algemene richtlijnen voor wat te kopen, maar vergeet niet dat vaatjes zijn altijd een optie te, vooral voor minder formele, outdoor bruiloften!,Deze richtlijnen zijn van de rekenmachine op Vrouw Trouwen (Bron) voor de lijsten van de 100 en 150 mensen, waarvan ik denk dat zijn echt goede schattingen:
Open Bar voor 100 GASTEN:
70 flessen wijn
175 flessen bier
15 flessen sterke drank (750 ml)
20 flessen champagne toast (optioneel)
Open bar voor 150 GASTEN:
105 flessen wijn
266 flessen bier
22 flessen sterke drank (750 ml)
30 flessen champagne toast (optioneel)
het Hebben van een Cash Bar in Plaats van een Open Bar
Er is altijd een cash bar als je echt niet kan veroorloven een open bar op alle.,
zoals ik al eerder zei, Dit is niet de route die ik zou gaan, maar als je moet, moet je! Plus, in Canada, het lijkt erop dat cash bars zijn veel vaker dan in de VS, waarschijnlijk als gevolg van de hogere prijs van alcohol in Canada. Ik ben Amerikaans, maar ik ga trouwen in Canada, dus ik voel jullie pijn, jongens! Ik begrijp de wens om een toonie bar op te zetten en stop ermee!
hoe dan ook, doe wat je moet doen en communiceer gewoon je beslissing aan je gasten zodat ze weten wat ze kunnen verwachten.