Ja, je hebt een Fotocontract nodig!

je hebt een ton op je bord als het gaat om uw fotografie business: je bent de ontwerper, de marketeer, de conceptualizer, en natuurlijk, de shooter, de editor, de product-deliverer. Wat vaak op een laag pitje wordt gezet is de rol van de juridisch planner. Veel ondernemers hebben het gevoel dat ze gewoon geen tijd hebben (of de expertise, of het geld) om goed te plannen voor de juridische aspecten van hun bedrijf, zoals een advocaat-opgesteld Fotografie contract.

Cue Rachel Brenke, overal bekend als TheLawTog®., Ze heeft het haar zaak gemaakt om te pleiten voor fotografen door hen de tools te bieden die ze nodig hebben om hun bedrijven uit juridisch warm water te houden, en vandaag is het niet anders. We vroegen Rachel om ons te vertellen over een aantal situaties waarin het hebben van een contract kan een fotograaf te redden van geconfronteerd met een enorme juridische (en financiële) hoofdpijn, en ze geleverd!

niet-zo-vriendelijk

wanneer u met vrienden en familie werkt, willen veel fotografen geen formeel document gebruiken omdat ze het gevoel hebben dat hun vrienden voor hen zullen zorgen., Het is moeilijk voor te stellen dat lieve tante Carol Of je beste vriend van de middelbare school ooit iets zou doen om jou of je bedrijf te kwetsen.

maar het feit is dat je klanten (zelfs die vrienden of familieleden zijn)” niet weten wat ze niet weten”, legt Rachel uit. “Ze weten niet dat ze niet graag uw editing stijl, of hoeveel je opladen, of hoeveel digitals je ze geeft, of hoe lang het duurde voor u om de producten te leveren.”

” Ik heb dit zo vaak gezien, ” zegt Rachel., “Ze eindigen niet meer vrienden omdat de klant een afbeelding geplaatst zonder krediet, of nam een screenshot van een galerij. Het is heel gebruikelijk– iets kleins veroorzaakt wat spanning, en het gaat bergafwaarts.”Zelfs als de fotograaf in staat is om te zeggen:” Nou, dat was een leerervaring voor mij; vanaf nu zal ik een contract met iedereen gebruiken” en verder gaan, het laat nog steeds wrok achter, ” Rachel legt uit. Ze heeft gehoord van veel gevallen waarin het niet hebben van duidelijke, geschreven verwachtingen vanaf het begin onherstelbare schade aan een relatie veroorzaakt., “Soms eindigen de vriendschappen, soms krijgt de fotograaf nooit betaald, en soms veroorzaakt het gewoon zoveel andere problemen die het niet waard zijn,” zegt ze.

het hebben van een Fotografie contract voor alle klanten is de sleutel, en nog meer, Rachel wijst erop, het is noodzakelijk voor ondernemers om af te dwingen wat er in de overeenkomst. “Het is net zo slecht, “zegt ze,” als je een contract hebt, maar het niet afdwingen omdat je je slecht voelt dat het een goede vriend of een familielid is; het laat gewoon wrok en woede achter.,”

Contracts Are About Relationships

In tegenstelling tot wat algemeen wordt aangenomen, gaat contracts niet over buiten de rechtbank blijven of een hardcore gemeenheid zijn. Contracten zijn, in feite, alles over het opbouwen van gezonde relaties met uw klanten.

maar contracten zitten vol met juridische onzin! Zullen ze potentiële klanten niet afschrikken?

blijkt dat contracten precies het tegenovergestelde effect hebben op cliënten. Ze zetten het podium voor betere relaties, duidelijkere verwachtingen, en meer verwijzingen. Het is tenslotte een overeenkomst. En afspraken zijn gebaseerd op vertrouwen.,

CONTRACT (zelfstandig naamwoord): een overeenkomst of belofte die juridisch bindende rechten en verplichtingen omvat die rechtbanken afdwingen.

uw klanten kunnen al dan niet zo geïnteresseerd zijn in contracten. Daarom is het jouw taak om contracten deel uit te maken van je proces met elke klant die je fotografeert. Uw klanten zullen u – en uw werk – meer respecteren als u zelfverzekerd in de rol van ondernemer stapt.

ruilhandel bedrijfseigenaren

ruilhandel met een ander lokaal bedrijf?, Headshots ruilen voor een plek op visitekaartjes van het bedrijf of foto ‘ s van pasgeboren rekwisieten in ruil voor promotie op de website van het bedrijf? Bespaar jezelf het verdriet en teken vooraf een contract.

” vaak gaan fotografen in dat soort zakelijke relaties en zijn ze bang om dingen te vragen,” legt Rachel uit. “Ze voelen zich alsof ze imposant zijn of ze krijgen nee te horen. Het andere bedrijf, echter, weet niet wat te bieden of wat te doen.”Het kan dus op twee manieren: het bedrijf kan veel geven of uiteindelijk heel weinig geven., “Ik heb het veel te vaak gehoord, waar een fotograaf zegt:” Oh, ik neem foto ‘ s, en dan promoot je me.’Ze gaan niet verder, ze hebben geen contract, ze hebben niets op papier. De winkeleigenaar gooit misschien een paar visitekaartjes in de zakken van hun klanten en dat is het. Dan denkt de fotograaf: ‘wat?! Ik heb al die tijd en geld besteed aan deze foto ‘ s.’In die situaties, fotografen (vooral degenen die zijn echt pistool-verlegen over het vragen van een ander bedrijf om dingen te doen voor hen) had gewoon laten het contract doen het woord voor hen.,”

Rachel raadt ook aan om een commerciële licentie te schetsen voordat u uw vaardigheden en tijd verhandelt, zodat het bedrijf weet wat het kan doen met de afbeeldingen die u maakt. “Nogmaals,” zegt Rachel, ” het is een geval van iemand die niet weet wat ze niet weten. Het bedrijf zal gaan en gewoon gebruik maken van de beelden de manier waarop ze zien dat het nodig is, en dan de fotograaf wordt boos. Soms veranderen ze het beeld, of gaan ze het gebruiken op een billboard. Een contract zou alle miscommunicatie hebben geëlimineerd.,”

Fotografie Contracten: Niet Alleen voor Noodgevallen

Matthew Johnston, een advocaat gespecialiseerd in kleine bedrijven en creatieve bedrijven, vakkundig bedragen maximaal de waarde van de contracten voor kleine ondernemers:

“ik kijk op de praktijk van het recht en de voordelen van goede, heldere contracten niet alleen het beschermen van mijn belangen van zijn cliënten, maar het bevorderen van mijn belangen van zijn cliënten, en proberen te maken van hun leven, hun business, en hun transacties beter in om hen te helpen meer geld te verdienen.,”

met andere woorden, een goed fotocontract zal u helpen betere klanten te boeken die geschikt zijn voor u en uw klanten te helpen genieten van de meest bevredigende ervaring mogelijk.

Three ‘ s Company

Het derde scenario dat Rachel schetst komt veel vaker voor dan je zou denken. Ze wijst erop dat vele malen, met trouwfoto contracten vooral, kunt u een contract met de bruid en bruidegom, maar dan een genereus familielid wil de rekening te betalen., “In veel situaties,” vertelt Rachel, ” als je een huwelijksfotografiecontract tekent met de bruid en bruidegom, is het huwelijksfotografiecontract alleen voor de bruid en bruidegom. In sommige staten, als mama betaalt, kan dat een aantal verantwoordelijkheden oproepen die jij, als de huwelijksfotograaf, aan mama hebt.”

“stel dat u foto’ s neemt op een bruiloft en ze in een online galerij plaatst zodat gasten op de bruiloft afdrukken kunnen kopen., Het moet worden geschreven in de bruiloft fotografie contract dat de verkoop van het evenement fotografie is oke, omdat veel privacy wetten niet toestaan voor u om beelden te verkopen in die aard zonder een specifieke release. De gemiddelde trouwfotograaf heeft dat niet opgenomen in hun huwelijksfotografie contracten.”Wanneer iemand anders dan het gecontracteerde paar betaalt voor de trouwfoto service, moet u zich ervan bewust zijn dat elke partij dan bepaalde rechten heeft.

Model releases zijn een andere belangrijke discussie voor Rachel., “De meeste model releases zijn gewoon de klant die toestemming geeft aan de fotograaf om de beelden te gebruiken, maar ze geven geen toestemming voor de bloemist, De briefpapier ontwerper, de locatie en al die andere leveranciers om ze te gebruiken in hun bedrijf.”Om dit op te lossen, stelt Rachel, moet je de juiste commerciële taal in de fotografie contract template. “Ik wil wedden dat negen van de tien trouwfotografen dat niet beseffen”, zegt Rachel weemoedig.

laat contracten de slechterik zijn

Rachel gelooft dat dit meer zijn dan alleen juridische documenten., “Fotografen zijn vaak bang om nee te zeggen tegen hun klanten.’Vaak zijn ze bang om op te staan en hun bedrijfsbeleid of hun werk te beschermen. Door het hebben van een contract, het hebben van het allemaal schriftelijk en overeengekomen en ondertekend, kunt u altijd verwijzen naar dat en laat uw contract om de slechterik te spelen.”

Rachel ‘ s keuze als er een meningsverschil gebeurt? Zeg gewoon: “volgens het contract, dit is wat we afgesproken hebben.”Ze hoort van ondernemers dat het hebben van een schriftelijke overeenkomst neemt een enorme last van hun schouders., Als er iets ernstigs gebeurt, voegt ze eraan toe, maakt het document een vreedzame verschuiving van de verantwoordelijkheid terug op de klanten mogelijk. “Om eerlijk te zijn, “zegt ze,” als ze er een probleem mee hadden, hadden ze het moeten vermelden voordat ze tekenden. Ga terug naar het document. Laat het de slechterik zijn!”

niet leven zonder contracten

Rachel ‘ s vuistregel is dat iedereen een contract moet hebben bij elke shoot., “Je kunt fotograferen zonder modelversie, maar je moet nooit fotograferen zonder een fotografiecontract. Zoveel fotografen doen het tegenovergestelde”, zegt ze. “Ze krijgen gewoon een model release, wat goed is, maar ze hebben niet een van de beleidslijnen uiteengezet.”

technisch gezien, legt Rachel uit, kun je foto ’s maken, geen release krijgen, en gewoon nooit de foto’ s gebruiken voor marketing van de studio, en dat is oké. “Door het contract”, zegt ze, ” is alles gewaarborgd, zijn de verwachtingen van de klant gesteld, enzovoort.,”Dus, haar advies is om gebruik te maken van een contract op zijn minst, dan een model release, zodat uw studio kan de beelden te gebruiken voor marketing doeleinden.

Rachel pleit ook voor het gebruik van een print release. Ze zegt dat het ongelooflijk belangrijk is om klanten schriftelijk toestemming te geven voor hoe ze hun digitale bestanden mogen gebruiken. Ze heeft ook een product levering overeenkomst op haar blog (Het is een gratis Fotografie contract!) dat ze voelt is cruciaal bij de verkoop van high-dollar items aan klanten., “Ze zorgen er in principe voor dat de klant de producten heeft bekeken en bevestigt dat ze in goede conditie waren toen ze werden overhandigd.”Zonder een overeenkomst als dat, Rachel waarschuwt dat fotografen kunnen krijgen in de “My album’ s ruined!”strijd als het item niet geruïneerd was toen je het afzette!,

Stay Away From vulling

tot slot wil Rachel dat fotografen weten dat hoewel het hebben van dit document de sleutel is, “provision vulling” meer kwaad kan doen dan helpen. “Ik zie fotografen in Facebook-groepen of in community meet-ups waar ze horen over horrorverhalen van klanten. Dan, “zegt Rachel,” gaan ze en zweep deze voorziening, en ze steken het in hun contracten.”

in wezen, Rachel legt uit, het neemt het oog van uw cliënt van de bal., In plaats van aandacht te besteden aan de belangrijkste details in uw contract, ze zeven door handenvol modder die niet eens van toepassing is. Ze waarschuwt ook dat deze schriftelijke overeenkomsten in de rechtbank ongeldig kunnen worden verklaard als ze te veel wegen ten gunste van de bescherming van de fotograaf en onvoldoende bescherming bieden voor de klant. “Stop je contracten niet vol met dingen die je niet nodig hebt! Het kan je uiteindelijk pijn doen.”

De beste manier om er zeker van te zijn dat uw bedrijf wordt gedekt? Zorg ervoor dat u een Fotografie contract en zorg ervoor dat u een advocaat kijk het over voordat u het gebruiken met klanten., Besteed aandacht aan speciale lokale of staat bepalingen die kunnen werken tegen u (of in uw voordeel!) als je ooit moet worden geconfronteerd met een moeilijke situatie. En vergeet niet: het beschermen van uw bedrijf is slechts een van de vele hoeden die u als fotograaf draagt!

laat het juridische Jargon over aan de advocaten

u bent (waarschijnlijk) geen advocaat. Maar je hebt wel een door een advocaat goedgekeurd fotografiecontract nodig om er zeker van te zijn dat je kopie legaal is. ShootProof ‘ s fotografie contract templates zijn advocaat opgesteld en aanpasbaar., U kunt uw eigen fotocontractsjabloon maken door de tekst van een bestaand contract te kopiëren en te plakken in een nieuw shootproof Fotografie-contractsjabloon. Met de legalese op zijn plaats, kunt u dit proces te automatiseren en boek nieuwe klanten gemakkelijk. Beschouw een Fotografie contract sjabloon als essentieel voor uw fotografie bedrijf als camera ‘ s, lenzen, en een kast vol met echt comfortabele broek. Zodra de fotografie contract is uit de weg, kunt u terug naar het creëren!,v>

Jeanna Hayes Foto & Ontwerp

Voorbeeld van een Contract Taal

Hier zijn 2 gratis fotografie contractafdelingen van enkele voorbeelden van de overeenkomst taal, die je kunt vinden in ShootProof contract sjablonen:

de Beperking van Aansprakelijkheid

Terwijl alle redelijke inspanningen zal worden gemaakt voor het produceren en leveren uitstekende foto ’s van De fotosessie, De Fotograaf(s)” volledige aansprakelijkheid van De Opdrachtgever voor claims of verliezen die voortvloeien uit De Fotograaf(s)’ prestatie is beperkt tot een terugbetaling aan De Klant van het betaalde bedrag voor de diensten., De fotograaf(s) kan(kunnen) de levering van een specifiek gevraagde afbeelding (en) niet garanderen, behalve voor beelden die zijn gemaakt onder zodanige omstandigheden dat de fotograaf (s) volledige controle heeft over alle variabelen die bijdragen aan de productie van een beeld, met inbegrip van maar niet beperkt tot verlichting, tijd, onderwerppositie en afstand tot de camera. De fotograaf (s) heeft (hebben) het recht om te weigeren om een afbeelding te produceren die in strijd zou kunnen zijn met laster-of auteursrechtwetten, of in de loop van de productie lichamelijk letsel, overlijden, schade aan apparatuur of materiële schade of vernietiging zou kunnen veroorzaken., Daarnaast kan de fotograaf(s) niet verantwoordelijk zijn voor de effecten van het fysieke uiterlijk van de proefpersonen, waaronder lichaamshouding, gezichtsuitdrukkingen, knipperen of kleding. De fotograaf (s) kan (kunnen) niet verantwoordelijk zijn voor de effecten van omgevingsomstandigheden, waaronder, maar niet beperkt tot, weersomstandigheden, temperatuur, bestaande verlichting of esthetiek van de fotoplaats., In het onwaarschijnlijke geval van persoonlijke ziekte, letsel of andere omstandigheden waarin het Personeel (met de naam in en wordt bepaald door bijlage A), die buiten de controle van De Fotograaf(s), vervanging Personeel van hoge kwalificaties, onder voorbehoud van aanvaarding door De Klant voorafgaand aan Het Schieten, kan worden gestuurd op het nakomen van de verplichtingen van de Personeelsleden genoemd in bijlage A. In dit geval dat De Opdrachtgever weigert de vervanging van het Personeel, De Klant kan deze overeenkomst beëindigen en ontvangt u een volledige terugbetaling van alle betaalde gelden.,

Copyright & Usage

als auteur van alle afbeeldingen die hieronder zijn gemaakt en zoals bepaald door de wet, behoudt(behouden) de fotograaf (s) de auteursrechten voor altijd, ongeacht het bezit of de eigendom van negatieven, foto ‘ s, digitale bestanden of enig ander formaat van reproductie. Gebruik door de klant: partijen komen overeen dat de klant de hieronder gemaakte afbeeldingen mag gebruiken voor de specifieke doeleinden van het bevorderen van zijn eigen belang zonder beperking., Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het gebruik van de beelden in gedrukte materialen, websites, bewegwijzering, audio/visuele presentaties en public relations distributie naar Media voor redactioneel gebruik. Gebruik door de fotograaf: de partijen komen overeen dat de fotograaf (s) het gebruik van de hieronder gemaakte afbeeldingen mag gebruiken voor zelfpromotie of educatieve doeleinden zonder beperking tot medium, datum of geografische locatie.,De klant gaat ermee akkoord de fotograaf(s) te vrijwaren voor elke juridische actie die voortvloeit uit een derde partij als gevolg van het gebruik door de klant van de afbeeldingen die onder deze overeenkomst zijn gemaakt.

vijf contracten u moet

• volwassen Model Releases
• Minor Model Releases
• Property Release hebben (als u rekwisieten gebruikt zoals oldtimers, of een fotoshoot doet op een eigendom van een derde partij, dan moet u deze ondertekende release hebben.,)
• Portret Shoot Overeenkomst
• Bruiloft Overeenkomst

“Wij leven in een wereld waar de contracten zijn geschreven in toegankelijke taal—waar potentiële business partners zitten over een korte lunch zonder hun advocaten en lezen, werkelijk begrijpen, en zich comfortabel voelen met het ondertekenen van een contract. Een wereld waar geschillen veroorzaakt door dubbelzinnigheid verdwijnen.,”- Shawn Burton, Harvard Business Review

dubbelzinnigheid veroorzaakt conflicten. Daarom moet je een contract hebben, zelfs voor de kleinste shoot.

wanneer u en uw cliënt een contract ondertekenen, zit u letterlijk op dezelfde pagina. En dat is de beste manier om een relatie te beginnen!

wilt u een van de contracten van de Wettog®voor uzelf? Koop er een in de markt, recht in uw ShootProof account!gebruikt u nog steeds papieren contracten? Ga digitaal en krijg een gratis proefperiode met ShootProof!

u kunt ook genieten…