het registreren van transacties en het bijhouden van financiële gegevens zijn een essentieel onderdeel van het bezitten van een bedrijf. Een manier waarop u kunt bijhouden van uw financiën is met behulp van double-entry accounting. Lees verder om te leren wat double-entry accounting is en hoe het uw boeken ten goede kan komen.
Wat is dubbele boekhouding?
Dubbelboekhouden is een boekhoudmethode waarbij u een transactie in twee of meer rekeningen tegelijkertijd registreert., Een tegoed wordt gemaakt op ten minste één rekening, en een debet wordt gemaakt op ten minste één andere rekening.
de methode van dubbel boekhouden is gebaseerd op het idee dat elke zakelijke transactie gelijke en tegengestelde effecten heeft op ten minste twee rekeningen.
double-entry accounting kan u helpen:
- betere financiële beslissingen nemen
- fouten in de boekhouding vangen en verminderen
- zie een duidelijke momentopname van de financiën van het bedrijf
- accurate boekhoudkundige gegevens bijhouden
Single vs., dubbele boekhouding
enkelvoudige boekhouding wijkt sterk af van de dubbele methode. Net zoals het klinkt, neem je één ingang op voor elke transactie met één ingang.
single-entry accounting is minder complex dan double-entry accounting. Met het single-entry systeem registreer je uitbetalingen en kassabonnen. En je registreert inkomend en uitgaand geld in het Kasboek.
boekhouding op kasbasis maakt gebruik van de single-entry boekhoudkundige methode. Gewijzigde kasbasis en transactieboekhouding maken beide gebruik van dubbele boekhouding.,
het grootboek en de dubbele boekhouding
post journaalposten in uw grootboek met het dubbelboeksysteem.
uw grootboek is een record dat uw zakelijke transacties sorteert en samenvat. U kunt uw grootboek gebruiken om te zien waar geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. Met een grootboek, kunt u ook de hoeveelheid geld die u bij de hand hebt en hoeveel schuld uw bedrijf heeft.
het grootboek organiseert transacties in rekeningen., Een grootboek van een bedrijf heeft doorgaans vijf belangrijke rekeningen, waaronder:
- activa: wat uw bedrijf bezit
- passiva: wat uw bedrijf verschuldigd is
- aandelen: activa minus passiva
- inkomsten: geld uw bedrijf verdient
- uitgaven: kosten die uw bedrijf tijdens de bedrijfsvoering maakt
u kunt de belangrijkste rekeningen in de boekhouding ook opdelen in verschillende subrekeningen. Bijvoorbeeld, je zou kunnen gebruiken kleine kas, Payroll kosten, en inventaris accounts om uw boekhouding verder te organiseren.,
het grootboek weerspiegelt een boekhoudsysteem met twee kolommen voor journaalboekingen. Activa en uitgaven bevinden zich aan de linkerkant van het grootboek. Passiva, eigen vermogen en inkomsten staan aan de goede kant. Beide zijden van het grootboek moeten gelijke saldi hebben.
afschrijvingen en credits
om uw boeken in evenwicht te brengen, gebruikt u afschrijvingen en credits. Debits en credits zijn gelijk, maar tegenovergestelde boekingen in uw boekhouding. Als een debet een rekening verlaagt, zal u het tegenovergestelde rekening met een krediet verhogen.
een debet is een boeking aan de linkerkant van een rekening, terwijl een credit een boeking aan de rechterkant is.,
Registreer credits en afschrijvingen voor elke transactie die plaatsvindt. Met double-entry in de boekhouding, registreer twee of meer boekingen voor elke transactie.
Credits en debits beïnvloeden elke rekening anders. Bekijk deze grafiek om te zien hoe elk type rekening wordt beà nvloed:
Houd er rekening mee dat afschrijvingen en credits elkaar compenseren, en de som van afschrijvingen moet gelijk zijn aan de som van credits.
Boekhoudvergelijking
Gebruik de boekhoudvergelijking om ervoor te zorgen dat uw transacties altijd in evenwicht zijn in uw boeken., De boekhoudkundige vergelijking toont aan dat passiva plus eigen vermogen gelijk zijn aan uw activa. Hier is de vergelijking:
activa = passiva + eigen vermogen
de posten in uw boeken moeten in evenwicht zijn. Als de twee zijden van de vergelijking ongelijk zijn, heeft u waarschijnlijk een soort boekhoudfout gemaakt en MOET u de fout vinden.
hoe dubbele boekhouding te voeren
dubbele boekhouding kan in het begin intimiderend lijken. Maar met een beetje oefening, ben je een pro bij het dubbele boekhouding systeem in een mum van tijd.,
zoals u weet, moet u elke keer dat u een transactie registreert met dubbele boekhouding, twee items aanmaken.
bepaal bij het maken van uw twee inzendingen welke accounts worden beïnvloed en hoe debits en credits hen beïnvloeden. Elke keer dat u een nieuwe transactie registreert, stelt u uzelf vragen als:
- welke accounts worden beïnvloed?
- neemt de rekening toe of af?
- moet ik een debet of een tegoed gebruiken?
nadat u alle items voor de transactie hebt gemaakt, controleert u of uw boeken evenwichtig zijn.,>Altijd aan de linkerkant
voorbeelden van dubbele boekhouding
Als u visueel leert, dan hebben we een aantal goede voorbeelden voor u., Bekijk een paar scenario ‘ s om double-entry in actie te zien.
Voorbeeld 1
stel dat u een item aan een klant verkoopt en de klant betaalt u in contanten. De transacties zijn van invloed op uw inventaris en Kasrekeningen. En beide rekeningen zijn activa.
omdat uw voorraad afneemt, crediteert u uw Voorraadaccount om een afname in activa te laten zien. Dan, debit uw Cash account om een toename in contant geld te laten zien.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., De inventaris is een actief en het krediet is een verplichting.
om de transactie in uw boeken op te nemen, debet uw voorraadrekening om de toename van de voorraad weer te geven en crediteer uw crediteurenrekening.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Crediteer uw Kasrekening om een daling van de activa te laten zien. En, debit uw technologie-account om rekening te houden met de stijging.,
| Datum | Account | Opmerkingen | Debit | Creditcard |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Aankoop computer met cash | X | |
| Technologie | X |
Niet alleen de gedachte van registratie van transacties in uw boeken stress je uit? Nou, geen stress meer., Met Patriot ‘ s eenvoudig te gebruiken en betaalbare boekhoudsoftware kunt u de manier waarop u inkomsten en uitgaven opneemt stroomlijnen en teruggaan naar wat het belangrijkst is … uw bedrijf! Probeer Patriot ‘ s online accounting vandaag nog gratis!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 7 November 2017.
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.